Quem precisa de um assistente pessoal pago quando você pode usar o ChatGPT? Armado com compreensão de linguagem natural e vasta informação, o ChatGPT pode ajudar você a realizar suas tarefas no prazo.
Contratar assistentes executivos já foi privilégio de CEOs. Hoje, a inteligência artificial pode ser o EA (Executive Assistant) de qualquer um. Se você precisa de ajuda com tarefas administrativas, veja como usar o ChatGPT como seu assistente pessoal.
1. Peça ao ChatGPT para gerenciar sua lista de tarefas
O ChatGPT pode organizar sua lista de tarefas e lembrá-lo de prazos importantes. Há muitas maneiras de usar o ChatGPT para gerenciamento de tempo. Pedir para a IA priorizar suas tarefas pode economizar muito tempo.
Se for sua primeira interação com o ChatGPT, comece explicando que você usará o ChatGPT como um assistente pessoal para gerenciamento de tarefas. Neste exemplo, usamos o seguinte prompt: “Olá ChatGPT! Usarei você como meu assistente pessoal para gerenciar minhas tarefas. Vamos começar!”
Dica: Você pode dar ao ChatGPT um nome exclusivo como seu assistente pessoal para tornar a troca mais pessoal. Prompt: “Olá ChatGPT! Gostaria de lhe dar um novo nome e quero que você atue como meu assistente pessoal. De agora em diante, refira-se a si mesmo como [insert desired name].”
Perguntamos ao ChatGPT se ele estava familiarizado com o método ABCDE, um exemplo de método de gerenciamento de tarefas para produtividade. Como a IA é propensa a alucinações, tivemos que verificar se ela conseguiria realizar a tarefa corretamente.
Uma vez satisfeitos com a resposta, demos ao ChatGPT nossa lista de tarefas e pedimos para que ele organizasse essa lista usando o método ABCDE. Lembre-se de especificar a importância ou urgência de cada tarefa para ajudar o ChatGPT a entender a ordem em que elas devem ser concluídas.
O ChatGPT listou rapidamente nossas tarefas em ordem de importância e urgência. Ele também nos deu explicações curtas sobre seu processo de pensamento, mostrando por que ele organizou a lista naquela ordem específica.
Depois de pedir ao ChatGPT para ajudar você a priorizar tarefas, tente usar estas instruções de acompanhamento:
- Adicione uma tarefa à sua lista de tarefas: “ChatGPT, por favor, adicione ‘Preparar apresentação para a reunião de marketing’ à minha lista de tarefas para amanhã.”
- Peça mais orientações ao ChatGPT: “Como você pode me ajudar com cada tarefa?”
- Recuperar lista de tarefas: “ChatGPT, você pode me dar uma visão geral das minhas tarefas atuais?”
- Marcar tarefas como concluídas: “ChatGPT, marque a tarefa de apresentação como concluída.”
- Editar tarefas: “ChatGPT, você pode atualizar o prazo para o relatório para depois de amanhã?”
Dica: Evite dar instruções longas e complicadas para obter os melhores resultados. Mantenha cada solicitação o mais simples e direta possível.
2. Peça ajuda ao ChatGPT para escrever
O ChatGPT não é apenas um gerenciador de tarefas; é também um assistente de escrita versátil. Se você precisa de ajuda para elaborar um e-mail atraente, polir um relatório ou gerar conteúdo criativo, o ChatGPT pode dar uma mão virtual.
Forneça o contexto e as diretrizes, e o ChatGPT pode oferecer sugestões, revisar rascunhos ou até mesmo gerar conteúdo. É como ter um editor habilidoso ao seu lado, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Neste prompt, pedimos ao ChatGPT assistência na redação de currículos para criar um currículo de uma página. Usamos o prompt: “Você pode me ajudar a criar um resumo de currículo? Deixe-me saber quais detalhes você precisa.”
Adicionamos “Deixe-me saber quais detalhes você precisa” em nosso prompt para ajudar o ChatGPT a encontrar a melhor resposta. O ChatGPT fornece resultados com base no que ele sabe. Se você quiser que o resultado seja mais específico, forneça informações sólidas.
A resposta do ChatGPT era muito longa para um currículo, então pedimos que ele resumisse sua resposta em duas ou três frases. Mais tarde, percebemos que ainda era muito longa para o nosso gosto, então escolhemos uma frase da resposta do ChatGPT.
Dica: Você não precisa aceitar todas as respostas do ChatGPT. Você pode escolher e editar. O ChatGPT é uma ferramenta poderosa, mas você ainda é o tomador de decisão final.
