Como usar o Notion como um planejador

Um planejador digital pode ajudá-lo a organizar suas tarefas e também planejar as coisas com antecedência. A noção está subindo rapidamente nessa escala de popularidade enquanto substitui aplicativos como Evernote, Trello, Google Calendar, OneNote e outros existem para ajudar como planejadores. Muitos usuários utilizam o Notion como planejador para organizar sua semana ou mês. Leia sobre como usar o Notion como planejador usando modelos e diferentes visualizações de projeto.



Use a noção como planejador

Existem algumas maneiras de usar o Notion como um planejador. Você pode criar um do zero ou optar por um modelo Notion para atender às suas necessidades. No exemplo abaixo, usaremos alguns modelos do Notion que ajudam a rastrear tarefas, hábitos e planejar um mês. Vamos começar.

1. Use um modelo de tarefas pendentes

Os modelos desempenham um papel enorme no ecossistema do Notion. Por padrão, o Notion vem com alguns modelos internos e de terceiros feitos por membros da comunidade. Entre eles, há um modelo perfeito para gerenciar tarefas. Siga as etapas abaixo para adicioná-lo ao Notion.

Passo 1: Abra o aplicativo Notion no seu PC ou Mac e crie um espaço de trabalho.

Passo 2: Clique na opção ‘Adicionar uma página’ na barra lateral esquerda. e o Notion abrirá uma página em branco para você.



Criar página de noção

Etapa 3: Clique em Modelos na página em branco do Notion e abrirá a galeria de modelos do Notion padrão.

Passo 4: Você pode encontrar o modelo de tarefas pendentes na seção Engenharia. Clique no botão Importar para adicioná-lo à sua página Notion.



Adicionar modelo de tarefas

O modelo To-Do é um quadro estilo kanban semelhante ao Trello, mas é poderoso com todas as funções relevantes.



Para fazer o modelo adicionado

Você pode adicionar nomes relevantes a cada seção do quadro. Quanto aos cartões, basta clicar no cartão padrão e começar a adicionar detalhes.

Você pode adicionar informações como usuário atribuído, status, prioridade, data, comentários e muito mais. Você pode usar a opção ‘Adicionar uma propriedade’ e integrar campos de modo como E-mail, Telefone, URL, Fórmula, Relação e muito mais. As possibilidades são infinitas aqui. Depende do seu caso de uso a quantidade de informações que você deseja empacotar em um cartão.



Para fazer detalhes

Conforme você avança com um cartão, basta arrastar e soltar os cartões em uma seção relevante.

2. Modelo de Agenda Semanal

O modelo acima é mais adequado para gerenciar pequenos projetos. O Notion também pode funcionar como gerenciamento de tarefas dedicado. Para isso, vamos usar o modelo de Agenda Semanal. Siga os passos abaixo.

Passo 1: Abra o Notion e crie um espaço de trabalho.

Passo 2: Crie uma nova página na barra lateral esquerda e escolha modelos na página Notion em branco.

Etapa 3: Você encontrará o modelo de Agenda Semanal na seção Design. Importe-o para sua página Notion.



Modelo de agenda semanal

Passo 4: Comece a adicionar tarefas a um dia da semana. Você pode adicionar quantas tarefas a um determinado dia da semana.

Como é o caso de qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas, o Notion também oferece uma funcionalidade de lembrete. Você precisará usar comandos Notion para isso.

Vá para uma tarefa sobre a qual você deseja ser lembrado. Use o comando ‘/’ e digite lembrar. Noção mostrará uma opção de data ou lembrete. Clique nisso.



Lembretes semanais da agenda

Você pode selecionar Hoje ou Amanhã. Selecione a opção relevante e você a verá adicionada a uma tarefa. Para alterar a data e hora de vencimento, clique na opção de data atual e abrirá o menu pop-up para alterar a data e a hora. Para tarefas longas, você também pode atribuir uma data de término.

Repita o processo para todas as tarefas e você terá um sistema de gerenciamento de tarefas robusto no Notion.

3. Crie um Calendário no Notion

A noção também pode substituir o Google Agenda para você. Ele não terá integração rígida com outros aplicativos do Google, mas funciona perfeitamente bem para um usuário médio. Aqui, não usaremos um modelo Notion, mas optaremos pela função padrão para criar um banco de dados.

Passo 1: Crie um espaço de trabalho do zero no Notion.

Passo 2: Selecione Calendário na opção Banco de Dados em Noção.

Etapa 3: O Notion criará uma visualização de calendário na página.



Agenda adicionada

Passo 4: Clique no ícone + em qualquer data e comece a adicionar entradas.

Etapa 5: Quanto aos detalhes, você pode título, data, tags e inserir propriedades como Email, Telefone e muito mais.

Gostamos de como se pode simplesmente arrastar e soltar entradas de uma data para outra. No entanto, o verdadeiro tesouro está por trás de visões diferentes. É algo que separa o Notion de outros softwares do mercado.



Visualização da linha do tempo

Basta clicar na opção Adicionar uma visualização e você pode escolher entre várias visualizações, como Linha do tempo, Quadros, Listas e Galeria. Entre eles, preferimos a visualização Notion Timeline, pois combina perfeitamente com o uso do GT.

Crie um plano perfeito em noção

Notion é o canivete suíço dos aplicativos de produtividade. Você pode gerenciar facilmente tarefas, projetos e criar um calendário personalizado que atenda às suas necessidades. Como você planeja usar o Notion? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.

Próximo:

A noção é uma alegria de usar com atalhos de teclado. Leia a postagem abaixo para saber mais sobre os onze principais atalhos de teclado do Notion para aumentar sua produtividade.

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