O e-mail já existe há muito tempo – na verdade, é provável que seja mais antigo que você. Percorreu um longo caminho desde o seu início, mas os mecanismos básicos ainda estão lá. Não deve ser surpresa para você, então, que ele também tenha uma longa história de uso em marketing e que o marketing por e-mail ainda perdure. Na verdade, para muitas empresas e outros serviços online, o e-mail ainda é uma ferramenta insubstituível.
Boletins informativos estão entre aqueles serviços baseados em e-mail, e, neste tutorial, mostraremos como criar facilmente um boletim informativo por email. Mas não só isso: primeiro, levaremos algum tempo para discutir o que é um boletim informativo por e-mail e como o seu site WordPress pode se beneficiar disso. Se você já está ciente da importância desta ferramenta de marketing e só quer saber como criar uma newsletter, fique à vontade para ir até a seção que você precisa.
Aqui está o que gostaríamos de falar:
Um boletim informativo por e-mail é basicamente uma atualização de notícias por e-mail. É frequentemente utilizado por empresas ou meios de comunicação, mas também por comunidades online, associações de fãs e passatempos e semelhantes.
Normalmente, uma pessoa tem que inscreva-se em um boletim informativo para receber atualizações. Eles geralmente fazem isso usando um formulário para enviar seu endereço de e-mail. No contexto de marketing, os usuários que enviam seus endereços são chamados de leads ou contatos.
Uma empresa normalmente usa um boletim informativo para anunciar novas adições ao seu estoque, ofertas especiais, eventos e semelhantes, enquanto uma comunidade online também pode usá-los para notificações de eventos especiais, uma associação de fãs pode compartilhar notícias de outras mídias, um podcast pode notificar assinantes sobre novos episódios e assim por diante.
Você se lembra de quais sites hospedaram os últimos cinco ou mais artigos que você achou interessantes ou úteis? Possivelmente, se você voltar sempre a eles ou se tiver que segui-los por motivos profissionais. Muitos dos seus visitantes podem achar o seu conteúdo interessante a longo prazo, mas a primeira coisa que os fisgou terá esquecido.
Não é assim se você incite-os a assinar o seu boletim informativo. Você manterá seu conteúdo atualizado em suas mentes e, ao mesmo tempo, fornecerá notícias sobre suas atividades, seu conteúdo, seu estoque, suas ofertas especiais e tudo o mais que encontraram em seu site em primeiro lugar.
Você não só pode usar seu boletim informativo para manter os visitantes de seu site, como também para aumentar sua comunidade on-line e off-line, bem como seus seguidores sociais.
Até agora, temos nos concentrado no lado comercial das coisas: uma loja pode enviar um catálogo de novos itens para atrair compradores regulares, e qualquer empresa pode alertar as partes interessadas sobre ofertas especiais. Por que um site de notícias pode querer chegar aos seguidores por e-mail é autoexplicativo: leitores exigentes apreciarão um resumo de notícias. Uma organização sem fins lucrativos pode querer divulgar um evento, como uma arrecadação de fundos ou uma campanha de doações, enquanto uma associação de fãs pode querer divulgar uma convenção ou um evento online. O porquê não está relacionado ao tipo de atividade online.
Além do mais, o e-mail é pessoal e independente de qualquer outra mídia. Apenas o as pessoas que se inscreverem em sua lista receberão seus e-mails, mas eles receberão todo o conteúdo que você deseja enviar – sem chance de perderem uma atualização importante.
Então, se você mantenha seus e-mails interessantes e no tópico, eles não permanecerão fechados e não lidos nas caixas de entrada, e seus visitantes irão apreciá-los.
Agora, como estamos prestes a mostrar, enviar um boletim informativo é bastante fácil. Mas para torná-lo realmente eficaz, você precisa estar razoavelmente certo de que seus assinantes irão realmente lê-lo. Não há fórmulas mágicas que funcionem, mas aqui está uma lista de dicas que consideramos úteis a esse respeito:
Com tudo isso em mente, vamos entrar nos detalhes de como configurar um boletim informativo por e-mail.
A maneira mais simples e rápida de configurar e enviar newsletters por e-mail é assinar um serviço de newsletter. Você poderia tentar fazer tudo à mão, como da velha escola, mas então corre o risco de entrar em conflito com um filtro de spam excessivamente zeloso, sem mencionar que levaria uma quantidade excessiva de tempo se você tivesse muitos endereços para enviar e especialmente vários grupos de destinatários para atender.
Existem muitos desses serviços por aí, mas, pela nossa experiência, a melhor opção para a maioria dos sites de pequeno e médio porte é Mailchimp. Mailchimp é um serviço de email marketing, mas tem todo o tipo de outras funcionalidades. Tudo que você precisa fazer para começar a usar o Mailchimp é criar uma conta de e-mail. Você pode usar literalmente qualquer conta de e-mail que quiser, mas existem algumas limitações se você escolher um provedor de e-mail gratuito.
Depois de ter uma conta de e-mail, vá para Página inicial do Mailchimp e clique em Inscreva-se gratuitamente.
Na próxima tela, insira seu endereço de e-mail e nome de usuário, escolha uma senha e pressione Inscrever-se.
Você deve receber um e-mail da Mailchimp neste momento. Abra-o e clique em Ativar conta.
Você será direcionado para outra tela onde precisa clicar Eu não sou um robô.
Na próxima tela, escolha um plano. Iremos com um plano gratuito para os fins desta demonstração. Quando estiver pronto, clique Próximo.
Em seguida, você precisa fornecer ao Mailchimp alguns de seus dados de negócios. Primeiro, é o nome e o nome da empresa e, opcionalmente, o site e o número de telefone. Clique Continuar.
