Você pode se lembrar das vezes em que correu à procura de um scanner real para obter uma cópia digital de um documento. Todo o processo era tedioso e demorado. Mas hoje, seu iPhone ou iPad pode obter resultados semelhantes em questão de segundos.
A maioria dos aplicativos de digitalização de documentos para iPhone e iPad ficaram muito bons ao longo dos anos, com diferenças insignificantes na qualidade da digitalização. Independentemente disso, o aplicativo real que você usa pode desempenhar um papel significativo, principalmente devido a fatores como intuitividade da interface do usuário e velocidade de processamento.
Abaixo, você pode encontrar cinco ótimos aplicativos, cada um com seus sabores distintos, que permitem uma experiência perfeita de digitalização de documentos. Além disso, eles também são totalmente gratuitos para usar. Então, sem mais delongas, vamos passar por cada um deles.
1. Aplicativo de Arquivos
Esqueça de visitar a App Store. Se você tiver o iOS 13 ou iPadOS em execução no seu iPhone ou iPad, o aplicativo Arquivos integrado apresenta sua ferramenta nativa de digitalização de documentos. Anteriormente, essa ferramenta só era acessível pelo aplicativo Notes (mais sobre isso a seguir), mas sua inclusão no aplicativo Arquivos facilita muito a digitalização e o salvamento de seus documentos.
Para acessar essa ferramenta, comece tocando no ícone de reticências horizontais (três pontos) no canto superior direito do aplicativo Arquivos. No menu que aparece, toque em Digitalizar documentos.
Com o scanner ativado, posicione a câmera sobre o documento que deseja digitalizar. O scanner possui tecnologia de detecção automática – espere alguns segundos e ele tirará um instantâneo do documento.
Ele também faz um ótimo trabalho de ajuste e acabamento do documento, mesmo ao digitalizar em ângulos. Há também um modo de digitalização manual se você preferir qualidade em vez de velocidade.
O resultado deve se parecer com uma cópia de um scanner real, com maior contraste para acompanhar – você pode modificar as cores se quiser usar várias predefinições. Você também pode continuar digitalizando mais páginas e elas formarão um documento de várias páginas sem interrupções.
Quando estiver satisfeito, você pode optar por salvá-lo em qualquer local no aplicativo Arquivos no formato PDF (localmente ou em serviços de armazenamento em nuvem compatíveis). Você pode visualizar documentos digitalizados, anotá-los, compartilhar com outros aplicativos, etc., diretamente do conforto do aplicativo Arquivos.
Se há uma desvantagem, é a falta de tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres. No entanto, a qualidade da digitalização e a tecnologia de detecção de bordas são excelentes e você provavelmente não precisará de mais nada se não se importar em perder o OCR.
2. Aplicativo Notas
O aplicativo Notas no seu iPhone e iPad também vem com a mesma funcionalidade de digitalização de documentos que o aplicativo Arquivos. E você só precisa ter o iOS 11 ou superior em execução para usá-lo, o que é ótimo se o seu dispositivo não for compatível com iOS 13 ou iPadOS. Basta tocar no ícone em forma de câmera na parte superior do teclado na tela e, em seguida, tocar em Digitalizar documentos e você poderá digitalizar documentos imediatamente.
Embora digitalizar documentos por meio do aplicativo Arquivos seja muito mais conveniente, usá-lo no aplicativo Notas faz maravilhas se você preferir inserir imagens digitalizadas diretamente em suas anotações.
Mas há também outra vantagem. Ao contrário do aplicativo Arquivos, o aplicativo Notas apresenta recursos limitados de OCR que geram resultados de pesquisa, mesmo que as palavras sejam encontradas em um documento digitalizado. Bastante útil. No entanto, você não pode selecionar nenhum texto ou copiá-lo para a área de transferência.
