Como prevenir o bombardeio de zoom

O zoom bombing é uma coisa agora que o Zoom se tornou o serviço preferido para a realização de aulas e reuniões / conferências online. É quando alguém que não é convidado para uma reunião entra e é impróprio ou perturbador. Houve incidentes em que as pessoas mostraram imagens ofensivas e com forte carga racial, entre outras coisas. O Zoom está trabalhando duro, tornando seus streams mais difíceis de invadir, mas até que tudo esteja seguro, aqui estão algumas coisas que os organizadores de reuniões podem fazer para evitar o bombardeio do Zoom.

Alterar a senha

Em uma tentativa de manter as reuniões seguras, o Zoom agora adiciona uma senha automaticamente para todas as novas reuniões que são criadas / agendadas. Apenas os participantes com a senha podem participar da reunião. A senha é um código numérico simples, portanto, é uma boa ideia alterá-la para algo exclusivo e usar uma senha diferente para cada reunião.

Certifique-se de que as senhas que você usa não sejam criadas em nenhum tipo de padrão, por exemplo, não comece a examinar a lista de seus personagens favoritos de um programa de TV.

Comunicando senhas

Pode ser conveniente enviar senhas com o convite para uma reunião, mas os participantes para os quais você enviar o convite e a senha podem compartilhá-la sem saber, por exemplo, em capturas de tela. É uma boa ideia reter a senha até o momento do início da reunião. Obviamente, isso é muito menos conveniente, mas pode ajudar a evitar interrupções no futuro.

Participantes da tela

Novamente, isso significa mais trabalho para os organizadores da reunião, mas pode ajudar no longo prazo. Certifique-se de selecionar os participantes que ingressam na reunião antes de permitir que eles entrem. Por padrão, o Zoom habilitou as salas de espera para todas as reuniões, mas pode ser difícil verificar cada um dos participantes. Você pode fazer com que os participantes adicionem algo aos seus nomes cada vez que se cadastrarem, por exemplo, o código de registro da universidade. Isso permitirá que você os rastreie mais facilmente. Aconselhe os participantes a usarem seus nomes reais e não apelidos ou apelidos aleatórios.

Também pode ser útil fazer com que os participantes confirmem se comparecerão a uma reunião, para que você saiba qual será o número total de participantes. Também existe uma opção para ‘Bloquear Reuniões’ que impedirá que mais pessoas entrem assim que a reunião for bloqueada. Isso é útil, mas contraproducente, se os participantes tiverem dificuldade para ficar online a tempo, por exemplo, alunos que trabalham. Use seu bom senso com este recurso.

Mantenha em segredo. Mantenha-o seguro.

Incentive todos os participantes a manter tudo em segredo sobre uma reunião. Não compartilhe links para uma reunião em grupos do Facebook ou grupos de bate-papo. Novamente, isso adiciona uma camada de inconveniência, já que postar um link em um lugar torna mais fácil a comunicação em massa. Nesse caso, você pode criar um grupo do WhatsApp onde apenas o administrador tem permissão para postar e adicionar pessoas que participarão das reuniões regularmente. Compartilhe links no grupo e evite que todos os compartilhem fora do grupo.

Tente ser a fonte central de informações para um link de reunião para que outros participantes não acabem pedindo isso a outros, que podem compartilhá-los em um canal desprotegido.

Vá para a ofensiva

Se apesar de tudo, suas reuniões estão sendo bombardeadas, você provavelmente tem uma toupeira nas mãos e precisa descobrir quem é. Dependendo do número de participantes que você espera, divida-os em grupos menores e convide-os para reuniões diferentes. Verifique quais dessas reuniões são bombardeadas e você poderá descobrir quem está vazando as informações.