Não importa o que você faça na vida ou quais objetivos você queira alcançar, você pode, às vezes, se encontrar lutando para se manter produtivo. Por exemplo, se você é um freelancer com uma programação mais flexível, pode ser desviado com distrações desnecessárias ou ter problemas em organizar seu fluxo de trabalho em geral, o que pode ter um impacto negativo em seus níveis de produtividade. E mesmo que você faça parte de uma equipe maior que trabalha em projetos com um prazo estritamente definido, você ainda pode adiar ou não ser capaz de gerenciar suas tarefas (ou de outras pessoas) adequadamente. Tudo isso pode afetar muito a qualidade do seu trabalho e seu senso de eficiência como um todo.
Felizmente, como existem muitos tipos diferentes de distrações, também existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a ser mais organizado e focado na tarefa em questão. Portanto, nos certificamos de destacar algumas das melhores ferramentas de produtividade para melhorar seu fluxo de trabalho:
Se você precisa de uma ferramenta poderosa que o ajudará a organizar suas ideias em um só lugar, Evernote é um aplicativo perfeito para isso. Ele permite que você capture notas usando diferentes métodos – escrevendo-as, tirando uma foto, fazendo upload de arquivos e até mesmo gravando áudio.
O que também é ótimo sobre esta ferramenta é que ela permite pesquisar em cada tipo de arquivo que você coletou, e ainda registrará imagens que contenham as palavras que você digitou em sua pesquisa. Você pode criar listas de verificação e riscar todas as tarefas que foram concluídas, marque suas notas usando palavras-chave para classificá-las por categoria e localizá-las com mais rapidez e muito mais. Por último mas não menos importante, você pode salvar suas notas e disponibilizá-las em todos os seus dispositivos, o que é particularmente conveniente se sua ideia ou inspiração aparecer do nada.
O plano Evernote Basic está disponível gratuitamente, enquanto para recursos mais avançados você precisa adquirir o plano Evernote Premium (disponível por € 6,99 por mês).
Um acrônimo para “se isso, então aquilo”, IFTTT é um ótimo aplicativo que permite que você conecta várias ferramentas, serviços online e dispositivos diferentes e os leva a fazer coisas específicas que de outra forma não seriam capazes de fazer. Por sua vez, isso ajuda a automatizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo, permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes e tenha melhor controle de sua agenda de negócios.
Por exemplo, com o aplicativo IFTTT, você pode automatizar tarefas, como postagem cruzada em redes sociais como o Twitter, toda vez que você postar no Instagram, você pode fazer o aplicativo postar automaticamente no Facebook a partir do WordPress, receber um e-mail quando o Google Assistente publicar uma nova açãoe muito mais.
Como também possui um aplicativo móvel, o IFTTT também é útil se você costuma fazer seus negócios em trânsito. Quanto ao preço, você pode aderir ao plano padrão e usar o aplicativo gratuitamente ou atualizar para o profissional para obter acesso à criação ilimitada de aplicativos e alguns outros recursos úteis.
Aqui está uma ferramenta útil que pode ajudar a aumentar sua produtividade, limitando suas distrações – e queremos dizer isso literalmente. Nomeadamente, Liberdade é um aplicativo que bloqueia sites e aplicativos que podem distraí-lo e desviar a atenção do seu trabalho. Você pode até mesmo bloquear a Internet inteira se isso ajudar você a se concentrar. Se você quiser, você pode especificar a quantidade de tempo que deseja ficar longe de lugares específicos rapidamente, ou agendar uma sessão futura que começará automaticamente. O Freedom também oferece suporte a todos os principais dispositivos, para que você possa realizar uma sessão do Freedom e se concentrar exclusivamente em seu trabalho, literalmente de qualquer lugar.
Você pode obter um plano mensal do Freedom por US $ 6,99.
calendário do Google é uma das melhores ferramentas de calendário que existem. Com este aplicativo útil, você pode facilmente agende qualquer uma de suas tarefas, reuniões e eventos, e defina lembretes para qualquer um de seus próximos compromissos ou atividades. Se você é alguém com uma agenda lotada, este aplicativo será particularmente útil. Você pode organizar e planejar sua programação por dia, semana, mês ou ano.
Ao procrastinar, a maioria das pessoas não tem consciência do que está fazendo, ou melhor, de quanto tempo estão potencialmente perdendo quando, em vez disso, poderiam ser mais produtivas. Aqui é onde Toggl pode ajudá-lo imediatamente. Este é um aplicativo de rastreamento de tempo que dá uma ideia de quanto tempo você está gastando em certas tarefas e atividades, permitindo que você consulte os relatórios resumidos, detalhados e semanais. Assim, o aplicativo ajuda você a aprender em quais áreas de trabalho você pode melhorar e o motiva a ser mais eficiente em geral. O Toggl não é bom apenas para rastrear seus projetos, mas também para o agendamento e gerenciamento de toda a sua equipe.
Você pode começar a usar o Toggl gratuitamente ou pagar US $ 8 por mês (cobrado anualmente) e desbloquear alguns dos recursos premium adicionais, como tarefas multi-atribuição, visualização anual e muito mais.
Disponibilizado pelo Google, G Suite é um conjunto abrangente de aplicativos seguros e úteis que podem contribuir muito para a produtividade de toda a sua equipe. Inclui Gmail, Hangouts, Drive (com ferramentas colaborativas como documentos, planilhas, slides, etc.) e software de comunicação e videoconferência como Google Chat e Google Meet. Você também pode usar o Currents, um aplicativo que permite envolver seus funcionários, comunicando suas ideias, permitindo que eles forneçam feedback e ajudando você a construir uma força de trabalho mais produtiva. Além disso, graças a um aplicativo chamado Keep, você pode crie, acesse e edite várias notas, anote rapidamente quaisquer ideias e colabore facilmente com seus colegas de equipe em todos os dispositivos. O preço do plano G Suite Basic começa em US $ 6 por mês, com US $ 12 por mês para o plano de negócios e US $ 25 para o Enterprise.
