O que há de novo no Microsoft Excel 2013? [Review]

Alguns dizem que o Office 15 é apenas uma aparência polida da versão anterior, mas uma análise profunda da Suite prova o contrário. Sim, os tempos estão mudando e a Microsoft está se adaptando ao novo mundo, fornecendo uma interface de usuário metropolitana iniciada com o Windows 8 e continuada na nova visualização do Office. Com a sensação moderna e a experiência de navegação fácil reconhecidas, os serviços baseados em nuvem usando Microsoft SharePoint e SkyDrive permitem que você colabore como nunca antes. Além disso, os documentos podem ser acessados ​​em todos os dispositivos, desde o mainframe até o touch-phone. Um espaço de trabalho elegante e responsivo permite que você alcance a produtividade em um novo pico. Nesta postagem, descobriremos os novos recursos do Microsoft Excel 2013, desde as novas opções de compartilhamento até os aplicativos do Office. A organização de dados foi simplificada usando Preenchimento Flash, a análise de dados foi equipada com Análise Rápida e os gráficos agora são muito mais eficazes devido ao novo Gráficos recomendados opção.

Uma observação importante sobre o Excel 2013 e o conjunto geral, em geral, é a atenção dada pela Microsoft em destacar os recursos mais úteis para os usuários comuns. Sim, é verdade que o Office 2010 tinha quase todos os recursos agora proeminentes na nova versão, mas alguns de nós realmente sabíamos de sua existência. O Excel 2013 vem com um design novo e uma tela inicial decente, mas moderna, que é mais rápida na velocidade de carregamento.

Aterrisse no futuro

Em vez de abrir uma planilha em branco para definir o campo para análise de números extensa, o Excel 2013 dá as boas-vindas com uma página de destino exclusiva que permite que você compreenda a relevância deste aplicativo na organização de todos os assuntos de sua vida, desde relatórios financeiros a orçamentos pessoais, listas de filmes, análise de tendências e muito mais. Eles são dispostos à sua frente em um formato de blocos. Não se esqueça de clicar no modelo ‘Bem-vindo ao Excel’ para entender rapidamente os fundamentos desta versão. Além disso, a barra de pesquisa oferece uma sincronização poderosa com a biblioteca online de modelos do Office renovada. Você pode abrir rapidamente documentos usados ​​com frequência e usados ​​pela última vez no Recente Barra Lateral.

É hora de gerenciar a conta e os serviços

Como você deve saber, o Excel 2013, como outras ferramentas do pacote Office, usa Live ID ou conta do Microsoft SkyDrive para armazenar conteúdo online para melhor acessibilidade, compartilhamento de documentos e colaboração. Portanto, o novo Conta A guia apresenta as informações do usuário juntamente com os serviços conectados organizados em três seções: Imagens e Vídeo (Flickr, YouTube), Armazenamento (SharePoint, SkyDrive) e Compartilhamento. Além disso, o informação do produto para o conjunto geral é apresentado à direita, com ênfase nos detalhes de assinatura e atualização. A nova interface pode ser personalizada usando o Plano de fundo do escritório temas.

Documentos em todos os lugares

Em uma tentativa de tornar os documentos relevantes em trânsito, a janela Abrir do Excel 2010 foi substituída por uma página inteira cobrindo locais de armazenamento online e offline. Você pode abrir arquivos do seu sistema ou do seu SkyDrive pessoal. Além disso, o Adicionar um lugar A opção permite que você especifique outro local do SkyDrive e do SharePoint, para que os documentos sejam acessíveis de qualquer lugar que você desejar. Como é evidente, as características do anterior Recente guia no Excel 2010 foi mesclada com a nova Abrir página.

Privacidade garantida

O novo Excel valoriza a sensibilidade dos seus dados, principalmente devido às vulnerabilidades resultantes do armazenamento em nuvem. Estes são superados por configurações definidas pelo usuário, como o Verificação de saída , que impede que outras pessoas vejam quaisquer alterações ou editem o documento, a menos que você conceda a eles os direitos de edição. Além disso, as opções de compartilhamento protegem ainda mais seus dados, obedecendo às suas necessidades.

A jornada de salvar para compartilhar

No Excel 2010, o menu Salvar e Enviar era tão rico em opções que confundia a visão dos usuários novatos, forçando-os a usar alguns botões por segurança. Agora, você pode acessar essas opções de uma maneira muito organizada e amigável com o Compartilhado, Salvar como e Exportar guias. A importância do trabalho em equipe e das colaborações nunca deve ser ignorada, especialmente ao lidar com planilhas que são conhecidas por englobar uma gama de entradas de várias fontes. Às vezes, problemas de compatibilidade e direitos representam um obstáculo para trabalhar em um documento, juntos. Por exemplo, um colega de trabalho pode não conseguir visualizar o documento do Excel em todo o seu entusiasmo devido a uma versão antiga do Microsoft Excel. Você pode não querer que outras pessoas editem o documento final, enquanto o contrário deve ser verdadeiro para o seu supervisor. Com esses problemas em mente, o Excel 2013 apresenta várias opções de compartilhamento.

Depois de entrar em sua conta SkyDrive, você pode Convidar pessoas especificando seus nomes e endereços de e-mail para fins de compartilhamento. Você pode configurar ainda mais a interface habilitando ou desabilitando o processo de login. Além disso, você também pode gerar links de compartilhamento exclusivos que podem ser inseridos em seu navegador para acesso completo ao documento, independentemente da versão do Excel instalada na outra extremidade. Os links de compartilhamento são categorizados na forma de Exibir link (para acesso geral) e Editar link (para acesso de administrador permitindo direitos de modificação). Links públicos também podem ser gerados ativando a opção relevante.

