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Como editar um PDF no Google Drive

O Google Drive permite que você fique por dentro dos projetos colaborativos. O pacote é compatível com vários tipos de arquivos, o que é um bom presságio para quem precisa compartilhar e editar documentos, imagens e PDFs com frequência. Quanto a este último, você terá inúmeras opções de formatação e personalização de PDF para escolher no Google Drive, junto com este guia para ensiná-lo a usar todos esses recursos.

Faça login no Google Drive

Comecemos pelo princípio: você precisa acessar o Google Drive. Você pode acessar a versão web de qualquer navegador simplesmente acessando este site. Depois de entrar, escolha Vá para dirigir para entrar na plataforma de nuvem.

Se você nunca usou o Drive antes, é muito simples de configurar. Você só precisará fazer login com o e-mail e a senha da sua conta do Google. Todos os recursos básicos são gratuitos, incluindo a capacidade de editar seus PDFs.

Depois de fazer login com sucesso no Drive, verifique se você baixou o PDF que deseja editar no armazenamento local do seu computador ou em outro local onde possa acessá-lo facilmente. Você vai querer tê-lo pronto para editar.

Abra um novo arquivo e encontre seu PDF

Passo 1: Uma vez no Drive, olhe para o canto superior esquerdo e você encontrará o botão grande para adicionar algo Novo. Selecione Novo começar.

captura de tela / Tendências Digitais

Passo 2: Escolha a opção para um Upload de arquivo.

A opção de upload de arquivo no Google Drive.

captura de tela / Tendências Digitais

Etapa 3: Isso abrirá uma janela para seu armazenamento local. Você ainda tem a opção de navegar para outros tipos de armazenamento, como uma unidade externa conectada. Escolha o local onde seu PDF está localizado e selecione-o para carregá-lo no Drive. Se você baixou recentemente o PDF especificamente para o Drive, provavelmente poderá simplesmente ir para a seção Downloads e verificar seus downloads recentes para encontrá-lo lá. Para nosso exemplo, estamos usando a Lista de verificação de acessibilidade de sites do Bureau of Internet Accessibility.

Baixe seu PDF para o Drive e abra-o

Passo 1: Olhe no canto inferior direito da janela do Google Drive e você verá a notificação de download em ação. PDFs especialmente grandes podem demorar um pouco para carregar, e você pode assistir a esta notificação para ver quando terminar.

A opção Selecionar nome do arquivo do Drive no Google Drive.

captura de tela / Tendências Digitais

Passo 2: Quando terminar, selecione o nome do arquivo PDF que deseja editar para abri-lo.

Veja quais edições você pode fazer

Quando o PDF for aberto, você poderá interagir imediatamente com ele. Se este for um PDF de grupo que você já acessou anteriormente, você poderá ter a opção de editar texto e imagens diretamente. No entanto, muitos PDFs baixados da Internet não podem ser editados diretamente por design.

Você ainda tem a opção de criar comentários e discussões sobre o PDF. Você pode destacar o conteúdo, que exibe um pequeno ícone de sinal de mais à direita e selecioná-lo para criar e salvar um comentário. Isso ainda permite que você discuta com sua equipe sobre um documento, mesmo que não seja possível alterar o conteúdo.

Um campo de comentários em um documento PDF do Google Drives.

captura de tela / Tendências Digitais

Abra com o Google Docs para mais opções

Se você realmente precisa editar um PDF, mas não tem capacidade, existe uma alternativa que você pode tentar. Na parte superior da janela do Drive, você verá uma opção para Abra com o Google Docs. Se você selecionar esta opção, o Google converterá o PDF em um arquivo do Documentos e o abrirá para você.

O conteúdo pode ser editado no Documentos, mas a conversão de PDF pode ser um processo complicado. As imagens podem não ser convertidas ou podem ficar desalinhadas, por exemplo. Mas esta é uma maneira rápida e suja de acessar diretamente o texto se você realmente precisar.

Mude para um aplicativo sugerido, se necessário

Para determinadas tarefas, você pode querer mudar para um aplicativo diferente. O Google Drive também ajuda nisso! Na parte superior central da janela, selecione a seta apontando para baixo para obter um menu suspenso. Procure a seção chamada Aplicativos de terceiros sugeridos. Isso inclui aplicativos como Lumin e DocHub, que você pode usar para assinar e enviar PDFs. Eles podem ser úteis para determinados documentos legais e podem ser mais adequados para você do que o Google Docs.

Alternativamente, temos uma lista dos nossos editores de PDF favoritos.

Aplicativos de PDF sugeridos para Google Drive.

captura de tela / Tendências Digitais

Compartilhe com outras pessoas conforme necessário

Não há necessidade de salvar suas alterações no Google Drive – o PDF será salvo automaticamente. Quando terminar, você pode escolher o ícone de três pontos no canto superior direito da tela para Compartilhar o PDF com outras pessoas. Ou você pode selecionar a seta para trás no canto superior esquerdo para retornar ao Drive e escolher outro arquivo. De qualquer forma, agora você sabe o que fazer!

Você também pode converter seu PDF em um arquivo JPG ou tentar a sorte no Word.

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