Como criar um arquivo PDF

Agora que tantas pessoas estão trabalhando remotamente, é mais aceito do que nunca que os documentos oficiais sejam enviados digitalmente – e a maioria é enviada como PDFs.

Caso você não esteja familiarizado com o histórico desse formato, PDF significa formato de documento portátil e foi criado pela Adobe no início dos anos 1990 para permitir que pessoas e organizações criem versões digitais exatas de documentos em papel. A ideia era que o documento fosse uma cópia exata e imutável do original (embora alguns PDFs agora possam ser editados, você pode criar um PDF que não pode).

Desde então, os PDFs se tornaram um padrão para o envio de documentos oficiais. Se você precisar enviar algo com qualquer tipo de legalidade, provavelmente será solicitado que envie como um PDF.

Você pode criar um PDF a partir de um documento impresso, digitalizando-o e salvando a digitalização como PDF. Mas e se você estiver visualizando um documento online e precisar salvá-lo como PDF?

É muito simples, tanto para usuários de Mac quanto de PC com Windows. E é feito da mesma forma em ambos: você “imprime” o documento em um arquivo PDF. Essas instruções são para imprimir um documento da web usando o navegador Chrome, mas isso funciona para qualquer aplicativo que tenha uma função de impressão.

• Clique nos três pontos no canto superior direito.
• Clique em “Imprimir …”

• A janela de impressão aparecerá com uma caixa de visualização à esquerda e uma série de recursos à direita. Ao lado do rótulo “Destino”, clique no menu suspenso e selecione “Salvar como PDF”.

• Se você tem um documento de várias páginas e deseja criar um PDF usando apenas uma página ou intervalo de páginas específico, clique no menu suspenso ao lado do rótulo “Páginas”, escolha “Personalizar” e digite em quais páginas você deseja salvar. (Isso funciona exatamente da mesma forma como se você estivesse enviando as páginas para uma impressora.)

Observe que, ao imprimir uma página da web em PDF, você imprimirá a página inteira, não apenas o que está atualmente visível no navegador. Portanto, é uma boa ideia verificar na caixa de visualização o que está sendo impresso e imprimir apenas as páginas necessárias – é muito mais difícil editar um documento PDF posteriormente.