Como criar rótulos aninhados no Gmail para uma melhor organização de e-mail 13

Como criar rótulos aninhados no Gmail para uma melhor organização de e-mail

A organização de emails é uma tarefa penosa; um que você normalmente evitaria. Mas graças à introdução de Etiquetas no Gmail, o gerenciamento de e-mail ganhou uma cara bem colorida. Rotular com cores seus e-mails recebidos automaticamente é bom; usando Etiquetas aninhadas criar hierarquias simples dentro de rótulos individuais é ótimo.

Os rótulos aninhados foram introduzidos no ano passado e percorreram um longo caminho para atender às demandas de categorização e subcategorização de sua caixa de entrada. Aqui está uma cartilha sobre como os rótulos aninhados funcionam:

Os marcadores são como pastas para seus e-mails recebidos. Mas os marcadores são mais flexíveis porque um e-mail pode ser marcado com mais de um marcador (você não pode colocar um e-mail em mais de uma pasta). Rótulos aninhados são como subpastas. Rótulos aninhados podem ser usados ​​para marcar e-mails que se enquadram em um rótulo comum. Os rótulos podem ser continuamente divididos à medida que cada rótulo se aninha com os que estão acima dele.

Os rótulos aninhados se formaram recentemente no Labs e se tornaram um recurso completo. Agora, pode-se criá-los facilmente com um único clique. Clicar na seta apontando para baixo de um rótulo na barra lateral do Gmail revela o Adicionar sub-rótulo opção no menu.

Você pode ver como é fácil criar um sub-rótulo e aninhá-lo sob outro rótulo. Nesse caso, criei um sub-rótulo marcado como ‘Urgente’ para todos os e-mails rotulados como ‘Coisas importantes’.

Rótulos Aninhados02

Da mesma forma, você pode criar mais sub-rótulos e aninhá-los em qualquer um dos rótulos acima deles. Eu criei mais dois – ‘Warm’ e ‘Cold’ e os aninhei sob o rótulo pai de ‘Important Stuff’.

Rótulos aninhados03

Sub-rótulos permitem que você crie um poderoso sistema de e-mail automatizado. Por exemplo, você pode usar filtros para filtrar seus e-mails conforme eles chegam e usar combinações de rótulo-sub-rótulo para marcá-los.

Meu exemplo é um sistema GTD muito básico. Você pode aninhar marcadores semelhantes e reduzir a confusão na barra lateral do Gmail. Por exemplo, você pode ter um rótulo chamado ‘Social’ e, abaixo dele, pode aninhar rótulos para Digg, Facebook, Flickr e outros. Quando precisar verificar as notificações sociais, basta expandir o rótulo social e fazer isso.

Os rótulos aninhados criam uma caixa de entrada colorida e mais bem organizada. Conte-nos como você brinca com marcadores aninhados no Gmail.

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