Outros prompts que você pode usar para obter assistência na escrita:
- “ChatGPT, você pode revisar este rascunho de e-mail e sugerir alguma melhoria?”
- “Por favor, revise o parágrafo a seguir para torná-lo mais conciso e envolvente: [insert text].”
- “Gerar um slogan criativo para nossa próxima campanha de marketing centrada em [product/service].”
- “Dar [number] sinônimos para [word].”
3. Peça ajuda ao ChatGPT com tarefas relacionadas a e-mail
Lidar com caixas de entrada de e-mail transbordando pode ser exaustivo, especialmente para trabalhadores remotos. O ChatGPT pode vir ao resgate auxiliando com várias tarefas relacionadas a e-mail.
Além de compor e-mails em seu nome, o ChatGPT pode resumir longos tópicos de e-mail. Isso permite que você fique informado sem ter que peneirar conversas intermináveis.
Para mostrar a capacidade do ChatGPT de resumir e-mails, pedimos que ele identificasse os pontos principais em um e-mail bastante longo, mas informativo, do FourWeekMBA. Usamos o prompt: “Resuma os pontos principais deste e-mail usando marcadores. Use uma linguagem simples.”
Outros prompts de e-mail que você pode usar:
- “ChatGPT, escreva um e-mail para [recipient] sobre nossa reunião de amanhã e inclua a pauta.”
- “Resuma os pontos principais do tópico de e-mail sobre [subject] para que eu possa alcançá-lo rapidamente.”
- “Você pode sugerir um modelo de e-mail de acompanhamento para quando um cliente expressa interesse em nosso produto?”
4. Peça ao ChatGPT para ajudá-lo a adquirir novas habilidades e conhecimentos
Masterclasses, cursos e certificações agora estão disponíveis online. Mas se você precisar de uma abordagem mais personalizada, pode pedir ao ChatGPT para lhe ensinar individualmente, como um tutor virtual.
O ChatGPT pode lhe dar insights sobre disciplinas e ajudá-lo a mergulhar em novas tecnologias ou conceitos. No exemplo abaixo, pedimos para ele discutir a privacidade HIPAA. Ele nos deu um resumo da lei federal, focando nos pontos mais críticos.
No momento em que este artigo foi escrito, o ChatGPT pode fornecer informações até sua última atualização de conhecimento em setembro de 2021. A Forbes relata que a Open AI removerá em breve a restrição de corte de conhecimento para todos os usuários. No entanto, o cronograma para esta atualização ainda não está claro.
Se você quiser que o ChatGPT ajude você a aprender sobre outros tópicos, aqui estão os prompts que você pode usar:
- “ChatGPT, explique o conceito de [topic] em termos simples.”
- “Recomende alguns livros para aprender sobre [topic].”
- “Estou tentando entender [topic]. Você pode fornecer uma visão geral?”
- “Você pode me ensinar como [skill]?”
5. Peça recomendações personalizadas ao ChatGPT
Às vezes, você precisa de uma pausa rápida no trabalho para recarregar as energias. O ChatGPT pode ser sua fonte de referência para recomendações personalizadas em várias áreas de interesse.
Quer você esteja procurando um filme para assistir, um restaurante para sua próxima refeição ou um destino de viagem para sua próxima aventura, o ChatGPT pode oferecer sugestões personalizadas com base em suas preferências e interações anteriores. É como ter um amigo conhecedor que entende seus gostos e pode ajudá-lo a descobrir novas experiências.
Neste exemplo, pedimos ao ChatGPT uma boa sitcom para assistir no fim de semana. Mencionamos sitcoms que gostávamos antes para ajudar a entender nossas preferências.
Usamos o seguinte prompt para este exemplo: “Quero assistir a uma boa sitcom neste fim de semana. Gostei de Friends e The Big Bang Theory. Você pode dar outras recomendações?” O ChatGPT deu dez sitcoms que se encaixam em nossa conta para uma boa risada de fim de semana.
Outras dicas para tentar:
- “ChatGPT, sugira um livro semelhante ao [book title].”
- “Quais são alguns restaurantes bem avaliados em [city] conhecido por seus pratos de frutos do mar?”
- “Estou planejando férias para [destination]. Você pode recomendar algumas atrações e atividades imperdíveis?”
Dica: O ChatGPT foi projetado para entender e responder a consultas em linguagem natural, então sinta-se à vontade para se comunicar com ele de forma conversacional.
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