9 maneiras de aumentar a produtividade no trabalho com o Google Assistente

Trabalhar em casa pode soar como um sonho tornado realidade ou um pesadelo completo. Quem nunca ouviu as histórias de terror de crianças ou animais de estimação fazendo coisas aleatórias em segundo plano durante as videoconferências? No entanto, depois que você aprender a navegar em todos os obstáculos, poderá realmente aprender a amá-lo. Na verdade, dois de três gerentes dizem que os trabalhadores remotos são mais produtivos.

Embora cinco milhões de pessoas nos Estados Unidos trabalhem em casa parte do tempo, esse número atualmente explodiu graças à pandemia do coronavírus. Milhões estão tentando descobrir como aumentar a produtividade do trabalho em casa durante a noite. A boa notícia é que o Google Assistente, que está disponível em dispositivos iOS e Android, pode ajudá-lo a se ajustar.

1. Faça chamadas com sua voz

Esqueça mexer no seu telefone. Em vez disso, faça chamadas com confiança apenas com sua voz. Tudo que você precisa fazer é dizer “Ok Google, ligue”E diga o nome do seu contato. Isso pode ajudá-lo a evitar distrações, como jogar no telefone quando deveria estar trabalhando. Se você estiver usando seu smartphone como dispositivo Google Assistente, não o use para outras tarefas para evitar distrações durante o trabalho.

2. Gerencie sua agenda

Uma das maneiras mais fáceis de aumentar a produtividade do trabalho em casa é assumir o controle de sua programação. No entanto, você não tem gerentes ou colegas de trabalho para lembrá-lo das coisas quando está em casa sozinho. Deixe o Google Assistente ajudar a gerenciar sua agenda. O Google Agenda é uma ótima maneira de agendar reuniões, definir lembretes, adicionar coisas importantes para fazer e até mesmo planejar semanas e meses inteiros rapidamente. Adicione itens à sua agenda, verifique agendas compartilhadas e muito mais com o Google Assistente.

3. Obtenha visões gerais do seu dia

O que exatamente você precisa realizar hoje? Peça ao Google Assistente para apresentar uma visão geral rápida do seu dia. O Google extrai dados de qualquer lista de tarefas que você criou, bem como de sua agenda ou programação. Veja rapidamente o que precisa ser feito para ajudá-lo a manter o foco e evitar esquecer de nada.

4. Acompanhe as listas de tarefas pendentes

O segredo para melhorar a produtividade do trabalho em casa é uma ótima lista de tarefas a fazer. Você poderia optar por listas de papel, mas quantas delas você perdeu? Crie listas de tarefas diárias e semanais apenas conversando com o Google Assistente. Nomeie suas listas e peça ao Google para marcar os itens conforme você os faz. Você também pode definir horários e lembretes para evitar perder algo importante como uma reunião, criar um relatório ou pedir algo em um horário definido.

5. Faça perguntas rápidas

A pesquisa é um mal necessário para a maioria dos empregos. No entanto, com que frequência você vai do Google para algo relacionado ao trabalho para algo aleatório, como “por que os esquilos têm cauda fofa” enquanto os vê brincando do lado de fora da sua janela? Claro, você ainda pode se desviar ao pedir ao Google Assistente para pesquisar as coisas, mas talvez não veja imagens fofas de esquilos de cauda fofa para distraí-lo completamente. Basta fazer perguntas, obter os detalhes de que precisa e continuar trabalhando.

6. Solicitar suprimentos

Todo escritório que trabalhe em casa precisa de suprimentos. Está ficando sem tinta da impressora? Peça ao Google Assistente para pedir alguns para você. Obviamente, você terá que configurar seus dados financeiros primeiro, mas o Google o orientará nessa parte. Em vez de fazer tudo manualmente, peça ao Google Assistente para fazer uma lista dos suprimentos de que você precisa ou solicite-os imediatamente, conforme sua necessidade.

7. Registrar reuniões

Seu filho ou cônjuge o interrompeu durante uma reunião importante? Com medo de ter perdido alguma coisa? Peça ao Google Assistente para gravar uma chamada ou bate-papo por vídeo para que você possa voltar e ouvir mais tarde. Agora, em vez de perder graças a distrações ou omissões de notas físicas, você pode sentar, participar e ouvir a reunião inteira mais tarde. A grande coisa é que você pode pular todas as partes chatas.

8. Faça anotações

Precisa fazer anotações, mas não quer parar o que está fazendo? Peça ao Google Assistente para fazer anotações. Peça ao Google para criar uma nova nota e começar a falar. Esta é uma ótima maneira de acompanhar projetos, listar perguntas que você deseja fazer durante uma reunião, organizar pesquisas e qualquer outra coisa que você precise fazer anotações.

9. Toque música de produtividade para trabalhar em casa

Se você não mora sozinho, tentar aumentar a produtividade do trabalho em casa pode parecer tão eficaz quanto tentar encontrar paz e sossego em um cubículo em um escritório movimentado. Embora o Google Assistente não consiga eliminar interrupções ou ruídos de fundo em um passe de mágica, ele pode reproduzir ruído branco e música para ajudar a isolar o mundo. Tocar a música certa pode aumentar a produtividade e ajudá-lo a ignorar ruídos externos.

O segredo é usar o Google Assistente de maneiras que ajudem você. Agendar, fazer anotações, fazer chamadas e fornecer ruído de fundo para aumentar o foco ajudam a aumentar a produtividade do trabalho em casa. Além disso, saiba como você pode adicionar mais rotinas ao Google Assistente e torná-lo ainda mais útil.