Para especificar detalhes intrincados sobre o que o visualizador compartilhado deve ver em seu navegador, você pode usar o novo Opções de visualização do navegador no Exportar aba. Isso permite que você personalize a pasta de trabalho para uma experiência de visualização relevante, online.

O poder da mídia social foi incorporado ao Excel 2013, permitindo que você poste em Redes Sociais de uma forma muito semelhante à elaborada acima. Você pode postar links de exibição ou editar links em plataformas como o Facebook para gerar interesse em suas planilhas.

Traçando sua saída

A adição mais impressionante ao Microsoft Excel é a maneira nova e interativa de lidar com gráficos. A importância do Excel 2013 está em seus recursos analíticos e de organização de dados. Assim que você seleciona um gráfico, o elementos do gráfico botão pop-ups no canto superior direito. Tudo o que você precisa fazer agora é selecionar os elementos que podem agregar mais valor ao gráfico, como Tabela de Dados, Barras de Erro, Linha do Tempo, Títulos e muito mais.

Outro botão útil que aparece com o gráfico é o Estilos de gráfico que o equipam com novos layouts e cores. Esses estilos e cores tornam seus gráficos, figuras e tabelas mais atraentes para o visualizador.

Outra característica impressionante é o Filtros de gráfico opção que apresenta todas as variáveis ​​(séries) e categorias para uma visão interativa. Basta mover o cursor sobre cada item e o conteúdo relevante na ilustração será destacado. Agora, você pode se concentrar em conjuntos de dados importantes dispostos ao longo do tempo para uma análise mais refinada.

Analise os dados em tempo real usando Análise Rápida

Ao lidar com tabelas, o Análise Rápida botão permite que você analise dados de um poderoso conjunto de formatação, gráficos, totais, tabelas e Minigráficos ferramentas que mostram resultados instantaneamente na sua mesa para análise instantânea. Agregar valor às colunas de sua tabela nunca foi tão simples.

Siga as recomendações do Excel

o Inserir guia é rica em novos recursos de tabelas dinâmicas recomendadas para gráficos recomendados, Excel 2013 visa permitir que você obtenha o máximo no mínimo de tempo possível. Para obter o melhor resultado, use essas recomendações para identificar e se beneficiar de Tabelas Dinâmicas (ferramenta de resumo de dados) e Gráficos que melhor se adaptam à sobreposição de dados na planilha.

Pesquisar e inserir imagens online

Em vez de pesquisar imagens online usando mecanismos de pesquisa, o Excel 2013 oferece a opção de conseguir isso, permanecendo relevante para a planilha em andamento. A biblioteca de fotos sem royalties, as contas Bing Image Search, SkyDrive e Flickr podem ser usadas para pesquisar, visualizar e inserir imagens relevantes em seu espaço de trabalho.

Aplicativos de escritório: alcance o horizonte

Quando você pensava que já dominava o Excel 2013, o Office Apps o colocaria um passo à frente. Com aplicativos úteis em destaque e uma ampla biblioteca de recursos na Office Store, você pode inserir recursos interessantes em sua planilha. Portanto, não é necessário fazer tudo sozinho, apenas deixe que os Office Apps o levem além do horizonte.

Fontes de dados abrangentes

Em comparação com o Excel 2010, a nova versão oferece uma extensa lista de fontes de dados que multiplica o impacto da relevância dos seus dados. O Excel 2013 oferece a opção de importar dados como Tabela ou Relatório de Tabela Dinâmica do Windows Azure Marketplace e ODATA Data Feed. Com fontes de dados abrangentes, você pode facilmente acompanhar os dados mais recentes relevantes para suas planilhas.

Obtenha resultados financeiros com o Power View

O suplemento Power View permite definir resumos visualmente atraentes de sua planilha, com ênfase especial nas variáveis ​​que realmente importam para você. Com uma guia separada, você tem a opção de visualizar os dados da maneira que melhor lhe convier. Depois de definir os campos de energia relevantes, o Power View extrai as informações da planilha selecionada para fornecer uma visão geral completa com relação aos filtros de exibição especificados. Além disso, você pode escolher um novo tema, plano de fundo, transparência, imagens e outros conteúdos com liberdade para inserir, modificar, organizar e analisar relações de forma eficaz.

Preenchimento Flash: organize seus dados de maneira inteligente

Um novo recurso empolgante que promete economizar seu tempo e esforço é Preenchimento Flash. O Excel 2013 segue de forma inteligente os padrões e tendências dos dados interpretando o significado relevante, a fim de auxiliá-lo na execução da tarefa. Por exemplo, depois de preencher os endereços de e-mail com nomes completos, você começa a inserir os primeiros nomes em uma nova coluna e, antes que perceba, o Excel 2013 preenche automaticamente toda a coluna. Agora, com certeza você pode preencher a planilha em um piscar de olhos!

Veredito

Em suma, o Microsoft Excel 2013 melhorou a experiência do usuário, concentrando-se no preenchimento do flash, análise rápida e gráficos inteligentes. Seus dados estão, agora, em uma posição muito melhor para convencer e transmitir significado para as vias relevantes, tanto offline quanto online. Os dados brutos agora podem ser convertidos usando ferramentas de organização e análise de dados recomendadas, de forma eficaz.