Como usar assinaturas diferentes na área de trabalho do Outlook 13

Como usar assinaturas diferentes na área de trabalho do Outlook

Uma assinatura de e-mail é uma maneira elegante de informar ao destinatário sua presença na mídia social, informações de contato ou sua função na empresa. Provedores de e-mail como Outlook e Gmail permitem que os usuários criem uma assinatura exclusiva com cada e-mail enviado. O problema surge quando você deseja usar várias assinaturas com finalidades diferentes. Veja como você pode usar diferentes assinaturas na área de trabalho do Outlook.



Use assinaturas diferentes no Outlook para Windows e Mac

Digamos que você esteja enviando um e-mail pessoal para amigos e familiares e, nesse caso, não deseja anexar uma assinatura contendo detalhes comerciais. Da mesma forma, quando quiser responder a um e-mail comercial, você não usará uma assinatura com perfis pessoais de mídia social.

Você sempre pode usar diferentes IDs de e-mail para diferentes fins, mas essa não é uma solução viável para o uso de assinaturas diferentes. Felizmente, o Outlook permite que você crie assinaturas diferentes para usá-las com base no destinatário e no contexto do e-mail. Veja como configurá-los.

Use diferentes assinaturas no aplicativo Outlook no Windows

A capacidade de usar diferentes assinaturas do Outlook em uma única conta do Outlook é limitada apenas a aplicativos de desktop. Ou seja, você não pode criar e usar várias assinaturas do Outlook a partir dos aplicativos móveis do Outlook ou da web.

No exemplo abaixo, usaremos o aplicativo Microsoft 365 Outlook para usar assinaturas diferentes. Siga os passos abaixo.

Passo 1: Abra o Outlook em um computador Windows.

Passo 2: Clique em Arquivo na barra de menu.



Selecione o arquivo no topo

Etapa 3: Selecione Opções na barra lateral esquerda.



Selecione as opções de perspectiva

Passo 4: Vá para Mail e selecione Assinaturas.



Selecione assinaturas

Etapa 5: Você verá suas assinaturas atuais para editar.

Etapa 6: Você pode fazer alterações na assinatura existente e usar o botão Novo para criar uma nova.



Adicionar nova assinatura

Etapa 7: Digite um nome para esta assinatura e clique em OK.



Insira o nome da assinatura nas janelas do Outlook

Etapa 8: Crie uma nova assinatura usando o editor de rich text e clique no botão Salvar na parte inferior.

No menu Escolher assinatura padrão, você pode selecionar sua assinatura padrão para novas mensagens, bem como respostas / encaminhamentos. Não se preocupe, você ainda pode usar uma assinatura diferente ao redigir um novo e-mail. Veja como.



Escolha a assinatura padrão no Outlook

Ao escrever um novo e-mail, você pode selecionar o menu Assinatura na parte superior. Em seguida, no menu suspenso, selecione uma assinatura relevante e comece a redigir seu e-mail. Se você não usar o menu de assinatura, o Outlook continuará a usar a assinatura padrão que você definiu no menu Configurações.



Use diferentes assinaturas de perspectiva nas janelas

Mesmo ao responder ou encaminhar um e-mail, você tem a opção de usar uma assinatura diferente no Outlook.

Vamos mudar para o Outlook para Mac e discutir como usar diferentes assinaturas no e-mail.

Use diferentes assinaturas no Outlook Mac App

A Microsoft redesenhou recentemente um aplicativo totalmente remodelado para Mac. No futuro, a Microsoft está planejando lançar um único aplicativo Outlook em todos os sistemas operacionais. Mas está longe de terminar, e o aplicativo Outlook atual é o que temos por enquanto.

Para deixar isso claro. O Outlook não sincroniza suas assinaturas de e-mail em diferentes sistemas operacionais. Ou seja, suas assinaturas do Outlook criadas no Windows permanecerão no Windows. Mesmo caso com o aplicativo Mac e os aplicativos móveis do Outlook.

Não vamos considerar isso uma falha. É uma decisão compreensível manter as assinaturas de e-mail separadas com base no dispositivo / sistema operacional que você está usando.

Com isso em nosso caminho, vamos aprender como usar diferentes assinaturas de e-mail no Outlook no Mac.

Passo 1: Abra o aplicativo Outlook no Mac.

Passo 2: Clique em Outlook na barra de menus e abra o menu Preferências.



Selecione as preferências

Etapa 3: Vá para Email> Assinaturas.



Selecione o menu de assinaturas

Passo 4: No menu Assinaturas, você verá todas as suas assinaturas atuais do lado esquerdo. Clique no ícone +.



Adicionar nova assinatura do Outlook Mac

Etapa 5: Isso abrirá uma pequena caixa de diálogo com um editor de rich text.

Etapa 6: Dê à assinatura um nome relevante e crie uma assinatura para o e-mail.



Crie uma nova assinatura no Outlook

Etapa 7: Feche a caixa de diálogo e clique no botão Salvar.

No menu Escolha sua assinatura padrão, você pode selecionar sua conta preferida e uma assinatura de e-mail para usar com novos e-mails e respostas / encaminhamentos.



Escolha a assinatura padrão

Selecione sua assinatura de e-mail usada com frequência e feche o menu.



Selecione diferentes assinaturas de perspectiva no mac

Clique no botão Nova mensagem no canto superior esquerdo e escreva um novo e-mail na página inicial do Outlook. Você pode selecionar o menu Assinatura na parte superior e selecionar uma assinatura relevante para usar no e-mail do Outlook do lado direito.

Use a assinatura certa no lugar certo

Você precisa usar uma assinatura relevante com o contexto do e-mail e o destinatário, como mencionamos anteriormente. Isso causa uma impressão melhor na pessoa que o recebe. Usamos principalmente 3-4 assinaturas de e-mail diferentes com o Outlook no Windows com base no assunto do e-mail. Como você planeja usar assinaturas diferentes no Outlook? Compartilhe suas opiniões na seção de comentários abaixo.

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