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Como organizar suas notas no Google Keep

Longe vão os dias em que seria necessário um diário físico para fazer anotações. Agora levamos nossos telefones celulares para todos os lugares e podemos usá-los para fazer anotações. Muitos aplicativos de anotações estão disponíveis na Google Play Store, como Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, etc.

O Google Keep vem pré-instalado na maioria dos dispositivos Android. É um aplicativo de anotações simples, mas poderoso. Embora à primeira vista pareça que o aplicativo não oferece muita organização. Somente quando você cavar mais fundo, você descobrirá seus poderes ocultos.

Para facilitar, mencionamos aqui algumas maneiras de organizar suas anotações no Google Keep. Vamos pular.

Adicionar rótulos

O Google Keep não possui hierarquia, pois não oferece suporte a pastas e subpastas. Mas permite que você organize suas notas com rótulos. Você pode adicionar vários rótulos a uma nota. As etiquetas são como etiquetas que ajudam a identificar a categoria da nota. Por exemplo, você pode ter trabalho, pessoal, viagens, etc., como rótulos em suas anotações. Mais tarde, quando você precisar encontrar as notas relacionadas ao trabalho, tudo o que você precisa fazer é clicar no rótulo do trabalho.

Para adicionar etiquetas a uma nota, siga os passos:

Passo 1: Abra a nota no Google Keep e toque no menu de três pontos. No menu, selecione Rótulos (em aplicativos móveis) ou Adicionar um rótulo (no site).

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Passo 2: Toque na caixa de seleção para selecionar o rótulo existente ou insira um nome de rótulo na caixa de texto para criar um novo.

Observação:

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Marcar por cor

Outra maneira de encontrar notas facilmente é usando o esquema de cores. Por padrão, todas as notas são de cor branca, mas o Google Keep permite que você altere sua cor para facilitar a identificação. Por exemplo, você pode manter suas listas em amarelo e todas as notas pessoais em verde.

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Para alterar a cor da nota nos aplicativos móveis, toque no menu de três pontos em uma nota individual e selecione uma das cores disponíveis.

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No site, abra a nota e clique no ícone da paleta de cores. Em seguida, selecione a cor.

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Listas com marcadores

Este é um dos recursos ocultos do Google Keep, pois não é aparente, a menos que você tenha pressionado aleatoriamente o asterisco

ou tecla traço (-).  Basicamente, o Google Keep não oferece um botão dedicado para criar listas com marcadores, mas se você pressionar qualquer uma das teclas mencionadas, uma lista com marcadores será criada.  Quando você pressiona a tecla Enter, o Keep adiciona automaticamente o mesmo símbolo de lista antes dele.

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Para criar uma lista com marcadores, digite * ou – e adicione um espaço usando a barra de espaço. Em seguida, insira seu primeiro termo e, quando terminar, pressione a tecla Enter.

Observação:

Para parar uma lista, pressione a tecla backspace assim que o símbolo da lista for criado quando você pressionar a tecla Enter.

Listas de tarefas

Embora o Google tenha lançado recentemente um aplicativo de tarefas dedicado conhecido como Google Tasks, as listas de tarefas fazem parte do Google Keep há muito tempo.  Você pode criar uma nova lista de tarefas tocando no ícone Nova lista.  Depois de criar um item de tarefa, toque na caixa de seleção para concluí-lo.

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Você também pode converter uma nota existente em uma lista de tarefas.  Para fazer isso no site, toque no ícone de três pontos e marque Mostrar caixas de seleção.

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Em aplicativos móveis, toque no ícone de adição no canto inferior esquerdo e clique nas caixas de seleção.
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Fixar notas

Agora, se você tiver algumas notas importantes que devem estar sempre disponíveis no topo, você pode fazer isso fixando-as. Semelhante ao recurso de fixação de outros aplicativos, as notas fixadas permanecerão acima das outras, mesmo se você adicionar novas.

Para fixar uma nota nos aplicativos móveis do Google Keep, abra a nota e toque no ícone de alfinete na parte superior.

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No site, passe o mouse sobre a nota e clique no ícone de alfinete.

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Arquivar notas

Às vezes, há notas que não queremos manter e também não queremos excluí-las. Digite o recurso de arquivamento.

Novamente, semelhante ao recurso de arquivamento de outros aplicativos, ele ocultará a nota da exibição principal sem excluí-la. Todas as suas notas arquivadas estarão disponíveis no rótulo Arquivo.

Para arquivar uma nota no aplicativo móvel, abra a nota e toque no ícone de arquivo no canto superior direito.

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Da mesma forma, no site, toque no ícone de arquivo dessa nota específica.

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Nós precisamos de mais

Embora o Google Keep seja um dos melhores aplicativos de notas do mercado, poderia ter sido muito melhor se pudéssemos organizar as notas de maneira um pouco diferente. Por exemplo, o Google Keep poderia ganhar mais corações se adicionasse pastas e subpastas.

Mas vamos ficar felizes com o que temos a partir de agora, porque você nunca sabe quando o Google decide matar o aplicativo. Já aconteceu antes.