Como criar uma assinatura para documentos PDF em um PC

Mesmo antes de a pandemia COVID-19 fechar a maioria dos escritórios, mais e mais documentos oficiais estavam sendo transformados em documentos PDF. (PDF significa Portable Document Format; é um padrão criado pela Adobe no início de 1990 que permite que documentos em papel sejam transformados em cópias digitais exatas.) Atualmente, a papelada impressa está rapidamente se tornando a exceção, e não a regra. No entanto, mesmo os documentos digitais devem ser assinados. Você pode fazer isso da maneira mais longa – imprimir esses documentos, assiná-los e depois digitalizá-los de volta para o computador – ou pode criar uma assinatura digital e colocá-la diretamente no PDF.

Infelizmente, embora o Windows não ofereça um recurso de assinatura de PDF integrado como um Mac, existem aplicativos de terceiros que você pode baixar e que oferecem a mesma capacidade. Nesse caso, estou usando o Adobe Acrobat Reader DC, que é o leitor de PDF gratuito da Adobe. Veja como configurá-lo e usá-lo para assinar seus documentos PDF.

• Faça download do Adobe Acrobat Reader DC. A Adobe tem a infeliz tendência de encorajar as pessoas a baixar aplicativos em excesso, então certifique-se de desmarcar todas as instalações adicionais que podem aparecer na página: no meu caso, foram dois aplicativos da McAfee e a extensão do Chrome do Acrobat. (Você pode instalar este último mais tarde se achar que pode ser útil.)

• Depois de clicar em “Baixar Adobe Reader”, você pode iniciar a instalação clicando no arquivo .EXE baixado.

• No final da instalação, o Acrobat Reader DC perguntará se você deseja tornar o Adobe Acrobat Reader seu aplicativo PDF padrão. Você decide.
• Depois de instalado, o Acrobat Reader será aberto. Procure “Preencher e assinar” na janela principal. Clique nele e em “Selecionar um arquivo” para escolher um arquivo PDF para trabalhar.

• Como alternativa, você pode abrir o arquivo primeiro (indo em “Arquivo”> “Abrir”) e, em seguida, selecionar o recurso “Preencher e assinar” na coluna direita do aplicativo. (Se você não vir nenhum rótulo sob os ícones, é aquele que se parece com uma caneta no ato de escrever.)
• Uma nova janela perguntará “O que você deseja fazer?” Clique no botão “Preencher e assinar” abaixo da imagem à esquerda.

• Seu documento aparecerá no Acrobat. Clique no ícone “Assinar” (outra caneta) na linha superior.
• Clique em “Adicionar assinatura”. (Se você já adicionou uma assinatura, pode usar a opção “Adicionar iniciais” para salvar uma segunda assinatura, se desejar.)

• Uma janela pop-up oferece três maneiras de assinar seu documento: digite seu nome (a Adobe fornece várias fontes que parecem manuscritas), desenhe sua assinatura (usando seu touchpad ou diretamente em uma tela sensível ao toque) ou carregue uma imagem de sua assinatura.
• Independentemente de como você criar sua assinatura, se quiser usá-la no futuro, certifique-se de que a caixa “Salvar assinatura” esteja marcada. Em seguida, clique em “Aplicar”.

• Depois de clicar em “Aplicar”, seu documento PDF estará de volta. Coloque sua nova assinatura onde quiser no documento e clique com o botão esquerdo. Você pode então alterar o tamanho ou o posicionamento da assinatura, se desejar.

E pronto! Agora, se você deseja adicionar sua assinatura a um PDF, basta abrir o documento no Adobe Acrobat Reader e clicar no ícone “Assinar”. Você pode então selecionar sua assinatura salva e colocá-la onde precisar em seu documento PDF.

O Adobe Acrobat Reader DC não é, obviamente, o único aplicativo que você pode usar para ler e / ou editar um documento PDF. Há uma variedade de outros aplicativos com versões gratuitas que permitem que você faça o trabalho básico de PDF, como HelloSign, Smallpdf, e Docsketch. No entanto, a maioria dessas versões gratuitas vem com limitações – por exemplo, tanto HelloSign quanto Docsketch permitem que você assine até três documentos por mês, enquanto Smallpdf permite processar até dois documentos por dia. O Adobe Reader não tem nenhuma limitação quanto à sua capacidade de assinar documentos, mas se quiser criar um PDF ou exportá-lo para outro formato, você terá que obter a versão Pro.