Como usar o Microsoft Teams com seus amigos e familiares

Demorou um pouco, especialmente considerando o número de pessoas que estão procurando maneiras convenientes de bater papo e videoconferência atualmente, mas a Microsoft finalmente criou uma versão de seu aplicativo Teams de negócios para uso pessoal. O aplicativo, considerado em versão prévia, atualmente está disponível apenas para dispositivos móveis (iOS e Android). Você obtém 10 GB de armazenamento de arquivos para sua “equipe” e 2 GB de armazenamento de arquivos pessoais por pessoa.

A seguir, uma rápida introdução sobre como usar o Teams para se comunicar com amigos e familiares. Ele está disponível para iOS e Android; os dois aplicativos são extremamente semelhantes. A única diferença pode estar no posicionamento, digamos, do botão “Iniciar novo bate-papo”.

O aplicativo oferece várias maneiras de se comunicar: bate-papo, apenas áudio e vídeo. Todos os participantes precisam ter o aplicativo em seus dispositivos, e você também precisa de uma conta da Microsoft (que é relativamente simples de se inscrever).

• Para começar, baixe o aplicativo Microsoft Teams do iOS App Store ou Loja de aplicativos do Google. Entre com sua conta da Microsoft; se você não tiver um, você pode se inscrever agora. É grátis.
• Se o seu local de trabalho usa o Microsoft Office, você será solicitado a selecionar sua organização ou criar uma conta pessoal. Nesse caso, toque em “Pessoal”.
• Nesse ponto, você será informado de que outras pessoas poderão encontrar você usando seu número de telefone ou endereço de e-mail da Microsoft. Esta informação não é tornada pública em lugar nenhum, mas aqueles que têm um ou outro (e que espero que conheçam você) poderão usá-los para se conectar com você no Teams.
• A próxima tela permite que você sincronize seus contatos com o aplicativo Team. Não é obrigatório.

Agora você está na tela principal do Teams. Toque no ícone de lápis / papel para iniciar uma conversa. O Teams permite que você converse por texto, áudio ou vídeo.

Uma série de ícones na parte inferior permite que você verifique suas várias atividades (como atualizações de tarefas), vá para um bate-papo, acesse seu calendário ou seus arquivos do OneDrive. Um ícone “Mais” no final dá acesso à sua câmera (permitindo que você tire fotos, copie cartões de visita, etc.), veja uma lista de suas chamadas e tarefas e use um “cofre” para armazenar informações confidenciais em um formato criptografado seção.

Finalmente, um ícone de três linhas na lateral permite definir sua disponibilidade e uma mensagem de status, leva às suas configurações e permite definir notificações, entre outros recursos.

Para iniciar um bate-papo, toque no ícone “Bate-papo”. A página listará pessoas ou grupos de pessoas com quem você conversou recentemente; selecione um para iniciar uma nova conversa. Para iniciar uma sessão com uma nova pessoa, toque no ícone de lápis / papel e você será convidado a inserir o nome da pessoa, número de telefone ou endereço de e-mail. (Você pode permitir que as equipes acessem seus contatos para tornar as coisas um pouco mais fáceis.) Você também pode iniciar um bate-papo em grupo com até 20 pessoas e nomear o grupo para uso novamente.

Depois de identificar a pessoa ou pessoas com quem deseja bater papo, selecione “Enviar convite”. Eles receberão um aviso de que você está iniciando um chat e serão convidados a fazer o download do Teams (supondo que ainda não o tenham feito). Depois que eles fizerem login, você receberá um aviso de que desejam bater um papo com você e você pode aceitar ou bloquear.

O aplicativo de bate-papo do Teams, especialmente para uma versão beta, funciona muito bem e tem alguns recursos interessantes. Dois ícones à esquerda da barra de mensagens permitem inserir uma foto ou um clipe de áudio no bate-papo. (Observação: ao criar um clipe de áudio usando o aplicativo, você deve manter pressionado o botão “gravar” do aplicativo até que sua mensagem seja concluída.)

Acima da área de bate-papo, os ícones de vídeo e telefone permitem que você transforme o bate-papo em uma sessão de vídeo ou apenas de áudio. Não há diferenças reais entre os dois; a sessão de áudio simplesmente bloqueia as câmeras dos participantes.

Atualmente, os recursos disponíveis para conversas por vídeo são um tanto limitados. Não há recurso de gravação (embora haja compartilhamento de tela), e você não pode alterar o tamanho ou mesmo o posicionamento dos vídeos. Claro, a Microsoft está chamando isso de uma prévia; ajustes adicionais podem vir com o tempo.

Enquanto isso, a facilidade de uso do Teams e sua integração com o calendário da Microsoft e os aplicativos OneDrive podem torná-lo muito útil para muitas pessoas.