Como construir um índice no Microsoft Word 13

Como construir um índice no Microsoft Word

Navegar por um documento do Microsoft Word pode ser uma tarefa tediosa para alguns. Atribuições e contratos podem levar a muitas páginas que podem ser difíceis de controlar. Uma solução que a Microsoft oferece para isso é um índice analítico. Além de fornecer um esboço e uma visão geral do conteúdo, o recurso confere ao documento uma aparência mais profissional.

Aqui está um guia sobre como criar um índice analítico no Microsoft Word.

Criar um índice no Microsoft Word é bastante simples, mas acontece que a maneira rápida nem sempre fornece os resultados desejados. Mesmo assim, vale a pena tentar.

Para criar rapidamente um índice analítico no Microsoft Word escolha o menu “Referências” na parte superior da janela e selecione “Índice” no menu suspenso. Em seguida, escolha um estilo. Um índice com as informações existentes aparecerá.

Não está perfeitamente satisfeito ou vê algo faltando? Nosso guia mais detalhado abaixo lidará com todas as situações mais complexas que você pode enfrentar.

Preparando cabeçalhos

Antes de inserir o índice analítico, você precisará aplicar estilos de título às páginas do documento, que serão usadas pelo Word para formular a própria tabela.

Passo 1: Vá para cada página do seu documento e implemente um estilo de título para o título via Lar > Estilos. Você também pode optar por aplicar subtítulos que forneçam mais contexto a uma determinada página. Cabeçallho 1, Título 2e Título 3 são as opções que você pode usar para formatar títulos a fim de preencher o Tabela Automáticaque é a maneira mais direta de criar um índice analítico.

Passo 2: Agora use o cursor e clique na área onde deseja inserir o índice analítico. A primeira página geralmente é um local adequado para isso. Clique no Referências guia e selecione o Índice botão.

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Etapa 3: Escolher Tabela Automática 1 (Conteúdo) ou Tabela Automática 2 (Índice), que só é diferenciado pelos títulos que cada configuração aplicará.

O Microsoft Word agora contará com os títulos aplicados na etapa 1 para formar o índice, que inclui qualquer texto onde Cabeçallho 1, Título 2ou Título 3 foi aplicado, bem como o número da página associada.

Para referência, apliquei Cabeçallho 1, Título 2e Título 3 para os três primeiros títulos de cabeçalho mostrados abaixo, o que dá uma aparência em camadas ao índice analítico.

Um índice no Microsoft Word criado por meio de um modelo automático existente.

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Atualizando um sumário

Passo 1: Selecione o índice. Clique no Referências guia e selecione Atualizar tabela.

Passo 2: Escolha entre:

Atualizar apenas os números das páginas: Esta opção não atualizará nenhuma alteração feita nos títulos, mas apenas nos números das páginas.

Atualize a tabela inteira: Isso atualizará a tabela com qualquer texto baseado em título que tenha sido modificado, além das alterações no número de página.

As opções de atualização de um índice no Microsoft Word.

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Personalização do índice

Não está satisfeito com a aparência do índice por meio dos modelos existentes? Convenientemente, existe uma maneira de modificar a aparência da sua mesa.

Passo 1: Clique na sua mesa. Selecione os Referências guia, escolha Índicee clique no Índice personalizado.

O botão Índice personalizado no Microsoft Word usado para personalizar uma tabela.

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Passo 2: Na janela que apareceu, você pode fazer vários ajustes na tabela, incluindo quantos níveis mostrar, remover números de páginas e alterações de alinhamento. Você também pode abrir o Opções botão para maior personalização. Clique OK quando você acabar.

A janela Índice personalizado no Microsoft Word usada para personalizar uma tabela.

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Etapa 3: Se você deseja aplicar formatação adicional, como alterar a aparência do texto na tabela, basta destacar o que deseja alterar na tabela e modificar o tamanho, cor, estilo, etc. Lar aba.

Fazendo manualmente um índice analítico

Seu documento pode ser configurado de uma forma que pode tornar o preenchimento de um Índice Automático difícil. Como tal, você pode optar por inserir uma tabela manual.

Passo 1: Clique Referênciasselecione Índicee escolha Tabela manual.

Como o próprio nome sugere, você deverá fazer todas as edições necessárias, como números de página. Não pode ser atualizado automaticamente. Você mesmo precisará inserir todos os detalhes relevantes.

Passo 2: Para personalizar ainda mais o índice manual, clique no índice que você criou. Clique no Índice personalizado campo dentro do Índice cardápio.

A opção Remover Índice no Microsoft Word.

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Removendo um índice

Clique na própria tabela e selecione o Índice menu e escolha o Remover índice opção.

Para recursos mais úteis que você pode usar no Microsoft Word, confira 6 coisas que você não sabia que poderia fazer no Microsoft Word.

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