Deseja acelerar o trabalho e aumentar sua produtividade ao usar o Microsoft Word? É um dos processadores de texto mais populares do mundo e por todas as razões certas. É fácil de usar, vem pré-instalado com a maioria dos computadores Windows e oferece uma versão web gratuita. Vamos dar uma olhada em algumas das melhores dicas e truques do Microsoft Word para aumentar ainda mais sua produtividade com ele.
Embora a concorrência tenha alcançado grande parte, o Word continua sendo um poderoso concorrente. É extremamente rico em recursos e, em grande parte, o padrão-ouro dos processadores de texto. Isso também significa que pode ser esmagador e os usuários geralmente se perdem na interface do usuário. Estamos aqui para ajudar a acelerar as coisas.
Vamos começar.
1. Como excluir uma página no Microsoft Word
Há duas maneiras de excluir uma página em branco no Microsoft Word. Uma maneira é apertar o botão Voltar na parte superior de uma página em branco vazia para removê-la do aplicativo. Você pode criar uma nova página em branco a qualquer momento pressionando as teclas Ctrl+Enter.
Outra maneira de excluir uma página quando há algum texto ou imagens nela é selecionar tudo nessa página. Em seguida, pressione a tecla Del no teclado. Ele excluirá o conteúdo da página junto com a própria página.
Coloque o cursor no início da página, pressione e segure a tecla Shift e, em seguida, coloque o cursor no final da página para selecionar todo o conteúdo da página que deseja excluir. Pressionar Ctrl+A selecionará tudo em todas as páginas que você não deseja.
Você também pode excluir o parágrafo final não excluível que existe no final do documento antes de convertê-lo em um arquivo PDF ou pressionar o botão de impressão.
2. Como dobrar o espaço no Microsoft Word
Clique na guia Design e selecione Espaçamento entre parágrafos no lado direito da barra de ferramentas. Você verá Double sob o título Built-In.
Selecione isso para inserir espaço duplo entre as linhas no Microsoft Word.
Selecione uma parte do conteúdo ou os parágrafos específicos se desejar dobrar o espaço apenas nessas partes.
O atalho de teclado para chegar lá é Alt+G para selecionar a guia de design e pressione Alt+PS para abrir o menu Espaçamento entre parágrafos. Você pode então usar as teclas de seta para mover para cima e para baixo no menu.
3. Como adicionar números de página no Microsoft Word
Clique em Inserir e selecione Número da página para revelar um menu onde você pode escolher a posição do número da página antes de inseri-lo.
Você pode visualizar o número da página no local selecionado, no meu caso, na parte inferior central da página.
O atalho para esta função é Alt+N para selecionar a guia Inserir e então Alt+NU para abrir o menu de número de página. Você também pode optar por iniciar a numeração a partir da segunda página.
4. Como remover quebra de seção no Microsoft Word
Clique em qualquer lugar da página em que deseja que a seção comece. Clique em Layout e selecione Quebras. O atalho de teclado para isso é Alt+P+B.
Existem diferentes tipos de quebras de seção disponíveis. Você pode escolher um com base em suas necessidades. Se você não tiver certeza, tente um para ver como fica. Você sempre pode removê-lo pressionando Ctrl+Z para desfazer.
5. Como inserir uma linha no Microsoft Word
Que tipo de linha você deseja inserir? Aqui está um truque legal. Digite três caracteres de um atalho de tipo de linha e pressione Enter para inserir essa linha. Por exemplo, hifens, sinal de igual, sublinhado, sinal de menos e assim por diante.
Observe que não deve haver espaço após o terceiro caractere e eles devem ser digitados apenas em uma nova linha. A linha inserida será de largura total. Esse recurso é chamado de formatação automática.
Outra maneira de inserir linhas é selecionar Formas na guia Inserir. Você pode inserir todos os tipos de formas aqui, incluindo linhas. O atalho de teclado é Alt+N+SH.
6. Como criar um índice no Microsoft Word
Você pode criar um ToC ou Índice na guia Referências. Observe que você precisa formatar seu conteúdo com estilos de título. Cada título será então incluído no ToC.
O Índice permitirá que os usuários voltem e voltem dentro de um documento usando o índice como diretriz.
7. Como alterar a fonte padrão no Microsoft Word
As fontes têm o poder de mudar todo o significado de uma frase. Imagine ‘Eu vou segui-lo onde quer que você vá’ em rosa romântico e, em seguida, fontes vermelhas sangrentas e pingando.
Basta selecionar as frases ou parágrafos e escolher um tipo de fonte no menu suspenso na guia Início.
Você pode alterar a fonte padrão para que a fonte escolhida seja usada sempre que um novo documento do Word for criado. Pressione Ctrl + D para abrir o menu de opções de fontes avançadas, selecione sua fonte no menu suspenso e clique em Definir como padrão na parte inferior e salve.
Depois disso, você está feito.
8. Como duplicar uma página no Microsoft Word
Você precisa inserir uma página em branco primeiro. Clique na guia Inserir e selecione Página em branco em Páginas.
Agora selecione tudo na página que você deseja copiar/duplicar selecionando-o com o ponteiro do mouse ou cursor e pressione Ctrl+C para copiá-lo. Vá para a página em branco recém-criada e pressione Ctrl+V para colar tudo.
Atualmente, não há outra maneira de duplicar uma página selecionada diretamente.
Palavras são mais afiadas que o fio de uma espada
Palavras são como balas. Uma vez que eles são falados ou lidos, você nunca pode realmente recuperá-los. O Microsoft Word é um processador de texto incrível com muitos truques legais. Espero que algumas das dicas compartilhadas acima ajudem você a começar ou fazer as coisas mais rapidamente. Compartilhe seus atalhos e dicas favoritos do Word nos comentários abaixo.
Próximo:
Uma coleção de dicas e truques on-line simples, mas interessantes, do Microsoft Word para ajudá-lo a fazer as coisas de maneira rápida e fácil, aumentando sua produtividade ao mesmo tempo.
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