Seria quase impossível administrar uma loja online sem manter todos os tipos de contas. As relações com o cliente, o estoque e as despesas e receitas são algumas das coisas que as lojas podem rastrear. Assim como você usaria soluções de CRM para manter o controle sobre os clientes ou gerenciamento de estoque para nunca ficar sem coisas para vender, você usará a contabilidade para controlar despesas, receitas, lucros e, claro, impostos.
Existem duas maneiras de cuidar da contabilidade de sua loja online. Você pode contratar um terceiro para cuidar disso para você ou pode fazer isso sozinho. Se controlar as finanças da sua loja online é muito complicado ou demorado para você, adquirir serviços de terceiros é uma boa escolha.
Se você quiser fazer isso sozinho e por acaso usar o WooCommerce, está com sorte – o WooCommerce tem alguns recursos que podem ajudá-lo. Os que não tem, você pode encontrar usando integrações de terceiros.
Neste artigo, vamos cobrir:
Os impostos são uma das poucas certezas que você pode ter na vida. A menos que você esteja disposto a infringir a lei ou contratar especialistas em otimização para mostrar maneiras de contornar isso, é fato que, para qualquer centavo que sua loja ganhar, você terá que pagar uma certa quantia de impostos.
Quanto, para quem e em que data são algumas das coisas em que o WooCommerce não pode ajudá-lo. De cara, você deve esquecer a noção de que ele fará todo o trabalho pesado em relação aos impostos para você. Pode ser capaz de ajudá-lo a aplicar a taxa de imposto adequada por meio de uma extensão, mas você ainda pode falar com um contador ou advogado para se certificar de que tudo está certo. Impostos não são algo que você queira mexer.
Recursos fiscais nativos do WooCommerce
Depois de acessar o back-end do seu site, navegue até WooCommerce> Configurações> Geral, e encontre a opção de habilitar impostos entre as Opções Gerais. Depois de marcar a caixa e salvar as alterações, você notará uma nova guia aparecendo nas configurações – a guia Imposto.
Nesta guia, você poderá fazer duas coisas importantes – definir opções de impostos e definir as taxas. Nas opções, você escolherá se os preços que você insere no WooCommerce incluem o imposto ou não, o endereço a ser usado para calcular o imposto, regras para arredondamento e quantas classes de imposto você deseja usar além do padrão.
Você também poderá escolher de quantas classes de impostos adicionais você precisará e crie novas, bem como escolha em que ponto você exibirá os preços com impostos e qual sufixo usará.
Quanto à configuração das taxas, você pode fazê-lo manualmente ou enviando uma tabela com as taxas. Você pode configurar várias taxas e atribuir-lhes diferentes prioridades. Você poderá, por exemplo, cobrar taxas de imposto diferentes de clientes nacionais e estrangeiros, desde que o código tributário o exija.
Usando a extensão fiscal WooCommerce
Você pode ser capaz de automatizar o processo de aplicação de impostos até certo ponto usando o Extensão fiscal WooCommerce. Essa extensão aplicará impostos automaticamente com base na localização da sua loja, contanto que a loja esteja localizada em um dos países com suporte. Para instalar o plugin, vá para WooCommerce> Extensões e pesquise “WooCommerce tax”.
O WooCommerce o guiará pelo processo de instalação. Você terá que criar uma conta no WordPress.com e instalar o plugin Jetpack para que a extensão funcione. Assim que estiver funcionando, você notará uma nova opção no WooCommerce> Configurações> Imposto. Isso permitirá que você habilite impostos automatizados.
Lembre-se de que, depois de ativar os impostos automatizados, eles substituirão as taxas de imposto inseridas manualmente.
O WooCommerce também adicionará uma guia Impostos na opção Relatórios. Lá, você verá uma análise de seus ganhos e despesas, incluindo quantos pedidos você recebeu em cada um dos últimos doze meses, quanto você ganhou com as vendas, quanto você cobrou pelo frete, quanto de impostos você cobrou e qual é o seu lucro líquido.
A opção de impostos nativos do WooCommerce, bem como a extensão, podem fazer o trabalho para você. Se isso não acontecer, no entanto, você fará o que as pessoas sempre fazem quando batem em uma parede com um serviço ou plugin WordPress – eles recorrem a outro serviço ou plug-in para uma solução.
