Manter seu status do Microsoft Teams como “Ativo” pode ser uma experiência estressante se seu chefe estiver constantemente olhando por cima do seu ombro. Pode não ser o problema mais comum do Teams, mas é um que todos nós já vivenciamos em algum momento. Embora você possa estar fazendo algo produtivo, se a pessoa responsável não sabe disso e não gosta de status “Ocupado”, você pode tentar alguns truques para manter seu status do Teams ativo.
Felizmente, há várias maneiras de fazer isso, desde as honestas e transparentes até as ligeiramente sorrateiras. Sem julgamentos aqui. Você faz o que precisa fazer. Estamos aqui apenas para lhe ensinar como fazer.
A má notícia é que não há configurações no aplicativo Microsoft Teams para manter seu status como Disponível quando seu computador entra em modo de suspensão. A boa notícia é que há maneiras de evitar que isso aconteça, não importa se você usa Windows ou Mac. Mas primeiro, você deve aprender sobre Presença do Usuário.
Nathan Drescher
Presença do usuário
O primeiro passo para manter o Microsoft Teams ativo é entender as escolhas apropriadamente nomeadas de Presença do Usuário. Esses são status predefinidos que identificam o que você está fazendo para outros membros da equipe. Ele também informa ao mecanismo de IA da Microsoft, Cortana, o que você está fazendo para que ela possa ajudá-lo com suas outras tarefas.
A Cortana também pode atribuir automaticamente o status de Presença do Usuário dependendo do que você estiver fazendo. Por exemplo, se você tiver uma reunião agendada no seu calendário do Outlook, a Cortana definirá automaticamente seu status como Em uma Reunião. Pequenos truques como esse são realmente muito úteis para algumas pessoas.
Aqui estão todos os status de presença do usuário:
- Disponível
- Fora do escritório
- Ocupado
- Em uma reunião
- Em uma chamada
- Focando
- Ausente
- Desligado
- Não incomodar
- Volto logo
- Desligado
Nem todos esses status estarão disponíveis para todos. Sua organização pode escolher limitar alguns status. No entanto, a maioria deles é padrão. A Cortana AI tentará perceber o que você está fazendo e definir sua Presença de Usuário de acordo.
Você pode escolher uma duração para qualquer um desses status, em que ponto você retornará ao padrão Ativo ou Ausente. No entanto, enquanto eles estiverem habilitados, você não os usará como padrão, então definir manualmente seu status pode ser uma boa maneira de lhe dar alguns minutos ou horas sem se preocupar com a mudança de status dependendo do que você está (ou não) fazendo.
Defina sua presença de usuário como disponível
A primeira coisa que você precisa fazer é definir sua Presença de Usuário como Disponível. Veja como.
Passo 1: Clique no seu Foto de perfil no canto superior direito da tela do Teams.
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Passo 2: Clique no seu status atual.
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Etapa 3: Escolher Disponível no menu suspenso.
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Imagem usada com permissão do detentor dos direitos autorais
Alterar as configurações de energia para sempre aparecer disponível
A Microsoft não permite que você ajuste diretamente as configurações de status do Teams, então você precisará usar algumas soluções alternativas. Uma das maneiras mais fáceis é alterar as configurações de energia do seu computador para que ele nunca entre no modo de espera. A única desvantagem desse método é se você esquecer de alterar a configuração de volta quando terminar de usar o Teams no dia.
Passo 1: No Windows, abra o Configurações menu pressionando o Windows + EU chaves ou procurando por “configurações” na barra de pesquisa do Windows. Em seguida, selecione Sistema.
Se você estiver em um Mac, abra Preferências do sistema > Bateria.
Passo 2: No Windows, selecione Potência e bateria > Tela e sono. Você pode ajustar quando seu sistema entra em modo de espera quando conectado e quando estiver na bateria. Desative a configuração de espera para garantir que o Teams não o coloque automaticamente como Ausente ou, pelo menos, limite-o a apenas interagir após um longo período de tempo.
No Mac, selecione Adaptador de energia e ajuste o controle deslizante abaixo Desligue a tela após. Se você estiver em um MacBook, selecione Bateria e faça a mesma coisa.
imagem: A equipe Twenty One
Instale o Caffeine no Windows para manter o status da sua equipe ativo
Usuários do Windows podem instalar um pequeno aplicativo fantástico chamado Caffeine para manter o computador acordado e o status do Teams ativo. O Caffeine funciona simulando um pressionamento de tecla a cada 60 segundos, então seu sistema acha que precisa ficar acordado porque você ainda está digitando no teclado.
