Da próxima vez que precisar assinar um PDF no seu Mac, não pegue na impressora e na caneta. Você pode usar o aplicativo Preview integrado a todos os Macs para preencher e assinar praticamente qualquer documento PDF usando algumas etapas simples. O melhor de tudo é que existe um fluxo de trabalho de assinatura digital que é eficaz para todos, quer você queira usar papel e caneta, o trackpad integrado do seu Mac ou seu iPad com o Apple Pencil.
Adicionar sua assinatura a um documento usando o Preview é apenas uma das mais de 10 maneiras de melhorar sua experiência no Mac com o macOS Ventura.
Como assinar um PDF usando o trackpad
Todo Mac é fornecido com o macOS e todas as versões do macOS incluem o aplicativo Preview. Você pode usar o Preview para criar e importar assinaturas, assinar PDFs e exportar documentos PDF. Use as etapas a seguir para abrir um PDF na visualização.
- A menos que você tenha especificado o contrário, o Preview é o aplicativo padrão no qual todos os documentos PDF serão abertos no seu Mac. Se for esse o caso, basta clicar duas vezes no documento para abri-lo na Visualização.
- Se a visualização não for seu editor de PDF padrão, clique com dois dedos no documento e selecione “Abrir com -> Visualizar”.
- Localize a barra de ferramentas acima do documento PDF na visualização e clique na ferramenta de marcação destacada abaixo para revelar mais opções. Selecione o botão “Assinar”, também descrito abaixo, para adicionar sua assinatura.
- Para usar o trackpad integrado ou autônomo do seu Mac para adicionar sua assinatura, basta clicar no botão “Clique aqui para começar” e use o dedo para assinar seu nome. Você pode adicionar uma descrição usando o menu suspenso ou clicar em “Concluído”.
Dica: se o seu Mac tiver um trackpad Force Touch, você pode pressionar com mais firmeza com o dedo para assinar seu nome com um traço mais forte.
- Passe o mouse sobre sua assinatura na barra de ferramentas e clique nela para adicioná-la ao seu documento. Você pode arrastar sua assinatura com o cursor, como faria com uma caixa de texto, para colocá-la onde quiser.
Se preferir escrever sua assinatura usando papel e caneta tradicional, você pode usar a webcam integrada do seu Mac para escanear e importar sua assinatura diretamente para qualquer documento no Preview.
Bom saber: você fica irritado com aquela janela de captura de tela flutuante no canto do seu Mac? Você pode se livrar dele seguindo este guia.
Como assinar um PDF usando a câmera FaceTime
- Seguindo o passo 3 acima, basta selecionar “Câmera” na lista de opções de assinatura.
- Imprima sua assinatura em um pedaço de papel branco em branco e siga as instruções na tela para posicionar sua assinatura para digitalização. Quando terminar de digitalizar sua assinatura, clique no botão “Concluído”.
Como assinar um PDF usando seu iPhone ou iPad
Se você preferir usar seu iPhone ou iPad para assinar um documento PDF no seu Mac, poderá fazê-lo com muita facilidade. Apenas certifique-se de ter seu iPhone ou iPad por perto. Para uma precisão ainda maior, você pode usar um Apple Pencil para assinar sua assinatura no iPad antes de transferi-la para o Mac.
- Seguindo o mesmo passo 3 acima, selecione “iPhone ou iPad” na lista de opções de assinatura.
- Clique no botão que diz “Selecionar dispositivo” e escolha qualquer um dos seus dispositivos iOS.
- Imprima sua assinatura em seu iPhone usando o dedo ou em um iPad usando um Apple Pencil. Sua assinatura será transcrita automaticamente para o seu Mac.
- Quando terminar de escrever sua assinatura, clique no botão “Concluído” no seu Mac.
Como exportar um PDF assinado da visualização
Depois de terminar de assinar seu PDF, você pode exportar uma cópia assinada para seus registros ou para compartilhar usando o Preview.
- Ao usar o aplicativo de visualização, navegue até a barra de menus e selecione “Arquivo -> Exportar” nas opções do menu suspenso.
- Clique no botão “Salvar” mostrado abaixo para salvar seu documento PDF assinado.
Dica: se você deseja proteger documentos confidenciais que assinou de olhares indiscretos, siga nosso guia para descobrir como ocultar arquivos, pastas e ícones da área de trabalho no Mac.
perguntas frequentes
Não consigo encontrar o aplicativo Preview no meu Mac. Eu apaguei sem querer?
Não se preocupe, não é possível excluir acidentalmente o aplicativo Preview. Se você estiver tendo problemas para encontrar o Preview, ele pode estar oculto na pasta de aplicativos “Outros” que pode ser acessada por meio do Launchpad. Se você ainda não conseguir encontrar o Preview, tente ativar o Spotlight pressionando a barra de espaço e a tecla de comando ao mesmo tempo, digite “Preview” e pressione a tecla Enter para iniciar imediatamente o Preview.
O que mais posso fazer com documentos PDF usando o aplicativo Preview?
Você pode usar a visualização para girar, marcar, imprimir e até preencher formulários rapidamente usando o botão “Preenchimento de formulário” na barra de ferramentas. Você pode até usar a barra de pesquisa integrada para pesquisar palavras-chave em um documento. Continue lendo se você deseja combinar alguns documentos digitalizados em um PDF,
Posso excluir uma assinatura salva no aplicativo Preview?
Sim. Basta passar o mouse sobre a assinatura que deseja excluir com o cursor e clicar no “X” à direita. Isso garante que sua assinatura seja excluída de todos os seus computadores Mac que usam o iCloud Drive.
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