O Notion, um aplicativo de produtividade modular, está ganhando popularidade rapidamente e sua base de usuários cresceu quatro vezes. A empresa já disponibilizou o aplicativo gratuitamente para alunos e educadores. E agora, o Notion tornou o software totalmente gratuito para uso pessoal (anteriormente $ 5 por mês).
Muitos usuários lutam para experimentar o aplicativo Notion pela primeira vez e desistem dele devido à estrutura complexa. Ao contrário de seus rivais como Evernote e OneNote, o Notion não oferece nenhuma barra de ferramentas fixa para edição na parte superior. Não há Notebook, seção, tags para organização. Em vez disso, o Notion oferece apenas uma tela em branco simples para começar.
As principais funções de edição, compartilhamento, bloqueio de página, etc., estão perfeitamente posicionadas nas diferentes partes do aplicativo. Em vez de lançar todos os recursos para o usuário, o Notion exibe apenas os essenciais para o usuário.
Abordaremos as onze principais dicas e truques do conceito neste artigo. Isso ajudará você a navegar pelos termos populares do Notion, como espaço de trabalho, blocos, a capacidade de compartilhar página, comandos do Notion, integração de aplicativos de terceiros e muito mais. Vamos verificá-los.
1. Crie um espaço de trabalho
Cada aplicativo de produtividade atribui um termo diferente para suas pastas e espaço de trabalho. Evernote e OneNote os chama de Notebook, Trello chama de quadro e o Google Docs fornece pastas para organizar documentos e anotações. O Notion desafia todos os tipos de rivais, como Evernote, Trello, Google Docs, Dropbox Paper e muito mais.
A empresa se refere ao layout como Espaço de Trabalho para definir o bloco de notas padrão no aplicativo. Você pode criar vários espaços de trabalho. Em uma área de trabalho, você pode adicionar várias páginas e criar mais páginas dentro dessas páginas. Você pode até vincular uma página a qualquer aspecto de outra página. É assim que funciona a organização padrão das páginas no Notion.
2. Use blocos de noção
O Notion usa blocos para organizar tudo nas páginas. Mas, o que exatamente é um bloco no conceito? Cada frase, quadro, foto, vídeo ou link da web é convertido em um bloco separado. Você verá um pequeno ícone de seis pontos no início de cada bloco. Ao passar o cursor ali, você notará um ícone de mão que permite arrastar e soltar o bloco em qualquer lugar da página.
Isso também é chamado de abordagem modular, o que tornou o Notion popular entre os usuários. Esteja preparado para ver uma implementação semelhante em outros serviços rivais também.
3. Use o comando ‘/’
Como mencionado anteriormente, o Notion não oferece nenhuma barra de ferramentas para edição. Então, como você pode alterar o tipo de fonte, a cor, o plano de fundo do bloco, adicionar links e muito mais? Use o comando ‘/’. Você pode digitar ‘/’ para abrir um menu flutuante que permite adicionar marcadores, números, citar um bloco, adicionar cor, divisor, mídia, integrar arquivos do Google Drive, Figma, Invision, Tweet e muito mais.
É extremamente poderoso e intuitivo de usar. Depois de controlá-lo, você verá o verdadeiro potencial dos recursos de edição do Notion.
4. Use ícones e capas
No início de cada página, você pode adicionar um ícone, uma capa e um tópico de discussão para definir o clima da página. A noção se refere aos emojis como ícones. Você pode tocar na opção Adicionar ícone para definir um ícone para a página. Use adicionar uma capa para integrar um belo papel de parede para a página do Notion. A Notion fez parceria com a Unsplash para fornecer milhares de papéis de parede gratuitamente.
5. Adicionar página como favorita
Não há uma maneira direta de organizar o conceito com tags. Ele apenas oferece a capacidade de adicionar uma página aos favoritos para fácil acesso. Em qualquer página, você pode tocar na opção Favorito na parte superior e ser adicionado a uma seção separada de Favoritos na barra lateral.
6. Exibir atualizações da página
Ao construir uma página do zero, você passa por dezenas de alterações para fazer com que a página tenha a aparência que deseja. O Notion acompanha todas as alterações em uma página. Você pode tocar na opção de atualizações e voltar no tempo para ver as mudanças que você fez na página Notion.
7. Compartilhe a página com outras pessoas
O Notion pretende substituir o Google Docs também. E, como esperado, oferece os mesmos, senão melhores, recursos de compartilhamento no software. Depois de criar uma página, você pode compartilhá-la com outros usuários do Notion na parte superior do menu de compartilhamento.
Toque no botão Compartilhar na parte superior, selecione adicionar pessoas e adicionar ID de e-mail. Você também pode definir a permissão de visualização / edição para o usuário. No mesmo menu Compartilhar, você verá os usuários adicionados e até mesmo os removerá.
8. Bloquear página
O Notion não oferece a capacidade de proteger uma página com senha. Em vez disso, você pode bloquear uma página para evitar a edição acidental. Você pode ativar o Bloqueio de página no menu de três pontos e isso bloqueará a página para edição posterior. Toque no ícone de cadeado para desbloquear a página para edição.
9. Use o modo escuro
O conceito também oferece suporte ao tema escuro. Você pode tocar na opção Configurações e membros e ativar o modo escuro. Melhor ainda, você pode usar Command + Shift + L para Mac ou as teclas Ctrl + Shift + L para ativar / desativar o tema escuro.
Por falar em atalhos do Notion, leia nossa postagem sobre atalhos de teclado do Notion para usar o Notion como um profissional.
10. Use modelos de noção
Os modelos integrados do Notion levam a experiência geral do software para o próximo nível. Existe um modelo para cada caso de uso. Você pode navegar na biblioteca de modelos do Notion, que consiste em modelos prontos feitos pela empresa e também por membros da comunidade. Eles são divididos ordenadamente em categorias, incluindo Design, Projeto, Pessoal, Produtividade, Vendas, Ajuda e muito mais.
11. Instale o Notion Web Clipper
Como o nome sugere, o Notion web clipper é uma extensão do Chromium que você pode baixar na Chrome Web Store. Você pode usar a extensão para recortar artigos e favoritos da web diretamente no Notion. Funciona de forma semelhante ao OneNote web clipper.
Comece sua jornada de ideias
A Notion adotou uma abordagem única com uma oferta de produto diferente dos rivais tradicionais. Crie a área de trabalho do Notion, siga as dicas acima e passe algum tempo criando páginas personalizadas. Informe-nos sobre sua função de noção favorita na seção de comentários abaixo.
Próximo:
Os modelos de noção são parte integrante da experiência de software. Use a postagem abaixo para encontrar o modelo dos onze principais conceitos para aumentar sua produtividade.
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