A programação de e-mail é algo que muitas pessoas precisam, independentemente de usarem um cliente de e-mail de desktop dedicado ou a interface da web de um serviço de e-mail. O Gmail finalmente adicionou uma opção de agendamento à sua interface da web em 2019 e, até então, os usuários tinham que usar um add-on ou extensão para fazer o trabalho. Se você usa o Outlook para Office 365 em sua área de trabalho, ele tem uma ferramenta para agendar e-mails. Infelizmente, ele não é rotulado como um recurso de agendamento, então você pode não saber como usá-lo ou que ele existe. Veja como você pode agendar emails no Outlook para Office 365.

Agende e-mails no Outlook

Abra o Outlook e escreva uma nova mensagem. A mensagem deve ser completa, então insira um assunto, insira sua mensagem no corpo, anexe todos os arquivos que você precisa enviar e insira pelo menos um destinatário.

Vá para a guia Opções e clique no botão ‘Atrasar entrega’. Esta é a ferramenta que você usará para agendar o e-mail. Ao clicar neste botão, uma nova janela será aberta.

Como agendar e-mails no Outlook para Office 365 2

Esta janela não dá muitas indicações sobre qual configuração irá agendar o e-mail. Como dissemos, a ferramenta não é uma ferramenta de agendamento direta. Em Opções de entrega, procure ‘Não entregar antes’ e insira a data e a hora em que deseja enviar a mensagem. Clique em OK, a menos que veja outra configuração que gostaria de alterar. Retorne à sua mensagem e clique em Enviar.

Como agendar e-mails no Outlook para Office 365 3

É importante que você mantenha o Outlook em execução para enviar a mensagem no horário programado. Este agendamento ocorre em sua área de trabalho. A mensagem não é enviada a um servidor online com uma solicitação de envio atrasado. Aconteça o que acontecer, acontece na sua área de trabalho, então você precisa manter o sistema acordado e o aplicativo em execução.

Assim que o tempo expirar, por exemplo, você não deseja que uma mensagem seja enviada antes de 29 de janeiro de 2020, às 22h, o Outlook tentará enviá-la. Ele deve ser enviado e entregue imediatamente, pois é um e-mail e não um correio tradicional. Você pode alterar esse horário sempre que desejar, antes que a mensagem seja enviada. O destinatário obviamente não saberá que você programou a mensagem. Não haverá indicação de que a mensagem foi enviada automaticamente. Há uma desvantagem nisso; o destinatário pode presumir que você está em sua mesa e é um bom momento para contatá-lo por e-mail ou bate-papo. Se quiser evitar isso, você pode adicionar uma linha ao e-mail informando que a mensagem foi enviada em um momento em que seria apropriado chegar ao destinatário e que você pode ser contatado nas próximas horas ou em um dado instante.