O Gmail oferece vários formatos personalizáveis - tantos que você pode ter várias contas do Gmail e todas podem ter uma aparência completamente diferente. Por exemplo, você pode ter todos os seus e-mails em uma longa lista, pode separar suas mensagens em várias guias ou pode ter sua caixa de entrada dividida em mensagens não lidas e lidas.
Além disso, existem várias outras maneiras de organizar sua caixa de entrada, desde adicionar um painel de leitura até criar suas próprias categorias para organizar e-mails. Veja como você pode personalizar a interface do Gmail e explorar todas as opções.
Como alterar o layout da sua caixa de entrada:
- Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela
- Uma barra lateral de “Configurações rápidas” será aberta no lado direito da sua caixa de entrada, o que permitirá que você ajuste algumas configurações. Por exemplo, você pode ajustar a densidade da tela, que controla o quão compactas suas mensagens aparecem. Você também pode escolher a posição do painel de leitura e o tipo de caixa de entrada que possui. (Veremos isso mais tarde.)
- Clique em “Ver todas as configurações” na parte superior desta barra lateral para obter mais opções
- Clique na guia Caixa de entrada
Ao lado de “Tipo de caixa de entrada”, você tem uma série de opções para escolher no menu suspenso:
- “Padrão” coloca seus e-mails em guias verticais separadas e familiares
- “Importante primeiro”, “Não lida primeiro” e “Com estrela primeiro” dividem a caixa de entrada em duas seções horizontalmente: a seção que você escolhe como primeiro (Importante, Não lida ou Com estrela) e, em seguida, todo o resto
- “Caixa prioritária” e “Caixas de entrada múltiplas” criam seções diferentes em seu e-mail e você pode rolar para baixo para visualizar cada seção. (Veremos como personalizar ambas as configurações posteriormente neste artigo.) Dependendo do tipo de caixa de entrada que você escolher, as próximas etapas serão um pouco diferentes.
- Se você selecionar a configuração da caixa de entrada padrão, abaixo de “Tipo de caixa de entrada”, ao lado de “Categorias,” você pode marcar as caixas para decidir como seus e-mails são classificados. Você pode passar o mouse sobre o nome de cada categoria para ver exemplos de quais tipos de e-mails serão classificados em quais guias. Se quiser que seu e-mail apareça em uma única guia, você pode desmarcar todas as caixas. (Mas você não pode desmarcar Principal.) Você também tem a opção de “Incluir com estrela em Principal” para que qualquer e-mail marcado com estrela também apareça em Principal, independentemente da outra categoria em que se enquadre.
- As opções para “Importantes primeiro”, “Não lidas primeiro” e “Com estrela primeiro” são semelhantes. Em “Seções da caixa de entrada”, você pode clicar no botão Opções para selecionar quantos e-mails deseja que apareça em cada seção.
- Se você selecionar “Importantes primeiro” ou “Caixa prioritária”, você verá uma opção adicional que permite alterar a forma como o Gmail conta seus e-mails não lidos: se esse número reflete apenas os e-mails importantes não lidos, todos os seus e-mails não lidos ou uma proporção dos mais importantes em comparação com todos eles.
- Você também tem a opção de adicionar um painel de leitura, a menos que esteja no layout Várias caixas de entrada. Depois de marcar a caixa ao lado de “Ativar painel de leitura”, você pode usar as opções abaixo dela para selecionar o posicionamento do painel.
- Na seção “Marcador de importância”, você pode escolher se o Gmail exibe guias amarelas (indicando uma mensagem importante) ao lado dos e-mails e se o Gmail os atribui automaticamente com base em sua atividade.
- Na parte inferior da página, há uma opção para “Substituir filtros” ou “Não substituir filtros”. Você pode ajustar esses filtros na guia “Filtros e endereços bloqueados” em Configurações.
- Quando terminar, não se esqueça de clicar em “Salvar alterações”.
Como configurar a Caixa prioritária:
Se você optar por ir com a Caixa prioritária, poderá usar o menu suspenso ao lado de cada opção em “Seções da caixa de entrada” para escolher quais categorias incluir e quais remover, quantas mensagens de cada seção incluir e se deseja ocultar um seção quando está vazio.
- Para adicionar outra seção, vá para a guia Marcador na parte superior do menu Configurações
- Clique no botão “Criar novo rótulo” na parte inferior do menu
- Digite um nome para sua etiqueta na janela pop-up. Em seguida, clique em “Criar”.
- Vá para a guia “Caixa de entrada” e clique em “Opções” ao lado de uma seção da caixa de entrada
- Selecione “Mais opções” no menu suspenso
- Selecione o rótulo nas opções suspensas que aparecem
- Clique em “Salvar alterações” na parte inferior do menu
Como configurar várias caixas de entrada:
- Selecione Várias caixas de entrada em tipo de caixa de entrada.
- Para configurar suas caixas de entrada, você terá que entrar em cada categoria como um operador de pesquisa, como is: starred ou is: unread. Você pode criar até cinco seções.
- Você pode adicionar um rótulo para cada categoria em Nome da seção
- Digite o número de e-mails que deseja exibir em cada categoria, ao lado de “Tamanho máximo da página”
- Para alterar o posicionamento das seções, ajuste-o na “posição da caixa de entrada múltipla”
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