O Gmail possui um recurso integrado que permite ‘desfazer’ um e-mail enviado. Ele está lá para ajudá-lo a evitar acidentes de e-mail de última hora, como o esquecimento de anexar um arquivo. Dá-lhe uma breve janela na qual pode impedir que uma mensagem enviada seja entregue. É amplamente divulgado que esse recurso salvou vidas. Se você usa o MS Outlook e gostaria de um recurso semelhante no aplicativo de desktop, você mesmo pode configurá-lo com uma regra do Outlook. Veja como.

Abra o Outlook, vá para Arquivo e clique no botão Gerenciar regras e alertas. Clique em Nova regra e, na tela ‘Assistente de regras’, vá para a seção ‘Iniciar a partir de uma regra em branco’. Clique em ‘Aplicar regra nas mensagens que eu enviar’.

Na próxima tela, ignore tudo e apenas clique em ‘Avançar’. Ignore o aviso que o prompt na tela fornece.

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Na próxima tela, selecione a opção ‘adiar a entrega em alguns minutos’.

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Depois de selecionar a opção, clique na parte com hiperlink para definir por quantos minutos o envio deve ser atrasado. Com a regra do Outlook, você tem a liberdade de tornar sua janela de devolução / cancelamento de envio tão longa ou tão curta quanto desejar. Clique em ‘Ok’ e salve a regra.

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Deste ponto em diante, qualquer e-mail que você enviar não será enviado até um (ou qualquer número de minutos que você definiu) depois de clicar no botão Enviar.

Não há muitas maneiras de adicionar exceções a isso, a menos que você use uma frase para identificar o e-mail que deve ser excluído. Você então terá que se lembrar de incluir a frase no assunto do seu e-mail.