Se você tiver que enviar por e-mail uma apresentação do PowerPoint para alguém, há uma chance de que essa pessoa a edite. Isso não é exatamente um problema. Uma cópia da apresentação original ainda está segura em seu e-mail e você tem um backup dela de qualquer maneira. A única vez em que isso se torna um problema é quando alguém pode acidentalmente ou maliciosamente editar a cópia da apresentação que você planeja usar. É aí que você precisa de uma maneira de impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada. Você pode adicionar uma senha a ele, que é um recurso básico no pacote MS Office. Como alternativa, você pode salvar sua apresentação como um arquivo PDF ou PPSX. Isso permite que outras pessoas vejam a apresentação, mas não a editem.

Salvar como PDF ou PPSX

Você pode salvar uma apresentação do PowerPoint como PDF ou PPSX do próprio aplicativo. Você não precisa de aplicativos ou complementos adicionais para fazer o truque. Basta abrir a apresentação e ir para Arquivo> Salvar como.

Selecione um local para o arquivo de saída e, na lista suspensa ‘Salvar como tipo’, selecione PPSX ou PDF e clique em Salvar. Isso salvará a apresentação como um arquivo separado. O arquivo PPTX original ainda pode ser aberto e editado. Certifique-se de compartilhar o arquivo PPSX ou PDF e não o PPTX original.

Como impedir que uma apresentação do PowerPoint seja editada 2

PPSX ou PDF?

Agora que você sabe como salvar uma apresentação do PowerPoint para que não possa ser editada, a única dúvida que resta é qual dos dois formatos, PPSX ou PDF, você deve usar. O formato PDF permitirá que qualquer pessoa visualize os slides da apresentação como se fossem páginas de um arquivo PDF. O arquivo não pode ser visto como uma apresentação de slides, no entanto, seu conteúdo pode ser lido facilmente.

O arquivo PPSX é o formato de apresentação de slides para uma apresentação do PowerPoint. Quando você abre este arquivo, ele reproduz a apresentação. Novamente, o conteúdo pode ser lido facilmente, mas é reproduzido como uma apresentação. Imagine que você abra sua apresentação e clique no botão Slideshow. É isso que abre o arquivo PPSX.

Se você estiver preocupado com a possibilidade de sua apresentação ser plagiada, considere salvar os slides individuais como PNGs na opção de exportação. Crie uma nova apresentação do PowerPoint e insira os PNGs em seus slides e salve como PPSX ou PDF. Isso irá, até certo ponto, impedir que outras pessoas copiem seu conteúdo, no entanto, eles ainda podem digitá-lo ou usar um aplicativo de OCR para copiar o conteúdo.