Além disso, você pode digitalizar seus documentos e transferi-los para fora do aplicativo Notes. Mas é claro que usar o aplicativo Arquivos (a menos que seu dispositivo não seja atualizável para iOS 13 ou iPadOS) funciona melhor para essas instâncias.
3. Adobe Scan
Se o scanner de documentos integrado no aplicativo Arquivos e no aplicativo Notas não funcionar, o Adobe Scan é uma das principais alternativas de terceiros. É totalmente gratuito e apresenta uma variedade de recursos excelentes. Digitalizar documentos é muito fácil, onde o aplicativo irá automaticamente capturar, cortar e reajustar documentos rapidamente. Você também pode digitalizar documentos manualmente.
O Adobe Scan também vem com várias ferramentas de edição que funcionam bem — você pode girar imagens, alterar cores e limpar imagens de artefatos visuais indesejados.
Todos os documentos digitalizados passam pelo reconhecimento de texto ao serem salvos. Você pode copiar manualmente o texto do seu documento digitalizado para a área de transferência do iPhone ou iPad ou pode optar por editá-lo usando um editor de PDF.
O Adobe Scan também apresenta modos de digitalização adicionais (Quadro Branco, Formulário e Cartão de Visita) para os quais você pode alternar facilmente durante a digitalização, cada um com suas funcionalidades específicas. Com o Cartão de Visita, por exemplo, você pode digitalizar cartões de visita e adicionar facilmente os detalhes ao aplicativo Contatos.
4. Lente de escritório
O Office Lens é outro scanner de documentos fenomenal para iPhone e iPad. Ele permite que você digitalize facilmente documentos de uma ou várias páginas usando os modos de digitalização manual e automático. O aplicativo também possui muitas ferramentas de edição, principalmente a capacidade de adicionar texto e realizar marcações antes de salvar.
Ao contrário dos scanners de documentos listados acima, o Office Lens também oferece suporte a uma variedade de formatos de saída. Além de salvar documentos como PDFs, você também pode salvá-los diretamente em sua biblioteca de fotos como imagens.
Se você tiver o Microsoft Word instalado, poderá transferir documentos no formato DOCX e, graças à presença da tecnologia OCR, editá-los ali mesmo.
O Offlice Lens também funciona bem com o OneDrive, onde você pode salvar facilmente seus documentos no serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft e obter acesso a eles de outras plataformas suportadas. E se você já tiver o OneDrive no seu iPhone ou iPad, pode pular a instalação do Office Lens e usar o scanner de documentos integrado do OneDrive.
5. Escaneável do Evernote
O Evernote Scannable fica aquém em termos de recursos quando comparado aos outros scanners da lista. No entanto, seu modo de digitalização automática é significativamente mais rápido, o que torna a digitalização de documentos de várias páginas super fácil.
Quando se trata de editar seus documentos, o Evernote Scannable oferece apenas a capacidade de girar e cortar. Quando terminar, você pode salvar os itens digitalizados em seu caderno Evernote preferido na forma de imagens ou PDFs.
Como alternativa, você pode salvar documentos digitalizados no rolo da câmera, onde pode convertê-los para o formato PDF, se desejar.
Fique sem papel
O scanner de documentos integrado no aplicativo Arquivos e no aplicativo Notas funciona como um encanto e deve ajudá-lo a fazer o trabalho na maioria dos casos.
Aqui está um vídeo sobre os principais aplicativos de scanner de documentos para iPhone e iPad do nosso canal Guiding Tech (inglês) no YouTube:
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Mas se você deseja acessar mais recursos, o Adobe Scan e o Office Lens devem ajudá-lo imensamente com suas opções de edição aprimoradas e recursos de OCR totalmente gratuitos. E para casos em que você prefere algo leve e rápido, vá para o Evernote Scannable.
Próximo: Como você viu, nem todos os scanners de documentos suportam OCR. Mas não se preocupe. Aqui estão cinco maneiras de extrair texto facilmente de seus documentos digitalizados.
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