Como pular a formatação condicional de células em branco no Microsoft Excel

A formatação condicional é aplicada com base em um único critério. Uma regra só verificará se o valor de uma célula corresponde a uma condição e, se corresponder, a formatação será aplicada. Felizmente, você pode aplicar várias regras de formatação condicional e usar isso para ignorar células em branco de formatação condicional. Veja como.

Pular células em branco de formatação condicional

Abra o arquivo Excel que você aplicou ou pretende aplicar a formatação condicional. Na captura de tela abaixo, a formatação condicional é aplicada à coluna C para que todos os valores menores que 500 sejam destacados em vermelho.

Selecione a coluna ou linhas às quais pretende aplicar a formatação condicional. Vá para Formatação condicional> Gerenciar regras.

Clique no botão Nova regra no gerenciador de regras e, na lista de condições, selecione ‘Formatar apenas células que contenham’ e selecione ‘Em branco’ na lista suspensa ‘Formatar apenas células com’. Clique OK.

Você retornará à janela do gerenciador de regras. A nova regra que você adicionou será listada lá. Selecione a opção ‘Parar se for verdadeiro’. Depois disso, você pode adicionar outras condições de formatação. Se você já tiver outras regras de condição de formatação na lista, certifique-se de que aquela que você criou para células em branco apareça no topo.

Para movê-lo, selecione a regra e use o botão de seta para cima para movê-lo para o topo. Clique em Aplicar e todas as regras de formatação condicional pularão as células em branco na coluna selecionada.

Não há condição de quando você deve adicionar a regra para pular células em branco. Você pode adicioná-lo antes ou depois de adicionar outras regras. A única coisa que você precisa ter certeza é que a regra de célula em branco aparece no topo da lista e não se esqueça de marcar a opção Parar se for verdadeiro.

Por padrão, isso manterá as células vazias livres de qualquer formatação, entretanto, se você precisar que as células em branco também sejam destacadas, você pode dar um formato a elas ao criar a regra. Clique no botão ‘Formatar’ ao lado da grande caixa ‘Sem conjunto de formatos’ e selecione a cor de preenchimento da célula.

Essa é uma ótima maneira de destacar campos vazios em seus dados e formatá-los assim que forem preenchidos. Você também pode usar a ordem em que as regras são aplicadas para aplicar condições mais complexas e formatar células de acordo, por exemplo, você pode aplicar uma regra para destacar células se seu valor for maior que um certo número, mas menor que outro, ou apenas encontrar duplicatas valores.