Se você usa um computador, provavelmente tem alguns documentos do Microsoft Excel em seu Mac ou PC que não gostaria que outras pessoas encontrassem e lessem.
Afinal, o Excel atende não apenas às pessoas comuns, mas também a empresas, instituições governamentais e milhões de outras pessoas em todo o mundo. Independentemente do que você esteja usando o Microsoft Excel, a melhor maneira de manter essas informações seguras é aprender como proteger um arquivo do Excel com senha.
Adicionando uma senha
Esteja você criando gráficos no Excel, criando uma tabela dinâmica ou apenas inserindo linhas e mais linhas de dados, proteger seus dados com senha não é apenas uma boa ideia, é também fácil.
Etapa 1: No Excel, abra o documento que deseja proteger com uma senha.
Etapa 2: Clique Arquivoseguido pela Informações.
Mark Coppock/Moyens E/S
Etapa 3: A seguir, clique no Proteger pasta de trabalho botão. No menu suspenso, selecione Criptografar com senha.
Etapa 4: O Excel solicitará que você digite uma senha. Escolha uma que seja complicada e única e anote-a em um gerenciador de senhas de qualidade.
Mark Coppock/Moyens E/S
Criptografia de arquivo
Agora que você protegeu seus arquivos mais essenciais com senha, pode valer a pena considerar adicionar camadas extras de segurança ao seu sistema. A maneira mais fácil de proteger um grande número de registros é criptografá-los. Felizmente, os programas de criptografia não são difíceis de encontrar. Os usuários do Windows 10 Professional têm um utilitário de criptografia integrado chamado BitLocker. Ainda assim, se quiser baixar uma versão gratuita com opções de personalização para diferentes tipos de dados, você pode experimentar o VeraCrypt download de código aberto.
Opções adicionais de segurança
O Excel também permite que você aplique mais opções de segurança personalizadas para o seu arquivo, se necessário. É importante saber o que essas outras opções fazem para que você possa criar a segurança certa para o seu projeto. Sob Proteger pasta de trabalhovocê encontrará vários recursos adicionais que podem ser úteis:
Marcar como final: Isso marcará o arquivo como concluído, permitindo que outras pessoas saibam que não devem fazer alterações. Usar esta opção não protegerá os dados por trás de uma senha, portanto, não oferece nenhuma segurança.
Proteger planilha atual: Isso protegerá a planilha atualmente selecionada com uma senha para que as pessoas não possam fazer alterações ou apenas determinados tipos de alterações. É uma opção útil se houver apenas uma planilha na pasta de trabalho que você deseja proteger e você não se importa se as pessoas puderem ver as informações – você simplesmente não quer que elas mexam em nada. Você notará que também há uma opção para fazer isso com Estrutura da pasta de trabalhoque protege contra alterações maiores na pasta de trabalho (como adicionar uma nova planilha), a menos que as pessoas tenham a senha.
Adicione uma assinatura digital: Você pode garantir que somente você terá acesso e controle sobre seus arquivos Excel adicionando uma assinatura digital.
Proteger arquivos do Excel é uma tarefa crucial que muitas pessoas ignoram. Existem muitas medidas de segurança disponíveis para garantir que suas informações permaneçam privadas e seguras, começando pela proteção por senha.
Mas se tudo isso parece um exagero, você tem opções menos extremas para proteger suas planilhas. Por exemplo, você pode preferir bloquear células no Excel para evitar que sejam alteradas acidentalmente.
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