A melhor coisa sobre o Caffeine é o quão discreto ele é. Ele fica no canto inferior direito da sua tela, cuidando da própria vida, e você pode ligá-lo ou desligá-lo, dependendo das suas necessidades.
Passo 1: Vá para o site oficial e baixe o aplicativo Caffeine.
Passo 2: Extraia o download da sua pasta de downloads.
Etapa 3: Clique duas vezes no programa extraído para iniciar o Caffeine e executar o processo de instalação com o assistente na tela.
Passo 4: Depois de instalado e funcionando, o Caffeine aparecerá no canto inferior direito da sua barra de ferramentas. Passe o mouse sobre o ícone e um pop-up aparecerá onde você pode escolher por quanto tempo mantê-lo ativo.
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Instale o Amphetamine para Mac para manter o Teams ativo
Se estiver trabalhando com um Mac, você pode instalar um aplicativo de barra de ferramentas útil chamado Amphetamine. Este pequeno aplicativo impedirá que seu sistema fique em modo de espera por um período de tempo definido, mantendo assim seu status do Microsoft Teams ativo.
Passo 1: Abra a loja de aplicativos do Mac.
Passo 2: Pesquise por “anfetamina”.
Etapa 3: Clique Pegar no aplicativo Anfetamina.
Passo 4: Abra o Launchpad e clique no aplicativo Amphetamine assim que ele for instalado. Ele aparecerá automaticamente na barra de ferramentas superior.
Etapa 5: Clique no ícone da barra de ferramentas do aplicativo para revelar um menu suspenso. Selecione o período de tempo que você quer manter seu Mac acordado.
A Microsoft pode não oferecer nenhuma maneira direta de manter o Teams ativo, mas há algumas soluções alternativas que você pode usar. Seja ajustando as configurações do seu computador para que ele não entre no modo de suspensão ou instalando um aplicativo de terceiros, como Caffeine ou Amphetamine, há maneiras fáceis de manter seu status ativo no Teams.
Caso você tenha algum problema com o Teams, também temos um guia sobre os problemas mais comuns do Teams, que pode ter a solução que você precisa.
Perguntas frequentes
Como você mantém o status do seu Teams verde?
Definir manualmente o status do seu Teams como ‘Disponível’ (verde) e manter seu computador ativo por meio das técnicas acima deve funcionar se você estiver perto do computador. No entanto, se você é paranóico sobre suas configurações ou tem um chefe que nunca aceitará nada menos do que um status verde do Teams, encontrar uma maneira de manter seu computador ativo o tempo todo ajudará em uma emergência. Duas técnicas populares são manter seu mouse em movimento constantemente (como conectá-lo a um massageador) ou colocar um livro pesado na barra de espaço com um documento do Bloco de Notas aberto.
Como pareço ocupado nas equipes?
Você pode tentar definir seu status como “Ocupado”. Isso permanecerá assim até que você diga o contrário e garantirá que você não volte automaticamente para “Ausente” ou “Ativo”. No entanto, se você der uma duração definida, precisará retornar e fazer mais algumas alterações no seu sistema para evitar que ele volte para “Ativo” no final desse período.
Como manter o Microsoft Teams ativo no iPhone?
Se você quiser manter o Microsoft Teams ativo no seu iPhone, você precisa manter o aplicativo aberto e focado. Atualizar suas configurações de energia e proteção de tela para permitir que sua tela permaneça ativa por um período maior de tempo (sem interação do usuário) pode ajudar muito a esse respeito.
Existe um keylogger do Microsoft Teams?
Tudo isso de ficar disponível não vai ajudar muito se houver um keylogger do Microsoft Teams. Felizmente, não há keylogger do Teams. No entanto, você pode se surpreender em casa com o quanto seu chefe pode espionar você no Teams. Como regra geral, se você fizer isso no Teams, seu chefe pode ter permissão para ver. Então, se você tiver que arriscar e falar mal de si mesmo com um colega de trabalho, faça isso em outro lugar, como um bate-papo do Discord.
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