Analisar um documento enorme com diversas seções não é uma tarefa fácil e aqueles que precisam de analisar o conteúdo dos documentos marcam as seções, criam uma nota separada ou anotam pontos importantes para ajudar os membros da equipe a corrigir o conteúdo do documento. Considere os emails relacionados ao projeto de membros da equipe como uma instância; às vezes, você pode precisar especificar os detalhes para uma determinada parte do email, elaborar os riscos envolvidos em estágios cruciais de desenvolvimento do projeto, questionar a veracidade das estatísticas e assim por diante. Nesse cenário, criar um novo documento apenas para elaborar os detalhes a serem adicionados e para fornecer um feedback adequado aos membros da equipe torna-se não só cansativo, mas também demorado.
Análise de informações para MS Office é projetado especificamente para diminuir o esforço envolvido na análise dos documentos. É um suplemento engenhosamente inteligente para MS Word, PowerPoint e Outlook, permitindo que você analise os documentos, apresentações e e-mails sem ter que criar uma nota separada para cada seção do conteúdo do documento. A parte interessante é que ele oferece um punhado de ferramentas de análise para tornar o processo de análise de conteúdo o mais simples possível. Os espaços reservados de conteúdo usados com mais frequência para análise de documentos estão disponíveis para você começar a analisar a seção de documentos. Você seleciona o conteúdo do documento que deve ser analisado e sinaliza para redigir um relatório sobre ele. Da mesma forma, você pode visualizar todas as seleções de documentos para adicionar rapidamente feedbacks, marcar erros, fazer perguntas, responder a perguntas e erros marcados, revisar estatísticas, etc.
Depois de instalar o plug-in, você pode ver uma guia recém-adicionada na faixa de opções de aplicativos do MS Office chamada Speak Logic. Nesta guia, todas as ferramentas essenciais para analisar o documento / e-mail estão alinhadas. Em primeiro lugar, partimos da análise do conteúdo do documento selecionado.
A caixa de diálogo de análise permite que você escreva um relatório de análise sobre o conteúdo selecionado. Aqui, você também pode adicionar perguntas de análise para uma parte específica do conteúdo, fornecer feedbacks sobre ela, marcar erros, adicionar arquivos de texto externos e RTF, etc.
Todas as perguntas são listadas na janela Pergunta de análise. Para adicionar outra pergunta, no menu suspenso Pergunta, selecione Adicionar pergunta. Se você quiser responder a uma pergunta feita por um membro da equipe, clique com o botão direito do mouse na pergunta listada e selecione Responder à pergunta de análise.
Da mesma forma, na faixa de opções, você pode abrir a caixa de diálogo Feedbacks para escrever relatórios para um membro específico da equipe. Ele permite que você adicione assunto de feedback, função de comunicação e endereço de e-mail.
Ao lado de Feedback, você pode solicitar a obtenção de feedback sobre o conteúdo do documento selecionado. Ele separa automaticamente o conteúdo selecionado do documento e permite adicionar perguntas, opiniões e outros dados de complementaridade para obter feedback sobre pontos específicos incluídos no conteúdo especificado. No menu suspenso Histórico, você pode obter uma visualização de todas as seleções de documentos usados anteriormente, lista de itens sinalizados, lista de feedbacks e todas as análises retidas.
A Análise de Informações para MS Office funciona no Office 2007 e no Office 2010.
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