Zapier é um aplicativo que funciona de forma semelhante ao IFTTT, a única diferença é que Zapier está mais focado em conectar aplicativos de negócios. Ele cria automação fácil entre diferentes aplicativos para que você possa se concentrar em suas tarefas mais importantes e melhorar sua produtividade, bem como o fluxo de trabalho de toda a sua equipe (ou várias equipes). Por exemplo, toda vez que você recebe um e-mail no Gmail, pode copiar o anexo do Gmail para o Dropbox e fazer com que o aplicativo envie o alerta no Slack sobre o novo arquivo.
Zapier funciona com alguns dos aplicativos mais populares, incluindo Planilhas Google, Gmail, ActiveCampaign, Slack, Trello e mais de 2.000. Você pode usar essa ferramenta gratuitamente ou optar por um dos planos de preços disponíveis (a partir de $ 19,99 por mês para o plano Starter).
Trello é um aplicativo incrível para ajudá-lo a gerenciar seu fluxo de trabalho e colaborar com os membros de sua equipe de forma mais eficaz. Você pode organizar seus projetos de uma forma inspiradora usando listas, quadros e cartões. Além disso, você será capaz de adicione comentários, anexos, datas de vencimento e muito mais aos seus cartões, tornando seus projetos colaborativos mais flexíveis e informativos do que nunca, que por sua vez pode ajudar a impulsionar o fluxo de trabalho de você e de toda a sua equipe por uma longa milha. E uma vez que o Trello torna muito divertido e fácil compartilhar todas as suas ideias e fazer brainstorm com outras pessoas, também é muito útil se você for um criador de conteúdo e quiser se inspirar para escrever melhores posts no blog.
O uso do Trello é totalmente gratuito – tudo o que você precisa fazer é criar uma conta do Trello e pronto. Claro, você pode atualizar para alguns dos planos de preços disponíveis (a partir de $ 9,99 anualmente) para desbloquear mais recursos.
Folga está entre as plataformas de comunicação empresarial mais utilizadas que você pode encontrar na web. Permite que você e sua equipe tenham bate-papos individuais, grupos de bate-papo, chamadas de áudio e vídeo, seja publicamente ou em privado. Você também tem a capacidade de criar canais para qualquer tipo de discussão em grupo, que pode ajudar a construir uma comunidade para você e seus colegas e, como resultado, aumentar sua criatividade e produtividade.
Se você está trabalhando apenas com uma equipe menor, pode usar o Slack gratuitamente. No entanto, se você dirige uma empresa inteira, pode escolher um dos planos de preços disponíveis, dependendo do tamanho da empresa (a partir de $ 6,67 por mês para um plano padrão adequado para pequenas e médias empresas).
Microsoft Teams é um ótimo aplicativo baseado em bate-papo em equipe que permite que você converse e colabore com seus colegas individualmente ou com equipes inteiras de uma vez, seja por mensagens ou por chamadas de vídeo. Isso também integra-se com todos os outros aplicativos do Office, incluindo Word, Excel, OneNote, Outlook e OneDrive. Este aplicativo pode ajudá-lo a se manter mais organizado, engajado e facilmente conectado com as pessoas com as quais você precisa interagir e colaborar regularmente.
Você pode baixar e usar o Microsoft Teams gratuitamente ou consultar os planos de preços disponíveis (a partir de US $ 5 por mês para o plano Microsoft 365 Business Basic). Se você escolher um dos planos pagos do Microsoft Teams, terá acesso a recursos como host e-mail com uma caixa de correio de 50 GB e endereço de e-mail personalizado, um armazenamento em nuvem OneDrive de 1 TB por usuário para armazenamento e compartilhamento de arquivos, a capacidade para hospedar reuniões online e videoconferências para até 250 usuários, etc.
Ampliação é um serviço popular baseado em nuvem que oferece webinars e reuniões online e vem com a capacidade de realizar videoconferências– tudo com uma experiência de áudio e vídeo HD impecável. Você pode usar o Zoom em várias plataformas e dispositivos, e também pode caber em salas de qualquer tamanho – seja uma sala de aula padrão, um teatro ou seu próprio escritório em casa.
Você pode usar o Zoom gratuitamente para a solução básica de reunião ou experimentar um teste de 30 dias antes de optar por um dos planos de preços (a partir de $ 49 mensais para um quarto).
Resumindo
Nesta era onde as distrações espreitam em cada esquina, a falta de produtividade pode se tornar um problema até mesmo para os trabalhadores mais eficientes. Dito isso, também é bastante natural lutar contra isso de vez em quando – afinal, tudo faz parte do ser humano.
Felizmente, as ferramentas de produtividade que mencionamos acima são mais do que capazes de ajudá-lo nesses momentos. De serviços de organização e aqueles que ajudam a automatizar seu fluxo de trabalho para aplicativos colaborativos e plataformas de comunicação, todas essas ferramentas conquistaram um lugar de direito em nossa lista devido à sua eficácia e à capacidade geral de melhorar os níveis de produtividade. Portanto, não importa se você está lutando para gerenciar sua própria programação ou deseja que toda a sua equipe seja um pouco mais eficiente como um todo, você não vai errar se tentar usar qualquer uma dessas ferramentas.
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