Como se livrar de e-mails promocionais usando o Gmail

Todos nós sabemos como é: um dia você olha para sua conta do Gmail e tem vários milhares de e-mails. Por que se surpreender? É muito fácil assinar dezenas de promoções da empresa sem perceber. Se você comprar algo online de um novo serviço ou varejista, você será inscrito. Se você quiser ler um artigo de uma fonte que exige registro, você estará inscrito. Se você assinar uma petição ou doar dinheiro para uma causa de caridade, você será inscrito.

É claro que é fácil ignorar todas essas assinaturas e apenas deixá-las se acumular na guia Promoções do Gmail. Mas e se houver uma venda muito boa em sua loja de roupas favorita e você perder por causa da massa de outros e-mails promocionais? E se você tiver tantos e-mails armazenados que eles estão começando a consumir seus limites de armazenamento do Google? Ou se apenas o pensamento de ter vários milhares de e-mails promocionais na sua caixa de entrada for apenas, bem, irritante?

Às vezes, é uma boa ideia gastar um pouco de tempo limpando todos os e-mails em excesso em sua conta do Gmail e evitando que mais cheguem. Aqui está como. (Observação: tudo isso requer o uso do Gmail com um navegador. Há muito pouco que você pode fazer com seu aplicativo para dispositivos móveis; essas opções estão listadas no final deste artigo.)

Cancelar inscrição ou bloquear

O Google realmente facilitou bastante o cancelamento de uma assinatura de e-mail. E-mails que são percebidos pelo mecanismo de IA do Google como promocionais terão um pequeno link “Cancelar inscrição” ao lado do nome do remetente na parte superior do e-mail.

Clique no link e você verá uma caixa pop-up com um botão azul “Cancelar inscrição”. Clique nele e em breve você deverá parar de receber e-mails dessa fonte. (Lembre-se de que pode levar alguns dias para tirar seu nome de uma lista de assinaturas.)

Tenha em mente que existem muitos spammers por aí que usam “unsubscribe” para confirmar que uma conta de e-mail é legítima; responder a elas pode abrir você para um aumento (em vez de menos) de spam. Sua melhor aposta nessa pontuação é usar o recurso de cancelamento de inscrição do Gmail apenas para e-mails de fornecedores que você conhece. Qualquer e-mail da sua guia Spam, ou qualquer um com o qual você não esteja familiarizado, deve ser bloqueado em vez de cancelado.

Para bloquear um remetente, basta abrir o e-mail, clicar nos três pontos “Mais” no canto superior direito e clicar em “Bloquear [vendor name].”

Às vezes (um pouco imprevisível), o mecanismo de IA do Gmail notará que você não abriu um e-mail de uma fonte específica em mais de 30 dias e aparecerá para perguntar se você deseja cancelar a inscrição. Por todos os meios, aproveite-o caso isso ocorra.

Excluir e-mail antigo

Infelizmente, cancelar a inscrição e até bloquear uma lista não faz nada sobre as várias centenas de e-mails que ainda estão na sua conta do Gmail. Mesmo que seja um e-mail de uma empresa que você gosta, às vezes você simplesmente quer se livrar de todos os e-mails desatualizados que bagunçam sua caixa.

Existem várias maneiras de se livrar de e-mails antigos. Você pode experimentar um dos aplicativos que afirmam facilitar a limpeza da sua caixa de entrada, mas também pode ser fácil fazer isso sozinho.

Para se livrar de um e-mail de, digamos, um remetente específico:

• Digite o nome do remetente em sua caixa de pesquisa.
• Se o nome do remetente for muito genérico ou puder aparecer em outros e-mails, abra um dos e-mails em questão, copie o endereço de e-mail e cole-o na caixa de pesquisa.
• Se você quiser ter certeza de que está apenas recebendo e-mails enviados para você, digite “De:[sender]” ou “De:[email address]” em vez de. Você também pode clicar no ícone à direita do campo de pesquisa e usar qualquer um desses campos para pesquisar os e-mails que deseja excluir.
• Você deve obter uma lista de todos os e-mails que recebeu desse remetente. Clique na caixa quadrada no canto superior esquerdo da sua lista de e-mail. Isso marcará todos os e-mails dessa página. Você pode então clicar no ícone “lixeira” da lixeira para enviar todos os e-mails para a lixeira.

• Se você tiver mais de 50 e-mails em sua lista de pesquisa, depois de clicar no pequeno quadrado, verá uma mensagem no topo da lista que diz: “Todas as 50 conversas nesta página estão selecionadas. Selecione todas as conversas que correspondem a esta pesquisa.” O último é um link; clique nele e todos os e-mails desse remetente serão selecionados.
• Ao clicar no símbolo de exclusão, você obterá um típico “Tem certeza de que deseja fazer isso?” mensagem. Se tiver certeza, vá em frente e clique em “OK”.

Se estiver um pouco nervoso com a exclusão de todos os e-mails, você pode percorrer a lista e desmarcar os que não deseja descartar; você também pode arquivar aqueles sobre os quais não tem certeza, apenas para retirá-los da sua caixa de entrada. Tenha em mente que o e-mail ainda não acabou; você tem 30 dias para ir para a Lixeira (o link está na coluna da esquerda) e restaurá-la.

Usando o aplicativo móvel

Não há muito o que fazer usando o aplicativo Gmail para dispositivos móveis. Você pode, é claro, abrir qualquer e-mail e procurar o link “cancelar inscrição”, que geralmente fica na parte inferior do e-mail.

Embora a guia “cancelar inscrição” não apareça no aplicativo móvel do Gmail, você pode bloquear um remetente abrindo o e-mail, clicando nos três pontos no canto superior direito e selecionando “Bloquear [sender name].”

Você pode excluir vários e-mails pressionando o ícone de cada e-mail que deseja excluir e selecionando o ícone da lixeira.

Caso contrário, se você estiver em um dispositivo móvel, é melhor acessar o Gmail pelo navegador para realizar qualquer uma dessas tarefas.

Atualização em 28 de julho de 2021, 9h50 ET: Duas capturas de tela foram substituídas para refletir uma pequena alteração na interface do Gmail.