Muitas pessoas usam o Microsoft Teams regularmente para se comunicar com colegas tanto dentro do escritório quanto remotamente. É considerado uma das maneiras mais eficientes de garantir que você possa manter contato com as pessoas da sua equipe, mas e se você precisar avisar as pessoas que você não está prontamente disponível? O Microsoft Teams tem um método para você configurar um status “Fora do Escritório” para seu perfil para que os membros da equipe saibam quando você estará ausente à tarde, por vários dias de férias ou por um período prolongado.
Onde devo ir para configurar meu status “Fora do escritório” no Teams?
É importante observar que seus calendários do Microsoft Teams e do Outlook são sincronizados. Isso inclui seu status de ausência do escritório e respostas automáticas. Então, tudo o que você configurar no Microsoft Teams será refletido no Outlook. Da mesma forma, você pode configurar seu status de ausência do escritório no Outlook, e ele será refletido no Teams; no entanto, o primeiro tem uma instrução mais direta.
Primeiro, você pode clicar no ícone do seu perfil no Teams e ir diretamente para Agende uma ausência do escritóriocomo um atalho. Isso o levará para a área de configurações, onde você pode prosseguir. Você também pode clicar no ícone de três pontos ao lado do ícone do seu perfil e ir para Configurações > Geralentão role para baixo até o final da página. Lá, você encontrará as configurações de ausência do escritório e clique em Agendar.
Ative as respostas automáticas e insira uma mensagem detalhando o período em que você não estará disponível na caixa de texto abaixo. Observe que esse status é somente para contatos internos da organização. Se você pressionar salvar neste ponto, não haverá um horário e data disponíveis para você definir, então você terá que desativar suas respostas automáticas manualmente quando retornar.
Se você precisar ativar respostas automáticas fora do seu local de trabalho, clique em Enviar respostas para fora da minha organização e insira uma mensagem semelhante na caixa de texto abaixo. Em seguida, clique em Enviar respostas durante um período de tempo e defina as datas em que você estará ausente quando sua resposta automática será restabelecida.
Clique Salvare isso será sincronizado com o Teams e o Outlook.
Como definir um lembrete de ‘Fora do escritório’ no Teams
Depois de definir seu status “Fora do Escritório” no Microsoft Teams, você pode definir uma mensagem que aparecerá em seus chats, alertando os colegas de que você não está disponível sem que eles precisem enviar um e-mail para você. Como mencionado antes, você pode clicar no ícone do seu perfil para acessar a opção Agendar e fora do escritório. No entanto, também há uma opção “Definir Mensagem de Status” nesta área, onde você pode definir uma mensagem para seus colegas informando que você não estará disponível por um determinado período de tempo.
Clicar no ícone do seu perfil abrirá um menu suspenso e, em seguida, você clicará Definir mensagem de status e digite sua mensagem. Se alguém tentar enviar uma mensagem para você, o status aparecerá no chat. Tenha em mente que este não é um status “Fora do Escritório” e não sincroniza com o Outlook.
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