Como localizar e remover dados duplicados específicos no Excel 13

Como localizar e remover dados duplicados específicos no Excel

As planilhas do Excel podem ficar realmente enormes. Eles podem se estender a centenas e milhares de linhas de dados. E quando isso acontece fica muito difícil

gerenciar o documento

. O maior problema que frequentemente encontro nesses casos é a repetição e duplicação de dados.

Acredite em mim, encontrar e se livrar das duplicatas é uma tarefa desafiadora. Leva muito tempo e esforço. Claro que há um Remover Duplicatas opção que o Excel fornece, mas que apenas facilita a remoção em massa de duplicatas de colunas ou linhas específicas e não permite que você tenha muito controle sobre como os dados devem ser removidos.

Se você começar a classificá-lo manualmente, poderá passar o dia rolando para cima e para baixo na folha sem realmente conseguir nada. Algumas pessoas começam a usar o recurso de localização. Eu não consideraria isso uma má ideia. Mas há maneiras melhores de realizar a tarefa do que se envolver nessa labuta, certo? Vamos discutir um desses truques hoje.

Se você já ouviu falar ou usou Formatação condicional no Excel você deve ter adivinhado do que estou falando. Se não, você deve ler e adotar o truque.

Dica legal: Outro recurso legal de gerenciamento e formatação de dados vem na forma de opção de transposição. Com isso, você pode facilmente alternar linhas em colunas e colunas em linhas nas planilhas do Excel.

Etapas para encontrar dados duplicados no Excel

Em primeiro lugar, pegue a folha que você deseja digitalizar, e pronto. Então siga os passos abaixo:

Passo 1: Selecione as células que contêm os dados a serem verificados. Pode se estender por uma coluna/linha até a folha inteira. Aqui estão os dados de amostra que tirei para este exemplo.

Dados de amostra duplicados

Na folha, selecionei a primeira coluna para exame.

Selecione intervalo de dados

Passo 2: Depois de selecionar os dados, navegue até Casa aba. Debaixo Estilos, expandir Formatação condicional e depois vá para Destaque Regras de Células -> Valores Duplicados.

Valores duplicados de regras

Etapa 3: Ao selecionar Valores duplicados você será presenteado com uma caixa de diálogo. Mantendo a seleção como Duplicado escolha sua opção de formatação. eu guardei para Preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro.

Formatar Regra Duplicada

Passo 4: Clique em OK para voltar à folha. Lá, você verá os dados duplicados destacados no formato que você escolheu. Confira o exemplo que considerei.

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Duplicar conjunto de resultados

Novamente, verifique o mesmo exame para a segunda coluna (sozinha) e ambas as colunas (juntas). Não é interessante?

Duplicar conjunto de resultados2

A formatação condicional tem muito mais opções e regras que você pode aplicar para várias outras coisas, como validação de dados, comparações, cálculos e muito mais. Caso você não cumpra um requisito, você pode criar sua própria regra.

Conclusão

Depois de experimentar esse processo, você perceberá quanto tempo e esforço pode economizar para si mesmo. Não há dúvida de que é melhor do que o processo manual. Se você não concorda, deve estar usando algum outro truque melhor para contornar esse problema. Se for esse o caso, compartilhe seu truque conosco. Teremos o maior prazer em aprender.