Existem, é claro, ótimos plug-ins que podem ser uma alternativa válida à extensão de impostos do WooCommerce. Alguns dos melhores incluem:
Esses plug-ins estão entre as soluções mais populares para gerenciar impostos sobre vendas no WooCommerce. Embora possam poupar algum tempo e ajudá-lo com o imposto sobre vendas, também aumentam as despesas gerais da sua loja. Certifique-se de que o que você recebe deles vale o dinheiro que você está gastando com eles.
Com os impostos resolvidos, você pode voltar sua atenção para a contabilidade. WooCommerce é incrivelmente útil quando se trata de construir e gerenciar uma loja online, mas não é um software de contabilidade e não se anuncia como tal. Você terá que usar soluções de contabilidade de terceiros.
Felizmente, muitas das plataformas de contabilidade mais populares podem se integrar ao WooCommerce de uma forma ou de outra. Alguns podem contar com ferramentas de automação e integração como o Zapier para se conectar com o WooCommerce, outros contam com extensões. De qualquer forma, você poderá encontrar uma solução que atenda às suas necessidades e se conecte com WooCommerce.
Se você já estiver usando alguns serviços de contabilidade, certifique-se de verificar se ele se integra ao WooCommerce primeiro, antes de procurar em qualquer outro lugar. As plataformas de contabilidade populares que você pode conectar ao WooCommerce incluem:
Depois de conectar sua plataforma de escolha com WooCommerce, você deve ter acesso fácil a todos os números contábeis de que pode precisar. Lembre-se de que as plataformas contábeis podem oferecer muito mais do que apenas serviços contábeis, portanto, pode ser melhor considerar todas as suas necessidades de negócios ao fazer uma escolha, para evitar pagar por duas ferramentas que podem fazer a mesma coisa.
Ferramentas contábeis e tributárias são indispensáveis para fornecer uma visão sobre a situação financeira de sua empresa. Seria possível ter esse mesmo insight sem eles, mas com um custo muito maior em tempo gasto rastreando e calculando as coisas manualmente. As soluções de contabilidade para WooCommerce não precisam ser muito caras e muitas permitirão que você amplie conforme as necessidades de seu negócio crescem, tornando-as amigáveis para pequenas e grandes empresas.
Ao iniciar com qualquer ferramenta de contabilidade, você deve certificar-se de que ela rastreia e relata as métricas que mais importam para sua loja. Pode haver algumas diferenças entre as lojas e diferentes ferramentas de contabilidade em relação aos números mais importantes a seguir. No mínimo, eles devem incluir uma lista completa de receitas e despesas, vendas e lucros. Também pode ser uma boa ideia controlar o fluxo de caixa e o equilíbrio. Se você quiser ter uma melhor compreensão de seus lucros e margens, calcular o custo dos produtos vendidos, ou COGS, também é aconselhável. E, claro, você deve sempre se certificar de que seus impostos sejam pagos integralmente.
Como muitas das plataformas de contabilidade oferecem serviços adicionais, você terá a opção de rastrear muitos mais números que achar importantes para sua loja específica. Qualquer coisa, desde as horas de trabalho do funcionário até o status do estoque, é uma figura que pode aparecer no painel ou relatório da plataforma de contabilidade. Assim que tiver certeza de que todos os números básicos foram cobertos, sinta-se à vontade para personalizar seu software de contabilidade para rastrear e relatar os números de que você precisa para administrar seu negócio da melhor maneira possível.
Vamos encerrar!
O que quer que falte em ostentação e entusiasmo, a contabilidade mais do que compensa em utilidade. Simplificando, é uma prática crítica para os negócios sem a qual seria quase impossível ter uma visão sobre o bem-estar de uma empresa.
Se você usa o WooCommerce para administrar sua loja online, deve saber que a maior parte da contabilidade que fará acontecerá em plataformas de terceiros. WooCommerce oferecerá alguma ajuda com impostos, mas mesmo nessa área, existem plug-ins que você pode escolher. Você também pode contar com sua plataforma de contabilidade para impostos. Você terá muitas opções para escolher, mas sempre certifique-se de ter suas bases cobertas, números importantes rastreados e impostos pagos.
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