Como agendar e-mails no aplicativo Mail no Mac

Se você deseja ser lembrado de algo ou desejar feliz aniversário a alguém no horário exato, a programação de e-mail pode ajudá-lo, mas para usar esse recurso, seu programa de e-mail deve apoiá-lo.

Se você estiver usando o aplicativo Mail em seu Mac, ficará desapontado em saber que ele não vem com esse recurso. No entanto, você deve ser capaz de fazer isso com o seguinte truque.

Para agendar e-mails no aplicativo Mail, você pode criar um script Automator que executa todas as tarefas necessárias para agendar um e-mail.

Agendamento de e-mails no aplicativo Mail

1. Inicie o Automator clicando no Launchpad em seu dock e procurando e clicando em Automator.

2. Quando o Automator iniciar, escolha “Aplicativos” como a pasta de destino e clique em “Novo Documento” para criar um novo aplicativo.

3. Selecione “Aplicativo” na tela a seguir e clique em “Escolher” para criar um novo script de tipo de aplicativo com o Automator.

4. Clique em “Correio” na categoria Biblioteca à esquerda e, em seguida, arraste e solte a ação “Nova mensagem de correio” no fluxo de trabalho para que seja adicionada ao aplicativo.

5. Agora insira os detalhes do e-mail na caixa que é mostrada no painel de fluxo de trabalho. Você precisa inserir o e-mail do destinatário, CC e BCC se necessário, o assunto do e-mail e o conteúdo do e-mail.

Em seguida, use o menu suspenso na parte inferior para selecionar a conta de e-mail da qual deseja enviar o e-mail.

Você pode fazer isso para quantos e-mails você quiser agendar.

6. Arraste e solte a ação “Enviar mensagens de saída” do painel esquerdo para o fluxo de trabalho e certifique-se de que esteja na parte inferior do fluxo de trabalho, pois enviará apenas os e-mails que estiverem acima dele.

7. Seu aplicativo foi configurado e está pronto para ser salvo. Para fazer isso, clique no menu “Arquivo” seguido de “Salvar…”

8. Quando a caixa de diálogo Salvar aparecer, digite um nome para o aplicativo, selecione a pasta “Aplicativos” para o local do aplicativo, certifique-se de que o menu “Formato de arquivo” esteja definido como “Aplicativo” e, finalmente, clique em “Salvar”.

9. O aplicativo agora está pronto e você precisa criar um gatilho para ele. Para fazer isso, você usará o aplicativo Calendário.

Inicie o aplicativo Calendário clicando no Launchpad em seu dock e pesquisando e clicando em Calendário.

10. Quando o aplicativo iniciar, selecione a data em que deseja que o e-mail seja entregue e adicione um novo evento clicando duas vezes na caixa de data.

Quando a nova caixa de evento aparecer, insira os detalhes que desejar, mas certifique-se de que a data e a hora estejam corretas.

Clique em “alerta” e selecione “Personalizar…” para definir um alerta personalizado para o evento.

11. Na caixa de diálogo de alerta personalizado, selecione “Abrir arquivo” no primeiro menu suspenso, selecione “Outro…” no segundo menu suspenso e selecione o aplicativo “E-mails programados” criado anteriormente. Em seguida, selecione “Na hora do evento” no terceiro menu suspenso e clique em “OK” para salvar as alterações.

O e-mail que você criou no aplicativo Automator agora será enviado no momento que você definir no aplicativo Calendário.

O que você fez aqui foi criar um aplicativo Automator que envia um e-mail e, para acionar o aplicativo para fazer sua tarefa, criou um evento de calendário que inicia o aplicativo para enviar o e-mail.

Você precisa manter uma coisa em mente: seu Mac deve estar acordado no momento do evento. Se o seu Mac não estiver ativado, ele não será capaz de enviar um gatilho para o aplicativo Automator e, portanto, seu e-mail não será enviado.

Conclusão

Se você deseja enviar um e-mail em um momento específico no futuro, sem usar um aplicativo de terceiros, os aplicativos nativos em seu Mac podem ajudá-lo a fazer isso.