Há alguns anos, a Microsoft costumava oferecer o aplicativo Office no iOS e Android. Depois disso, a empresa o descontinuou em favor dos aplicativos autônomos Word, PowerPoint, Excel e Office Lens. Em 2019, a gigante do software mudou novamente de ideia e anunciou uma experiência unificada do Office em um único aplicativo.
Depois de estar em beta por mais de três meses, a Microsoft finalmente lançou o aplicativo Office para iOS e Android. É uma mistura de Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, edição de PDF e muito mais. No entanto, os aplicativos separados do Office permanecerão disponíveis na App Store e na Play Store. Mas espere que os novos recursos cheguem primeiro no aplicativo do Office.
A Microsoft quer que o Office seja o hub produtivo definitivo para os usuários. Ele não quer que os consumidores baixem grandes aplicativos separados quando um único aplicativo pode atender às necessidades do usuário de forma bastante confortável.
O aplicativo do Office está cheio de hacks de produtividade para fazer o trabalho. Neste post, vamos falar sobre as nove principais dicas do Microsoft Office para iOS e Android. As capturas de tela abaixo se referem à variante do iOS, mas o mesmo se aplica à versão do Android, pois são idênticas na interface do usuário e nas funções. Vamos começar.
1. Fixar arquivos no topo
Com tantas integrações de aplicativos em um só lugar, o menu de arquivos recentes pode ficar confuso e confuso para navegar.
A Microsoft permite que você fixe um documento no topo. Toque no menu de três pontos e ative o pino na opção superior. Eu gosto de como ele mostra a localização do arquivo logo abaixo do nome.
2. Adicionar novo local de nuvem
A antiga Microsoft teria permitido apenas seus aplicativos no aplicativo do Office. A Microsoft de 2020 está abraçando a concorrência e oferecendo aos usuários mais opções de armazenamento em nuvem.
Você pode conectar seus arquivos Box, Dropbox, Rush, Titlex e muitos outros locais de armazenamento em nuvem de terceiros no aplicativo do Office. Infelizmente, falta a integração direta do Google Drive.
Os usuários podem acessar a página inicial do Office e tocar no ícone do arquivo na parte superior. Selecione Adicionar um local e adicione armazenamento em nuvem de sua escolha no aplicativo do Office.
Pode-se também tocar no ícone do perfil> locais na nuvem e adicionar Box ou Dropbox na longa lista de opções.
3. Disponibilize os arquivos recentes offline
A Microsoft está tornando o aplicativo do Office compatível com offline. A empresa forneceu uma opção para baixar e manter os arquivos recentes para uso offline.
Você pode tocar no ícone do perfil, ir para Configurações> Arquivos offline> e ativar a alternância para manter os arquivos recentes offline.
4. Pressione e segure para acessar os arquivos recentes
Com o iOS 13, a Apple removeu a funcionalidade 3D Touch com uma opção de toque longo. Agora, qualquer iPhone pode executar o 3D Touch como todo o software relacionado. Felizmente, a Microsoft adicionou suporte ao ícone do Office.
Você pode pressionar e acessar os arquivos recentes. Infelizmente, ele não suporta widgets iOS.
5. Transferir Arquivos
Com o Office, a Microsoft adicionou a capacidade de transferir arquivos e imagens do telefone para o PC.
Os usuários podem ir para Ações > Transferir Arquivos e selecionar Enviar ou Receber. O serviço solicitará que você digitalize o código QR usando a câmera embutida. Agora, vá para transfer.office.com e escaneie o código para conectar dois dispositivos. É bastante semelhante ao Xender e AirDroid.
A única limitação é que só se pode enviar ou receber arquivos de até 10 MB de tamanho.
6. Extraia o texto da imagem
O aplicativo MS Office possui uma câmera integrada que extrai texto de imagens. Vá para Ações, escolha uma imagem para o texto e a câmera pede para você tirar uma foto ou permite que você escolha uma na Galeria.
No exemplo abaixo, selecionei um cartão de menu de hotel e o algoritmo funcionou muito bem. A experiência não é tão suave quanto extrair texto da câmera.
Você pode acessar o mesmo local tocando no botão ‘+’ e entrando na opção de documentos.
7. Extraia a Tabela da Imagem para o Excel
A Microsoft adicionou outro utilitário produtivo aos seus serviços. Os usuários agora podem digitalizar tabelas e importá-las diretamente para uma planilha do Excel. Deixe-me mostrar-lhe um exemplo.
Vá para Ações e selecione a opção extrair tabela. Digitalize a imagem usando a câmera e revise as células antes de exportá-la para o Excel.
Escaneei uma tabela com dados numéricos e alguns dados de fabricação. Fiquei bastante surpreso ao ver o resultado final.
8. Digitalize imagens e documentos para PDF
O aplicativo Microsoft Office permite converter qualquer imagem, documento ou imagem capturada em PDF. É como uma mini Office Lens. Vá para Ações e escolha as seguintes opções de acordo com suas necessidades.
Digitalizar o PDF permite capturar uma imagem e transformá-la em um arquivo PDF.
A imagem para PDF permite selecionar uma imagem da Galeria e criar um PDF a partir dela. Você também pode selecionar várias fotos de uma vez.
Document to PDF permite converter qualquer documento do Word para PDF. Estas são ferramentas úteis.
9. Assine um PDF e outras ferramentas de edição
O Microsoft Office vem com alguns recursos de edição de PDF. Abra um PDF e selecione o ícone de edição na parte superior. Aqui, você pode selecionar as ferramentas de caneta e marca-texto e alterar sua cor, espessura e muito mais.
Os usuários também podem pesquisar em PDF usando o menu de pesquisa na parte superior. Meu favorito é assinar um PDF. Você pode tocar no ícone da placa e selecionar um local no PDF para colocar a placa.
Pode-se assinar usando a placa embutida. Os usuários também podem alterar a cor da assinatura para vermelho ou verde. Você pode importar sinais das fotos também. Arrumado!
Use o Microsoft Office como um profissional
Durante anos, a Microsoft tentou desenvolver aplicativos do Office leves e compatíveis com dispositivos móveis. Eles ficaram populares também. Mas, ao mesmo tempo, foi um exagero para muitos por aí.
Com o recente lançamento do aplicativo Office, acho que a empresa finalmente acertou em cheio na execução. E isso é apenas um começo. Espera-se que a Microsoft adicione mais recursos centrados em dispositivos móveis nas próximas atualizações.
Próximo: A Microsoft é o padrão ouro dos aplicativos de processamento de texto. Leia a postagem abaixo para encontrar as melhores dicas e truques para o Microsoft Word.
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