10 dicas e truques do Gmail para Android para melhorar seu jogo de e-mail

Escusado será dizer que ficar a par dos emails é uma parte essencial da nossa vida pessoal e profissional. No entanto, mais fácil falar do que fazer, isso se torna difícil com o tempo – especialmente em telefones – devido ao pequeno espaço e às opções um pouco limitadas do aplicativo Gmail para Android.

No entanto, não deixe que isso o impeça de aproveitar ao máximo seu smartphone e o aplicativo Gmail, pois ele também possui uma incrível variedade de recursos que você pode personalizar para melhorar seu jogo de e-mail.

Outras histórias: Aqui está como você pode impedir que os rastreadores rastreiem seu Gmail

1. Avanço automático

Tem muitos e-mails não lidos? Classifique-os facilmente usando o Avanço automático funcionalidade.

Disponível em Configurações Geraisesse recurso bacana o levará para o próximo e-mail assim que você arquivar ou excluir o que está visualizando, evitando a agonia de voltar e abrir um novo e-mail.

Para ativar isso, tudo que você precisa fazer é selecionar entre Mais novo Mais antigo, e Lista de conversas.

2. Mais rótulos

Não é preciso dizer que Rótulos ajude-nos a melhorar a produtividade no Gmail. Mais o número de marcadores, mais fácil é gerenciar e-mails.

Portanto, seja um boletim informativo ou alguns projetos, tudo o que você precisa fazer é criar um rótulo e deixar o aplicativo fazer a mágica por você.

Criar uma etiqueta ainda é um luxo que pode ser aproveitado apenas no desktop, porém, o aplicativo para Android oferece a opção de gerenciar melhor esses e-mails.

Se você encontrar vários e-mails que se encaixam em uma determinada categoria, basta um toque no menu de três pontos (ícone de hambúrguer) para mover um novo e-mail para o rótulo designado.

3. Pesquise com inteligência

Suponha que você acabou de voltar de uma longa férias e abriu seu Gmail depois de uma semana ou mais. Centenas de e-mails inundarão instantaneamente sua caixa de entrada e tornarão sua vida uma miséria completa.

Nesse caso, o método de pesquisa convencional não será útil para localizar o e-mail certo no momento certo.

A boa notícia é que o Gmail, como o Google, permite que você use vários identificadores de pesquisa para navegar pela sua caixa de correio.

Seja uma pesquisa por um assunto ou um período de tempo específico – tudo é factível.

Portanto, se você deseja pesquisar por um assunto ou por um determinado período de tempo, tudo o que você precisa fazer é inserir alguns parâmetros de pesquisa, como sujeito: ou mais velho que: e o Gmail buscará seus e-mails sobre esse assunto ou apenas do período.

Dica rápida: Você pode até pesquisar por qualquer nome, que foi colocado em CC em um e-mail, digitando cc:

4. Altere a ação padrão

O Gmail oferece uma opção inteligente na parte inferior de cada e-mail, que permite escolher entre Responder ou para Responder todos.

Assim, se você frequentemente recebe e-mails que têm um mini exército no Para lista, o padrão Responder todos opção é a melhor escolha.

Isso também pode ser encontrado no Configurações Gerais cardápio. Tudo que você precisa fazer é tocar no Responder ícone e o trabalho de incluir o mini exército de destinatários será feito pelo Gmail.

5. Crie uma assinatura de várias linhas

A assinatura é um elemento que não mudamos com muita frequência. No entanto, também gostaríamos que nossa assinatura de e-mail se destacasse. Felizmente, o Gmail permite que você crie assinaturas de várias linhas no aplicativo.

Vá para Configuraçõesescolha uma caixa de correio e toque em Assinaturas. Depois disso, escreva suas credenciais e clique em Entrar quando você deseja adicionar uma nova linha. A partir de agora, o aplicativo Gmail no Android não inclui imagens ou tags HTML.

6. A prioridade é a chave

Outra maneira legal de filtrar e-mails é o Caixa prioritária funcionalidade. O recurso – disponível nas configurações da caixa postal – exibe apenas os e-mails que o aplicativo considera importantes para você.

Todos esses e-mails serão acompanhados por um amarelo Marcador de importância. O aplicativo determina um e-mail importante dependendo do destinatário, da frequência dos e-mails e dos e-mails que você abre regularmente.

Não é tão perfeito quanto o Caixa de entrada destacada do Windows 10 Mail. No entanto, no final do dia, ajuda você a definir sua caixa de correio corretamente.

Consulte Mais informação: Inbox by Gmail vs BlueMail: aplicativos de email para Android comparados

7. Pergunte antes de excluir/arquivar

Esta é uma configuração pequena, mas muito útil. Para garantir que você não exclua nenhum e-mail acidentalmente, o Perguntar antes de excluir checkbox não permitirá que nenhum e-mail saia da sua caixa de entrada sem a sua confirmação.

Para ativar isso, vá para Configurações > Configurações gerais, role para baixo e marque as caixas ao lado das opções para habilitá-las.Observação

8. Escreva na tela inicial

Escusado será dizer que alguns segundos salvos são alguns segundos ganhos neste mundo acelerado. Felizmente, o Gmail tem várias opções que ajudam você a economizar muito tempo.

Entre esses recursos, destacam-se as opções de pressionamento longo. Se você quiser compor um e-mail diretamente da tela inicial, basta pressionar e segurar o ícone do Gmail para fazer o trabalho.

9. Respondente de férias

Se você me perguntar, os dias que antecedem as férias são sempre emocionantes e, nessa empolgação, muitas vezes esqueço de ativar a resposta automática de férias ou as respostas de ausência temporária (OOO).

Não se preocupe! O aplicativo Android permite que você defina a ‘resposta OOO’ do seu telefone. Tudo o que você precisa fazer é abrir o Configurações página e alterne o interruptor. Insira os detalhes necessários, toque em Feito e aproveite suas férias sem tensão.Falando em viagens e férias, aqui estão 5 sites que ajudam você a contratar um guia de viagens local

10. Coloque tudo sob o mesmo teto

Por mais que pareça pacífico ter um único ID de e-mail, apenas alguns poucos sortudos entre nós podem se dar ao luxo de ter esse luxo.

Se você tiver vários IDs de e-mail, a melhor opção é usar o aplicativo Gmail para Android para ter tudo sob o mesmo teto, até mesmo seus IDs de e-mail secundários.

Seja um ID do Outlook ou uma conta do Yahoo, tudo o que você precisa fazer é adicionar o ID de e-mail ao aplicativo Gmail, verificar as configurações de sincronização e integrar os diferentes IDs em um único aplicativo.

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Tudo pronto?

Esses foram alguns dos recursos do aplicativo Gmail para Android que você pode personalizar de acordo com sua escolha e necessidade.

A melhor coisa sobre o Gmail é a integração do Smart Replies, que permite adicionar uma resposta gerada por máquina ao e-mail. E aí, quantos desses truques você conhecia?

Veja a seguir: Como fazer backup do Gmail usando outra conta do Gmail