Escrever um documento técnico não é a coisa mais divertida de se fazer, mas exige que uma pessoa seja concisa e use as terminologias mais simples. Além disso, você provavelmente conhece o nível de compreensão do seu público-alvo e sabe que eles entenderão os termos usados, bem como o contexto em que foram usados. O mesmo não pode ser dito para a redação não técnica. Sempre que você estiver escrevendo ficção, ou mesmo se estiver escrevendo um relatório, deve ser fácil de entender. A legibilidade de um relatório não diz respeito apenas à densidade do vocabulário usado, mas também à complexidade de suas frases. O MS Word possui uma ferramenta de legibilidade integrada que verifica a legibilidade do documento em dois índices diferentes. Veja como usá-lo.

A ferramenta de legibilidade não está habilitada por padrão. Para habilitá-lo, vá para Arquivo> Opções. Na guia Revisão de Texto, role para baixo até a seção ‘Ao corrigir ortografia e gramática no Word’ e habilite a opção ‘Mostrar estatísticas de legibilidade’.

Feche a janela Opções e volte ao documento cuja legibilidade deseja verificar. Execute uma verificação ortográfica e gramatical completa no documento. Quando a verificação for concluída, o Word fornecerá um relatório de legibilidade do documento.

legibilidade-estatísticas-ms-palavra

A seção Legibilidade fornece dois índices; o índice Flesch Reading Ease e o Flesch-Kincaid Grade Level. Quanto maior o número do índice Flesch Reading Ease, mais fácil será a leitura do documento. O nível de graduação Flesch-Kincaid indica para qual nível de ensino o documento foi escrito. Um 4 (como mostrado na captura de tela acima) indica que o documento pode ser lido facilmente por um aluno da quarta série.