Como qualquer pessoa pode fazer videoconferência com o Google Meet

Em um provável esforço para parar a potência de videoconferência que é o Zoom, o Google expandiu seu aplicativo de comunicações Meet para estar disponível para qualquer pessoa com uma conta do Gmail (anteriormente, ele só estava aberto para aqueles com G Suite ou contas educacionais pagas). Você poderá se reunir com até 100 pessoas e atualmente não há limite de tempo; após 30 de setembro, as reuniões serão limitadas a 60 minutos.

Você não precisa fazer nada para obter o aplicativo: ele aparece automaticamente em seu aplicativo do Gmail como uma pequena seção “Meet” na coluna da esquerda, logo abaixo da sua lista de categorias. Como é o hábito do Google, ele está lançando lentamente o aplicativo para os usuários do Gmail nas próximas semanas: um colega do Gmail relatou que ele recebeu o aplicativo na semana passada e eu o encontrei na minha conta do Gmail no fim de semana, mas pelo menos uma colega relatou esta manhã que ainda não o recebeu em sua conta do Gmail. No entanto, se você não pode esperar, você pode ir para meet.google.com para experimentá-lo.

Se você vir a seção “Meet” em seu Gmail para desktop, verá que seu novo aplicativo de videoconferência é realmente muito conveniente e simples de usar.

Usar o Meet com o Gmail

• Para iniciar uma sessão de vídeo, clique em “Iniciar uma reunião” logo abaixo do subtítulo “Conhecer”. (Se você recebeu um convite para a sessão do Meet de outra pessoa, clique em “Participar de uma reunião” e copie o código da reunião que você recebeu por e-mail.)
• Você obterá uma nova janela do navegador com uma janela de visualização de vídeo à esquerda. À direita, abaixo das palavras “Reunião pronta”, você encontrará o endereço do link para sua reunião. Você pode copiar e enviar para outros participantes. Clique em “Inscreva-se agora” para iniciar a reunião.

• Se você quiser iniciar a reunião com uma apresentação, clique em “Apresentar” em vez de “Entrar agora”. Você terá a opção de qual das janelas abertas em seu computador apresentar. (Se você quiser fazer uma apresentação mais tarde, haverá um ícone na parte inferior da nossa janela para permitir que você alterne.)
• Depois de selecionar “Inscreva-se agora”, uma janela pop-up lhe dará a chance de enviar um convite para seus participantes. Quando terminar, saia da janela para iniciar a reunião.
• Quando algum de seus convidados quiser participar, você receberá uma notificação; você pode selecionar “Admitir” ou “Negar entrada”.

O Google Meet tem uma interface muito limpa e fácil de entender. Embora não tenha o mesmo número de recursos que aplicativos como o Zoom (por exemplo, você não pode gravar uma sessão), existem várias opções úteis.

• Você pode escolher um dos três layouts diferentes para visualizar os participantes clicando nos três pontos no canto e selecionando “Alterar layout”. Você pode escolher entre a barra lateral (onde o locutor fica em uma grande janela e os demais ficam em miniaturas); holofotes (onde você vê apenas o alto-falante) e lado a lado. Observe que o lado a lado só está disponível se você tiver pelo menos três pessoas em sua reunião. E você não será incluído nas telhas; sua própria imagem de vídeo é minimizada no layout lado a lado.

• Ao clicar em “Ativar legendas” na parte inferior da tela, você pode usar o recurso de legendas do Google para mostrar o que cada pessoa está dizendo.
• E, claro, você pode silenciar seu áudio ou desligar seu vídeo usando ícones na parte inferior da tela.

Há também uma maneira de monitorar todos os participantes da sua reunião e conversar com eles. No canto superior direito da sua janela, você verá um botão com ícones de pessoas e bate-papo; clique nele para abrir uma janela lateral com duas guias.

• A guia de contatos permite que você veja os nomes de todos os participantes; clique na seta à direita de cada entrada e um menu suspenso permitirá que você fixe a pessoa em sua janela principal, silencie-a ou remova-a da reunião.
• A guia de bate-papo permite conversar com todos ou com indivíduos que estão em sua reunião.

Para encerrar uma reunião, clique no ícone de telefone vermelho na parte inferior da janela ou remova a guia.

Usar o Meet com o Google Agenda

O Gmail não é o único lugar em que você encontrará o novo aplicativo – ao agendar uma reunião usando o Google Agenda, agora você encontrará um novo botão para “Adicionar videoconferência do Google Meet”. Como você pode imaginar, o processo de criação de uma videoconferência é simples.

Clique no botão e você terá a oportunidade de copiar o endereço da web da reunião. Você também pode adicionar convidados de sua lista de Contatos do Google ou digitar seus endereços de e-mail.

Se você adicionar convidados, poderá enviar convites para a reunião por e-mail. Os e-mails incluirão apenas todas as informações sobre a reunião e permitirão que eles enviem uma resposta (Sim / Talvez / Não) ou sugira um horário alternativo.

Usar o Meet no celular

Se você quiser aproveitar o novo acesso ao Meet em seu telefone, baixe o app Meet em Google Play ou da Apple Loja de aplicativos.

Além disso, se você usar o aplicativo Google Agenda, agora verá uma seleção “Adicionar videoconferência” ao criar um evento. Clique nele e tudo o que você verá é “Google Meet: detalhes da videoconferência adicionados” – o endereço da sua reunião será incluído na entrada final da programação.

Quão seguro é o Meet?

O Google obviamente está tentando evitar alguns dos problemas de segurança que o Zoom sofreu em abril, quando seu formato relativamente aberto significava que intrusos poderiam entrar nas reuniões. As salvaguardas que a empresa cita incluem:

• O código para cada reunião é diferente e aleatório.
• Cada novo participante deve ser aprovado individualmente pelo anfitrião e pode ser silenciado ou removido a qualquer momento.
• Todos os usuários devem ter uma conta do Gmail.
• E finalmente, de acordo com o Google“As videochamadas do Meet são criptografadas em trânsito, e todas as gravações armazenadas no Google Drive são criptografadas em trânsito e em repouso.”