Como colocar em ordem alfabética no Google Docs‍ na Web e em dispositivos móveis 13

Como colocar em ordem alfabética no Google Docs‍ na Web e em dispositivos móveis

Se você estiver trabalhando em um documento longo no Google Docs, pode ser necessário colocar uma lista de itens em ordem alfabética. Reordená-los manualmente pode ser tedioso e demorado, especialmente ao lidar com documentos grandes. Felizmente, o Google Docs permite que você faça exatamente isso. Quer saber como? Este guia irá mostrar-lhe como colocar em ordem alfabética em poucos passos.

Alfabetização permite que você classifique o texto ou parágrafos selecionados, como o nome sugere, em ordem alfabética. Esse arranjo ajuda você a organizar, classificar e localizar informações para ajudá-lo a analisar os dados de forma rápida e eficiente. Veja como fazer isso.

Como classificar alfabeticamente uma lista no Google Docs na Web

A alfabetização no Google Docs é um pouco distorcida, pois não há opção integrada ou forma nativa. Portanto, usaremos o complemento Sorted Paragraphs para organizar seu documento em ordem alfabética.

Se você não conhece os complementos, é semelhante ao uso das extensões do Chrome. Você instala e deixa a extensão ou, nesse caso, um complemento fazer seu trabalho. Dividimos as etapas em duas partes; em primeiro lugar, falaremos sobre a instalação do complemento e, na segunda parte, discutiremos como usá-lo.

Como instalar o complemento de parágrafo classificado no Google Docs

Passo 1: abra o Google Docs em seu navegador preferido no Windows ou Mac.

Abra o Google Docs em seu navegador preferido

Passo 2: Navegue até o documento que deseja colocar em ordem alfabética.

Navegue até o documento que deseja colocar em ordem alfabética

etapa 3: Selecione Extensões no menu superior.

Selecione Extensões no menu superior

Passo 4: no menu suspenso, selecione Complementos e escolha ‘Obter complementos’.

selecione Complementos e escolha 'Obter complementos'.

Passo 5: no pop-up do Google Workspace Marketplace, clique na caixa de pesquisa.

clique na caixa de pesquisa

Passo 6: Digite Parágrafos classificados e clique no resultado da pesquisa.

clique no resultado da pesquisa

Passo 7: Na página Parágrafo classificado, clique em Instalar.

clique em Instalar

Passo 8: Clique em Continuar no pop-up ‘Prepare-se para instalar’.

Clique em Continuar

Passo 9: Selecione sua conta do Google para autenticação e clique em Permitir.

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Clique em Permitir

Passo 10: Clique em concluído no ‘Parágrafos classificados foi instalado!’ incitar.

Clique em pronto

Aí está. Você instalou com sucesso o complemento em seu Google Docs. Vamos passar para como usá-lo.

Como colocar parágrafos e listas em ordem alfabética no Google Docs

Passo 1: Vá para o Google Docs e navegue até o documento que deseja colocar em ordem alfabética.

Navegue até o documento que deseja colocar em ordem alfabética

Etapa 2: Agora, selecione o texto que deseja organizar em ordem alfabética.

etapa 3: Clique em Extensões.

Clique em Extensões

Passo 4: no menu suspenso, selecione Parágrafos classificados e escolha ‘Classificar de A a Z’ ou ‘Classificar de Z a A’.

selecione Parágrafos classificados e escolha 'Classificar de A a Z' ou 'Classificar de Z a A'.

É isso. O Google Docs classificará automaticamente seus dados de acordo com sua entrada. Se você não tem acesso a um desktop e deseja colocar parágrafos ou documentos em ordem alfabética no aplicativo móvel Google Docs, não é possível.

Embora o aplicativo móvel Google Docs suporte complementos, apenas três complementos estão disponíveis. E o complemento que mencionamos acima não está disponível no momento em que escrevemos este guia. Portanto, você não pode classificar seu conteúdo usando o alfabético no aplicativo móvel do Google Docs.

Como classificar seus documentos em ordem alfabética no Google Docs

Além de colocar o conteúdo em ordem alfabética no Google Docs, você também pode classificar seus documentos em ordem alfabética, classificando-os por título para acesso rápido e melhor organização. Se você estiver em um desktop, siga as instruções abaixo.

Na área de trabalho

Observação: quando você classifica o documento no Google Docs (desktop), a alteração não será refletida no aplicativo móvel.

Passo 1: Acesse o Google Docs no navegador de sua preferência no Windows ou Mac.

Abra o Google Docs em seu navegador preferido

Passo 2: Clique no botão Ordenar (AZ).

Clique no botão Ordenar (AZ)

etapa 3: no menu suspenso, escolha a opção Título.

escolha a opção Título

Ai está. Você classificou seu Google Docs em ordem alfabética. Ao contrário do complemento mencionado acima, você não pode classificar documentos em ordem alfabética inversa.

No telemóvel

Observação: as etapas são as mesmas para dispositivos Android e iOS.

Passo 1: inicie o aplicativo Google Docs em seu dispositivo móvel.

Inicie o aplicativo Google Docs

Passo 2: abaixo da caixa Pesquisar documentos, toque em “Último aberto por mim”.

toque em 'Último aberto por mim.'

etapa 3: na planilha inferior, selecione classificar por nome.

Observação: Classificar por nome é equivalente a classificar por título na área de trabalho.

selecione classificar por nome

Aí está. Você classificou o Google Docs no celular por título. Se houver algo que deixamos de abordar no artigo, confira a seção de perguntas frequentes abaixo.

Perguntas frequentes sobre Alphabetize no Google Docs

1. Você pode colocar marcadores em ordem alfabética no Google Docs?

Sim você pode. Assim como colocar em ordem alfabética qualquer lista ou parágrafo no Google Docs, você pode selecionar o marcador no documento > selecionar extensões > no menu suspenso, escolher Parágrafos classificados (instalados separadamente) > escolher a classificação desejada.

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2. Qual é a diferença entre classificação e filtragem?

Classificar e filtrar são duas funcionalidades diferentes no Google Docs que ajudam a organizar e analisar dados. A classificação é o processo de organizar os dados em uma determinada ordem com base em uma coluna ou conjunto de colunas escolhido. Enquanto isso, a filtragem envolve ocultar ou exibir linhas específicas de dados com base em critérios específicos.

Classifique seus dados em ordem alfabética

Agora que você sabe como colocar listas em ordem alfabética no Google Docs na Web e em dispositivos móveis, colocar suas listas em ordem alfabética pode ajudar a tornar seu trabalho mais profissional e sofisticado. Então vá em frente e tente. Você também pode querer ler como espaço duplo no Google Docs‍.

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