Implementar uma lista suspensa no Excel é uma maneira rápida e eficiente de escolher dados predefinidos. No processo, você pode economizar tempo em comparação com a inserção manual desses dados em uma determinada planilha. As listas suspensas são perfeitas para diversas finalidades, como inserir informações em um formulário.
Veja como criar uma lista suspensa usando o Microsoft Excel no Windows e Mac.
Crie uma lista suspensa inserindo dados manualmente
Existem algumas maneiras de criar uma lista suspensa no Excel. Este método específico é o mais direto e particularmente eficaz para iniciantes em planilhas do Microsoft Excel e para listas que não exigem atualizações constantes.
Etapa 1: Selecione a célula na coluna onde deseja inserir uma lista suspensa.
Etapa 2: Vá para o Dados guia e selecione o Validação de dados botão ou escolha Validação de dados no menu suspenso.
Etapa 3: Escolha o Permitir menu na janela subsequente que aparece e selecione Lista.
Etapa 4: Dentro do Fonte campo, insira exatamente o que você deseja incluir na lista suspensa. Certifique-se de colocar uma vírgula após cada item da lista.
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Etapa 5: Selecione OK.
A célula que você selecionou inicialmente na etapa 1 agora terá uma lista suspensa funcional que consiste em todas as informações inseridas na etapa 4.
Crie uma lista suspensa selecionando um intervalo de células
A maneira mais comum de criar uma lista suspensa no Excel com múltiplas seleções é usando um intervalo, que depende do uso de dados de outras células.
Etapa 1: Escolha uma coluna onde deseja incluir os dados que serão mostrados na lista suspensa associada. Isso pode ser da mesma planilha onde a lista suspensa estará localizada, mas você também pode usar uma planilha separada (adicione uma nova planilha na parte inferior). A última opção naturalmente fará com que sua planilha principal pareça mais organizada, profissional e menos confusa.
Etapa 2: Digite todas as entradas de dados na coluna (você pode adicionar uma nova coluna, se necessário), com cada entrada tendo sua própria célula.
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Etapa 3: Selecione a célula onde deseja que a lista suspensa apareça.
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Etapa 4: Vá para o Dados aba e escolha Validação de dados no menu suspenso.
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Etapa 5: Dentro do Permitir menu, selecione Lista. Uma seta será exibida na borda do Fonte campo. Selecione isso Seta.
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Etapa 6: Você retornará à visualização principal da sua planilha. A partir daqui, basta selecionar o intervalo de células arrastando o cursor da primeira célula para baixo até onde a última célula estiver localizada.
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Etapa 7: No Validação de dados mini janela pop-up, selecione o Seta botão. O Fonte A barra incluirá todo o intervalo de células selecionado nas etapas acima. Escolher OK.
Agora você terá um menu suspenso localizado na célula escolhida na etapa 3.
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Exibir uma mensagem quando a lista suspensa for selecionada
Depois de criar sua lista suspensa, você poderá torná-la mais acessível adicionando uma mensagem de entrada.
Etapa 1: Escolha a célula onde a lista suspensa está localizada. Então abra o Validação de dados janela pop-up mais uma vez.
Etapa 2: Selecione o Mensagem de entrada guia. Insira um título relevante e o texto que deseja exibir ao clicar na lista suspensa. O texto adicionado aqui está limitado a 225 caracteres.
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Etapa 3: Escolha “OK” para aplicar a mensagem.
Exibir um alerta de erro
Semelhante à forma como você pode inserir uma mensagem que descreve a finalidade da lista suspensa, você também pode exibir um alerta de erro, que pode surgir quando um texto ou dados não encontrados na lista são inseridos.
Etapa 1: Selecione a célula onde você criou seu menu suspenso. Reabra o Validação de dados janela, selecione o Alerta de erro guia e marque a opção Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos caixa.
Insira um título personalizado e uma mensagem. Caso os campos de título ou texto fiquem vazios, o Excel aplicará uma mensagem padrão.
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Etapa 2: Escolha um estilo entre os fornecidos, como Parar (X)e selecione OK.
Alternativamente, se você quiser que uma mensagem apareça não impedir que indivíduos insiram dados inválidos, selecione Informação ou Aviso do Estilo menu. Ambas as opções apresentam design próprio.
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Proteja sua lista suspensa
Para evitar que alguém visualize ou altere a origem dos dados da lista suspensa, você pode bloquear essas células.
Etapa 1: Vá para a coluna onde seus dados da lista suspensa são inseridos. Agora selecione as células que deseja bloquear para evitar alterações de fontes não autorizadas.
Depois de selecionar a área que deseja bloquear, vá para o Lar guia.
Etapa 2: Dentro do Alinhamento seção, selecione o Flecha pequena no canto inferior direito para abrir o Formatar células janela. Vá para o Proteção guia, marque o Bloqueado caixa de seleção e selecione OK.
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Etapa 3: Vá para o Análise guia e selecione Proteger planilha ou Proteger pasta de trabalho. Faça quaisquer ajustes de acordo com suas necessidades e escolha OK.
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Usar listas suspensas no Excel é uma das melhores maneiras de economizar tempo, embora exija um pouco de configuração primeiro. Temos mais truques do Excel para melhorar seu fluxo de trabalho, então por que não dar uma olhada?
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