Como melhorar a pesquisa de arquivos no macOS

Pesquisar no seu Mac pode ser um pouco chato. A caixa de pesquisa embutida do Finder é poderosa, mas muitas vezes procura muito mais do que você esperava. A seguir estão algumas técnicas de pesquisa para você melhorar a pesquisa de arquivos no macOS.

1. Use operadores de pesquisa

Ao pesquisar na caixa de pesquisa do Finder, você pode limitar seu escopo especificando atributos de arquivo com determinados operadores de pesquisa.

Operadores de texto

O operador é especificado assim

kind:[file type]

O tipo de arquivo pode ser quase qualquer coisa, desde uma palavra como “documento” a uma extensão como .docx.

Da mesma forma, você pode usar o operador de data para limitar seu escopo a arquivos de uma determinada data ou recência. Usando date:today só pesquisará os arquivos de hoje.

date:today

Você pode restringir ainda mais sua pesquisa usando os operadores criados e modificados que aceitam uma data de oito dígitos, como:

created: 01/02/2003
modifier: 04/05/2019

Operadores inteligentes

Não estamos limitados apenas a operadores baseados em texto. Também podemos usar uma série de operadoras inteligentes.

Primeiro, defina uma pesquisa básica em uma janela do Finder e, a seguir, clique no botão “+” abaixo para adicionar o primeiro operador.

Isso definirá automaticamente um operador “Tipo”, mas você pode alterá-lo clicando na primeira caixa. Por enquanto, definiremos o tipo como “PDF” para que possamos ver apenas arquivos PDF em nossa pesquisa.

Clique no botão “+” novamente para adicionar outro operador. Isso revelará um operador diferente. Vamos clicar no primeiro menu suspenso e selecionar “Data de criação”. Agora podemos limitar nossa pesquisa aos arquivos criados nos últimos dias.

Se você deseja pesquisar em diferentes categorias, clique no menu suspenso “tipo” ou “data da última abertura” para revelar outras opções. Esses operadores inteligentes são extremamente poderosos e podem restringir drasticamente a sua pesquisa.

2. Pesquise a pasta atual

Por padrão, o Finder pesquisará todo o seu sistema quando você digitar na caixa de pesquisa. Defina-o como padrão para sua pasta atual em vez de para pesquisas mais precisas.

1. Abra as preferências do Finder no menu Finder.

2. Clique na guia “Avançado”.

3. Altere a caixa suspensa para “Pesquisar na pasta atual” para limitar suas pesquisas.

3. Defina tags e comentários do Spotlight em documentos importantes

Se você não se importar em colocar um pouco de trabalho braçal antes do tempo, poderá facilitar a localização de arquivos importantes no futuro. Digamos que você tenha uma variedade de documentos para seus impostos, mas eles não estão todos na mesma pasta. Se você definir uma das marcas de cores integradas como “impostos”, poderá pesquisar com base nesse termo e encontrar arquivos em qualquer lugar.

Usando Tags

As tags podem ser personalizadas na janela Preferências do Finder na guia “Tags”. Clique com o botão direito em uma tag e escolha “Renomear tag…” para aplicar seu próprio nome.

Clique com o botão direito em um arquivo e escolha a marca de cor a ser aplicada.

Posteriormente, você pode pesquisar pela cor ou nome dessas marcas.

4. Salvar pesquisas

Se você fizer a mesma pesquisa regularmente, poderá salvá-la para mais tarde como uma pesquisa salva, que aparecerá na barra lateral.

Primeiro, pesquise os termos que deseja salvar na janela do Finder e, a seguir, clique no botão “Salvar” abaixo da janela de pesquisa.

Certifique-se de que “Adicionar à barra lateral” esteja marcado para manter a pesquisa em sua barra lateral para mais tarde.

Expanda com outras ferramentas

Essas dicas que mostramos são apenas para o Finder. Você pode expandir seu poder de pesquisa com outras ferramentas. EasyFind irá pesquisar em todos os arquivos em seu sistema, incluindo arquivos de sistema. Path Finder é um utilitário de substituição do Finder que inclui ferramentas poderosas de pesquisa e filtragem. Alfred pode pesquisar por nome de arquivo instantaneamente, com mais poder de expansão do que o Spotlight.