Como acelerar sua impressora e tornar o processo de impressão mais eficiente

Mesmo com o avanço da tecnologia, não houve muitas mudanças na impressora hoje em comparação com as da última década. No entanto, as impressoras ainda desempenham um papel importante hoje e são uma peça essencial do equipamento em muitos escritórios. Embora possa parecer que todas as impressoras têm a mesma função básica e, portanto, operam na mesma velocidade, há na verdade uma série de fatores que afetam sua eficiência. Aqui estão alguns fatores que você pode controlar para aumentar a eficiência de impressão.

Conexão de internet

Verifique a velocidade da sua Internet e desligue todos os downloads ou fluxos de vídeo que possam estar consumindo os recursos da sua rede. Se as imagens não estiverem sendo enviadas em velocidade total do computador para a impressora, a velocidade será afetada no início do processo.

Qualidade do Papel

Ter papel de alta qualidade pode aumentar significativamente a velocidade de impressão. Isso ocorre porque o papel de alta qualidade carrega suavemente e flui facilmente pelos cabeçotes de impressão. Por outro lado, o papel de baixa qualidade apresenta problemas durante o carregamento e a impressão e é mais provável que cause um atolamento dentro da impressora.

Qualidade de impressão

Se você estiver imprimindo um grande número de folhas para distribuição pública e trabalho geral de nível inferior, reduzir a qualidade de impressão resultará em uma impressão mais rápida. Por outro lado, se você estiver imprimindo menos documentos para uma apresentação visual, a qualidade de impressão deve ser mantida alta para criar a melhor aparência possível.

Limpar impressões legadas

A memória da impressora pode estar obstruída por restos de trabalhos de impressão herdados. Estas são as impressões que foram canceladas ou pausadas antes da conclusão. Procure na fila de impressão os trabalhos de impressão que não são mais necessários e exclua-os permanentemente para limpar a memória da impressora e aumentar o desempenho.

Verificando recursos de segurança

Verifique as configurações de segurança do seu dispositivo para certificar-se de que não estão interferindo no processo de impressão. Se sua impressora estiver desconectada de qualquer rede externa e você estiver imprimindo documentos diretamente de seu dispositivo, você pode desligar qualquer programa antivírus que esteja deixando a impressora mais lenta.

Por outro lado, se você estiver imprimindo pela Internet, nunca desligue completamente o firewall de segurança do seu computador durante a impressão, pois os hackers costumam roubar dados diretamente da própria impressora.

Ignorar Spooler

O spooler encontrado na impressora é um ponto intermediário usado para fornecer uma estação de espera para informações em caso de qualquer atraso no processo de impressão. Para dispositivos rápidos, você pode ignorar o spooler totalmente escolhendo a opção “Imprimir diretamente na impressora” em sua impressora. Isso eliminará uma das etapas do processo de impressão e, assim, agilizará o processo.

Aumento de RAM

Em termos gerais, ter mais RAM em seu computador permite que ele execute mais tarefas. Embora adicionar RAM não faça os programas rodarem mais rápido, permite que mais programas sejam executados juntos sem diminuir a velocidade das operações. Você pode adicionar mais RAM ao seu dispositivo, tendo seus cartões de RAM atualizados por um profissional.

Software de atualização

Por fim, certifique-se de que o software da impressora que você está usando esteja atualizado. Se, por outro lado, a própria impressora, mesmo com capacidade total, funciona em velocidades abaixo do desejável, pode ser hora de obter um modelo mais novo que opere mais rápido.

Conclusão

Ter sua própria impressora pode ser uma boa maneira de evitar idas frequentes a gráficas quando seu trabalho exige impressões regulares. Com as etapas acima, você pode garantir que sua impressora funcione na velocidade máxima, mesmo após vários anos de operação.

Crédito da imagem: Mike MacKenzie do Flickr