O Google Drive é minha plataforma favorita para processamento de texto e suíte de planilhas. Eu uso o Microsoft Office há anos, mas me adaptei muito rapidamente quando fui apresentado ao Google Docs e similares. Com todo o seu poder de compartilhar arquivos, fazer pesquisas e até controlar suas despesas, você dificilmente vai querer ficar sem ele depois de começar. Mas a maior vantagem que o MS Office sempre teve sobre o Google Drive é que você pode usar o antigo offline… ou não?
Felizmente, existe uma maneira super simples de continuar usando parte do Google Drive, mesmo que sua conexão com a Internet caia.
O Google oferece uma configuração e um aplicativo da Web que permitem visualizar e usar alguns de seus arquivos do Drive off-line. Antes de vermos como isso é feito, considere algumas coisas que o Google nos disse sobre o acesso off-line:
- O acesso off-line está disponível apenas no Chrome e em dispositivos Chrome OS.
- O acesso off-line está disponível apenas para documentos, planilhas e apresentações do Google.
- Você pode editar e criar novos documentos e apresentações do Google enquanto estiver off-line.
- As planilhas off-line estão disponíveis no modo somente visualização. Você deve restaurar sua conexão com a Internet para fazer edições ou criar novas planilhas.
Se isso soa como algo de que você poderia se beneficiar, vamos ver como ativá-lo e garantir que você tenha seus arquivos disponíveis mesmo quando a rede estiver inativa.
Como configurar o Google Drive para uso off-line
Passo 1: Abra seu Drive e escolha Maisno menu à esquerda e depois desligadano menu suspenso resultante. Ou apenas clique aqui para ir direto para as configurações offline.
Passo 2: A página que aparecerá à direita instruirá você a baixar primeiro o Aplicativo da web Google Chrome. Você pode conseguir isso aqui.
O aplicativo será exibido como um ícone em uma nova guia.
Dica legal: Aqui estão alguns outros bons aplicativos do Chrome que usam o Google Drive.
Etapa 3: Em seguida, volte para as configurações do Drive Offline e clique para Ativar off-line.
Os arquivos serão sincronizados com seu computador local neste momento. Se você tiver muitos arquivos, pode demorar um pouco para sincronizar, mas eu tinha mais de 40 e não demorou muito.
Quando terminar, você poderá ver quando ocorreu a última sincronização na parte superior da página do Drive.
Como acessar os arquivos do Drive off-line
Agora, quando a conexão de rede estiver inativa, você ainda poderá acessar seus arquivos do Drive com o aplicativo da Web instalado em Passo 2 ou simplesmente acessando o site do Drive.
O pequeno ícone ao lado do título do documento indica que você está no modo offline.
Quando você faz alterações nesses arquivos off-line, é indicativo que eles sejam salvos off-line na parte superior de cada documento.
Você pode até criar novos arquivos com o regular Crio botão.
Quando a conexão de rede for restabelecida, basta clicar em Alternar para o Documentos on-line ou carregue uma página totalmente nova do Google Drive com uma atualização. Todos os arquivos editados ou criados off-line agora serão sincronizados com a versão on-line do Drive.
Como desativar o Google Drive para uso off-line
Passo 1: Se você não deseja mais usar o Google Drive off-line e, portanto, não tem motivos para sincronizar os arquivos com seu computador local, basta abrir o menu de engrenagens e clicar em Desativar off-line.
Passo 2: Confirme clicando Desativar documentos off-line.
Esses arquivos locais do Drive serão removidos momentaneamente e você terá que repetir as etapas acima para reativar o acesso off-line.
Observação: Se você gosta de usá-lo off-line, por que não ver também como obter o Google Drive em sua unidade USB portátil?
Conclusão
Não há absolutamente nenhuma razão para ser privado de toda a glória do Google Drive só porque sua conexão com a Internet foi interrompida. Habilite o acesso off-line agora para não se arrepender no futuro. Mesmo se você não tiver certeza se isso será benéfico para você, habilitá-lo agora garantirá que você não terá que se preocupar quando chegar a hora e realmente precisar.
