Como criar uma assinatura para documentos PDF em um Mac

Mesmo antes de a pandemia COVID-19 fechar a maioria dos escritórios, mais e mais documentos oficiais estavam sendo transformados em documentos PDF. (PDF significa Portable Document Format; é um padrão criado pela Adobe no início de 1990 que permite que documentos em papel sejam transformados em cópias digitais exatas.) Atualmente, a papelada impressa está rapidamente se tornando a exceção, e não a regra. No entanto, mesmo os documentos digitais devem ser assinados. Você pode fazer isso da maneira mais longa – imprimir esses documentos, assiná-los e depois digitalizá-los de volta para o computador – ou pode criar uma assinatura digital e colocá-la diretamente no PDF.

Se você estiver usando um Mac, o processo é extremamente fácil – basta usar o aplicativo Preview integrado para criar e salvar sua assinatura digital. (Se você estiver usando um PC com Windows, infelizmente, não é tão simples.) Depois disso, quando você abrir um PDF usando o Preview, será uma simples questão de inserir a assinatura no documento.

Para criar sua assinatura, você primeiro precisa ter um PDF pronto:

• Abra um documento PDF usando o aplicativo de visualização integrado do Mac. (Se você não tiver um documento PDF à mão, pode criar um com seu processador de texto favorito e salvá-lo como um arquivo PDF.)
• Abra a ferramenta de marcação clicando no símbolo “caneta em um círculo” no canto superior direito da janela de visualização ou selecionando Exibir> Mostrar barra de ferramentas de marcação
• Clique no ícone de assinatura (é aquele que se parece com uma assinatura em uma linha)

Agora você pode criar sua assinatura. Como você pode ver nos três botões na parte superior da janela, você pode escolher entre três métodos:

• Selecione Trackpad. Clique no botão “Clique aqui para começar” no centro da tela, assine seu nome no trackpad, pressione qualquer tecla e clique em “Concluído”.
• Escreva seu nome em um pedaço de papel branco, selecione Câmera e segure o papel contra a câmera (e na linha que aparece na tela) até ver a assinatura aparecer na tela. (Duas notas: primeiro, a assinatura aparecerá invertida conforme você a segura, mas a versão digitalizada estará correta. Além disso, se houver outras marcações no papel ou se o papel não preencher a tela, é provável que você para obter outras marcações registradas além da assinatura, portanto, pode ser necessário tentar algumas vezes para acertar.)

• Selecione iPhone. Se você tiver um iPhone associado ao Mac, seu telefone exibirá quase imediatamente um campo no qual você pode escrever sua assinatura; sua assinatura será espelhada em seu Mac.

Com qualquer um desses métodos, se você precisar tentar novamente, basta clicar no botão “Limpar” no canto inferior esquerdo da janela para se livrar da assinatura indesejada. Quando estiver satisfeito com isso, clique em “Concluído”.

Agora, sempre que quiser adicionar sua assinatura a um documento na Visualização, basta clicar no ícone Assinatura e clicar na sua assinatura. Ele aparecerá em uma caixa no documento que você poderá usar para ajustar o tamanho e a localização.

E se você quiser uma segunda assinatura, basta criá-la da mesma maneira. Depois disso, ao clicar no ícone Assinatura, você verá as duas assinaturas e poderá selecionar a que deseja usar. Não precisa mais de uma das assinaturas? Passe o mouse sobre a assinatura até ver um pequeno “x” ao lado dela e clique nele para excluí-la.