O Microsoft OneNote é uma das soluções populares de anotações. O software está disponível para iOS, Android, Windows, macOS e Web. O OneNote usa o OneDrive para armazenar e sincronizar os dados entre plataformas. Milhões de usuários usam o aplicativo de anotações, pois é gratuito, vem com vários recursos e opções de compartilhamento prontos para uso.
Com tanta popularidade e uso, o OneNote vem com alguns comportamentos irritantes. Por exemplo, você não pode sincronizar dados com outras plataformas de armazenamento em nuvem. E ao começar a usar o serviço com vários blocos de anotações e seções nos dispositivos, você pode encontrar um erro de sincronização do OneNote no aplicativo. Esse tem sido o ponto sensível do OneNote desde o início, a sincronização lenta e não confiável entre os dispositivos.
Se você está preso com um erro de sincronização do OneNote no seu Windows ou macOS, essa pode ser a leitura perfeita para você. Falaremos sobre as diferentes maneiras de resolver o problema de sincronização no OneNote. Vamos começar.
1. Verifique o Notebook na Web
Pode-se verificar rapidamente se o problema é do OneNote ou do aplicativo instalado no PC.
Passo 1: Abra o aplicativo da área de trabalho do OneNote e selecione qualquer bloco de anotações.
Passo 2: vá para Arquivo > Informações e copie o caminho do Notebook.
etapa 3: Abra um navegador da Web e cole o link.
Em um Mac, abra o Notebook e vá para a seção Notebook na faixa de opções e selecione copiar link para este notebook.
Se o Notebook estiver abrindo na web, o problema está no aplicativo instalado nos dispositivos. Vamos consertar isso.
2. Atualize o OneNote
A Microsoft frequentemente fornece atualizações do OneNote em todas as plataformas. No Windows, ele mantém duas versões do OneNote. Aplicativo universal do Windows do OneNote e o aplicativo da área de trabalho do Office 365. A empresa decidiu dar adeus ao aplicativo de desktop OneNote, mas devido à demanda popular, reverteu a decisão e lançou o OneNote 2016 com suporte ao tema escuro.
O erro de sincronização do OneNote pode ser devido à última atualização do aplicativo que pode ter atrapalhado a sincronização no aplicativo. Baixe a atualização mais recente para o OneNote.
Para UWP (Plataforma Universal do Windows) OneNote, abra a Microsoft Store e navegue até Downloads e atualizações > Obter atualizações e instale a versão mais recente do aplicativo. Para o OneNote Desktop, abra o aplicativo e selecione Arquivo > Conta > Opções de atualização > Atualizar agora.
Quanto ao macOS, abra a Mac App Store e vá para atualizações e baixe a versão mais recente do aplicativo. Abra o aplicativo mais recente e observe o status de sincronização mais recente.
3. Configure o Notebook para Sincronizar Automaticamente
Por padrão, o OneNote sincroniza os Notebooks automaticamente sempre que você abre o dispositivo no PC ou Mac. Se você o desativou de alguma forma, vamos ligá-lo novamente.
Para o aplicativo UWP, abra o OneNote e vá para Configurações > Opções e ative a opção sincronizar notebook automaticamente no menu. Para o OneNote da área de trabalho, clique com o botão direito do mouse em qualquer Notebook e selecione Status de Sincronização do Notebook. Ligue a sincronização automaticamente sempre que houver opção de alterações.
4. Sincronize Notebooks Manualmente
Se você ainda estiver enfrentando problemas de sincronização no OneNote, talvez queira forçar os blocos de anotações e a seção a serem sincronizados manualmente. Para UWP, clique com o botão direito do mouse em qualquer notebook e selecione a opção Sincronizar > Sincronizar este notebook.
Para o aplicativo da área de trabalho do OneNote, clique com o botão direito do mouse em qualquer bloco de anotações e selecione a opção Sincronizar este bloco de anotações agora. Você também pode usar o atalho de teclado Shift + F9 para sincronizar manualmente o bloco de anotações selecionado. Eu uso principalmente os atalhos de teclado do OneNote.
O truque é o mesmo para a versão do macOS também. Clique com o botão direito do mouse no notebook e selecione sincronizar neste notebook ou use o atalho de teclado ‘command + S’.
5. Reabra o Notebook
Este truque funcionou para muitos. Os usuários podem fechar o notebook e abri-lo novamente no mesmo local. Para a área de trabalho do OneNote, clique com o botão direito do mouse em qualquer bloco de anotações e selecione a opção ‘Fechar este bloco de anotações’. Agora abra-o indo em Arquivo > Abrir e selecione o Notebook no OneDrive.
Para o aplicativo UWP, clique com o botão direito do mouse em qualquer notebook e selecione a opção fechar notebook. Abra-o novamente na opção mais notebook.
6. Mover notas conflitantes para outra seção
Você pode ter encontrado as alterações conflitantes destacadas em vermelho nas notas. O comportamento acontece quando você e seu parceiro fazem edições na mesma nota do bloco de anotações compartilhado.
Nesses casos, você pode mover ou copiar as notas ou seções em outro bloco de anotações. Clique com o botão direito do mouse na seção e mova ou copie-os para outro bloco de anotações.
7. Excluir espaço no PC e OneDrive
Como mencionei anteriormente, o software usa o Microsoft OneDrive para sincronizar os dados entre os dispositivos. Por padrão, ele vem com apenas 5 GB de armazenamento, que rapidamente fica cheio devido a imagens e vídeos. Você pode excluir parte do armazenamento do OneDrive ou optar pela assinatura do Microsoft 365, que oferece 1 TB de armazenamento em nuvem.
Pode-se também otimizar os arquivos inativos para economizar espaço. Abra a área de trabalho do OneNote e navegue até Arquivo > Opções > Salvar e fazer backup e selecione a opção Otimizar todos os arquivos agora.
Resolver o problema de sincronização do OneNote
O OneNote é um serviço excelente. Mas o erro de sincronização é algo a ser observado para uma experiência suave nos dispositivos. Use as diretrizes acima e resolva o erro de sincronização do OneNote.
Próximo: O software OneNote vem com funções PDF compatíveis. Leia o post abaixo para encontrar as melhores dicas e truques para isso.
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