Revendo o Zoho Notebook, uma ferramenta multifuncional de anotações on-line

Tomar nota de algo na vida diária não é um conceito desconhecido. Quase todos nós fazemos isso há muito tempo, alguns propositalmente usando post-its ou blocos de mesa, e outros inconscientemente ao fazer uma lista de compras de supermercado.

Existem muitas ferramentas e aplicativos como Evernote e Memonic sobre os quais falamos, que nos ajudam a escrever, salvar e colaborar em notas online, mas ainda assim qual é o problema em discutir sobre um novo produto, certo? Você nunca sabe, você pode adorar e pode substituir seu aplicativo de anotações padrão. Então, pensando nisso, hoje eu gostaria de apresentar a vocês o Zoho Notebook.

Zoho Notebook: uma introdução

O Zoho Notebook é mais uma ferramenta de anotações on-line da Zoho – um conhecido criador de aplicativos on-line – que permite criar, agregar, salvar e compartilhar suas anotações importantes on-line. Ele certamente tem alguns recursos interessantes e, como eu disse anteriormente, poderia substituir sua ferramenta de anotações online preferida atual.

Tem tempo? Vamos dar uma olhada detalhada nisso.

Começando

Para começar, visite o Zoho Notes e crie uma conta. Você também pode usar sua conta do Google, Facebook ou Yahoo para acessá-lo, se estiver confortável com isso. Depois de fazer login no Zoho Notebook, você acessará seu notebook on-line, que será semelhante à captura de tela abaixo.

O que estamos esperando? vamos explorar!!

Por padrão, o Zoho Notebook conterá um bloco de anotações vazio com uma página em branco. Ao contrário de qualquer outro aplicativo de anotações, o Zoho não permite escrever notas no editor imediatamente. Zoho Notebook é mais como um álbum de recortes onde você precisa adicionar cada elemento separadamente.

Se você der uma olhada na barra lateral esquerda, notará alguns botões dizendo Adicionar imagem, áudio, Vídeo e HTML. Clique no botão apropriado para adicionar o elemento na página do caderno para criar uma nota. Vamos adicionar um editor de texto por enquanto.

Texto Zoho

Assim que você clicar em Adicionar texto, um editor de rich text será adicionado à sua página de bloco de anotações. Você pode mover a caixa de texto e colocá-la em qualquer lugar da página. Para corrigir a posição, você pode clicar no ícone de alfinete para não movê-lo acidentalmente.

Para começar a escrever, clique no pequeno botão de edição na parte superior do editor e comece a escrever o que quiser anotar. Escrever uma nota é como redigir um novo e-mail; você pode formatar o texto, alterar a cor do primeiro plano ou do plano de fundo, adicionar marcadores e criar hiperlinks. Você também pode inserir as tabelas que desejar.

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Caixa de texto Zoho

Da mesma forma, você pode clicar em outros elementos para adicionar fotos, áudio e vídeo ou incorporar um código HTML. Você pode salvar suas anotações de tempos em tempos usando o botão Salvar.

Se você quiser imprimir o livro, clique no botão Imprimir e faça o mesmo. Se você usa um criador de PDF como o NitroPDF, também pode exportar sua nota como um documento PDF.

Zoho Print

O Zoho Notebook também tem opções de compartilhamento. Você pode compartilhar o livro inteiro, uma página ou até mesmo um objeto individual como uma caixa de texto ou uma imagem. Basta clicar no botão de compartilhamento localizado na barra de ferramentas e digite o e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar suas anotações e o tipo de privilégio que deseja que a pessoa tenha sobre suas anotações.

Compartilhar

Você também pode criar desenhos em seu notebook como linhas retas ou curvas, caixas ou legendas usando a caixa de ferramentas de desenho localizada no canto inferior direito de cada página. Você pode adicionar tags às suas páginas ou objetos para facilitar a pesquisa.

Desenho Zoho

Um recurso do Zoho Notebook que admiro é a criação de grupos e a capacidade de conversar com as pessoas do grupo simultaneamente enquanto cria uma nota. Certamente será útil para pessoas que trabalham em uma organização em equipe.

Bate-papo do Zoho Note

Vá em frente, explore o notebook e nos avise se encontrar algum problema durante o curso.

Agora falando sobre portabilidade O Zoho Notebook não me impressionou muito. Embora existam extensões e bookmarklet disponíveis para Chrome, Firefox e Internet Explorer para recortar artigos da web, quando se trata de smartphones e handhelds, o Zoho não tem nada por enquanto.

Também ao contrário do Evernote, não existe um cliente autônomo para Windows ou Linux para fazer anotações mesmo quando estamos offline e, portanto, você terá que usar o Zoho Notes apenas como um aplicativo da web por enquanto. Isso significa que é preciso ter uma conexão com a Internet funcionando junto com um laptop se desejar acessar suas anotações em trânsito.

meu veredicto

Se você me perguntar, todos os outros aplicativos de anotações on-line são semelhantes quando se trata de escrever e salvar anotações, mas o que o torna único são os recursos adicionais, como portabilidade e facilidade de acesso. Se compararmos o Zoho Notebook com o Evernote, o último é simples de usar e você pode acessar suas anotações em quase todos os computadores, telefones e dispositivos móveis existentes, mas, ao contrário do primeiro, não é gratuito e vem com algumas limitações se você estiver em um aplicativo gratuito. conta.

Se você estiver interessado em colaborar com outras pessoas enquanto cria notas, eu diria que o Zoho Notebook é uma boa escolha.

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Moyens Staff
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