Na próxima tela, você precisa inserir seu endereço físico. Depois de fazer isso, clique em Continuar novamente.
Na próxima tela, você precisa inserir os dados de seus contatos. Responda com o melhor de suas habilidades e clique em Continuar.
Você será solicitado a responder se está ou estará vendendo produtos ou serviços. Responda e clique Continuar ou apenas Pular isto.
Por fim, você pode se inscrever em serviços adicionais Mailchimp se desejar e clicar em Continuar.
Agora, Mailchimp é um serviço com muitas funcionalidades e muitas possibilidades de integração com o WordPress. Usar o Mailchimp com o WordPress é um tópico à parte – e é por isso que o abordamos em um artigo diferente. Neste artigo, vamos nos concentrar no envio de um boletim informativo, mas você deve saber que o Mailchimp é um kit de ferramentas poderoso.
Para começar a enviar seus boletins informativos, primeiro você precisa de alguns endereços para onde enviá-los. Para importar sua lista de contatos, encontre o link de importação na tela de administrador do Mailchimp.
Na próxima tela, selecione o método de upload de sua escolha. Você pode fazer upload de um arquivo desde que esteja formatado corretamente ou simplesmente copiar e colar sua lista de contatos de uma planilha, que é o que faremos. Clique Continuar a carregar.
Para que o Mailchimp funcione com sua lista de contatos, ela deve estar formatada corretamente: como uma planilha, com um endereço de e-mail, nome e sobrenome. Selecione e copie todos os dados pessoais.
Cole os dados de e-mail e endereço no campo do Mailchimp e clique em Continue a organizar.
Em seguida, você precisa adicionar esses contatos a uma lista de Subscrito contatos selecionando essa opção no menu suspenso e clicando em Continuar para marcar.
Aqui você pode marcar seus novos contatos para entendê-los e facilitar o agrupamento. Você pode inserir qualquer tag, e você ainda tem algumas tags sugeridas à direita. Uma vez feito isso, clique Continue para corresponder.
Em seguida, você precisa combinar os dados que o Mailchimp não reconhece por padrão ou então escolher não importá-los. Quando se trata de colunas contendo nomes, por exemplo, Mailchimp não tem como atribuir qualquer significado aos dados. Você pode fazer isso clicando em qualquer Não reconhecido coluna e atribuindo a ela um rótulo, como FNAME para o primeiro nome de seus assinantes. Ao escolher o rótulo correto no menu, clique em confirme, e então Finalizar importação quando satisfeito.
Você receberá um relatório para revisão. Se você está satisfeito, clique Importação Completa. Se não, você pode Cancelar isto.
Usamos apenas um único contato para esta demonstração. Claro, você pode adicionar quantos contatos seu plano permitir. Depois de ter uma lista de contatos, você pode Comece uma campanha direcionada.
Uma vez na tela da campanha, você pode finalmente começar a enviar seu boletim informativo. Primeiro, dê um nome à sua campanha clicando no Editar nome.
No Para seção, selecione o público-alvo para seus contatos. Você pode fazer muito para filtrar e selecionar contatos entre seus contatos. Você também pode personalizar suas mensagens usando os dados que seus assinantes enviaram. No nosso caso, o * | FNAME | * tag que correspondia a uma das colunas que combinamos acima.
O A partir de A seção deve conter o nome do remetente (o padrão é o seu, mas você pode usar um nome falso) e um endereço de e-mail.
O Sujeito A seção deve conter, sem surpresa, o assunto do seu e-mail e uma prévia que aparecerá para o destinatário.
Quando estiver satisfeito com isso, é hora de verificar o conteúdo do seu e-mail. Clique Conteúdo de Design.
Na próxima tela, selecione um modelo da seleção disponível. Nós fomos com 1 coluna – a primeira opção no Básico seção, mas você pode escolher a que melhor atende às suas necessidades.
Depois de selecionar um modelo, você será levado ao editor de bloqueio de e-mail. Use os blocos no menu do lado direito e edite-os.
Excluímos todos os blocos de espaço reservado e, em seguida, adicionamos nosso logotipo como um bloco de imagem, uma mensagem personalizada usando o * | FNAME | * tag, um bloco de texto em caixa com algum texto Lorem Ipsum, um divisor e um bloco de seguimento social com um ícone do Facebook e Twitter. Claro, esta é apenas uma das opções literalmente ilimitadas disponíveis.
No menu no canto superior direito, você pode escolher Antevisão este e-mail em várias circunstâncias, ou escolha um pronto Modelo ou salve seu modelo para uso futuro.
Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique em Continuar.
De volta à tela da campanha, você pode fornecer um link para sua campanha clicando em Editar próximo ao Link da campanha seção. Isso é útil se houver mais contribuidores para a campanha.
A seguir, você pode conectar suas redes sociais (Facebook, Twitter e Instagram) à sua campanha.
Finalmente, você pode escolher quais atividades você irá rastrear e como seu conteúdo se comportará no Configurações e rastreamento seção.
Não usaremos nenhuma dessas configurações no momento. Quando estiver satisfeito com suas configurações, clique em Mandar.
E é isso! Seu boletim informativo foi lançado!
Para concluir
Conduzimos você passo a passo para a criação de um boletim informativo por e-mail. É preciso um pouco de configuração, mas não é realmente um grande problema. A parte difícil é com você: as pessoas enviarão seus endereços de e-mail para você e estarão esperando conteúdo relevante e de alta qualidade. Você precisa cumprir isso. De que adianta você criar um boletim informativo por e-mail, se ninguém se preocupa em se registrar para recebê-lo ou lê-lo?
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