7 maneiras de fazer bom uso do Formulários Google

O Formulários Google é uma ferramenta on-line rápida e fácil de usar, com diversos usos excelentes quando você precisa obter informações de muitas pessoas. Isso pode ser qualquer coisa, desde uma pesquisa, organização de um evento, formulários de contato, questionários ou até mesmo a criação de uma lista de contatos do bairro.

Além de coletar informações, o Formulários Google também pode lidar com fotos, vídeos e arquivos, que você pode incluir em seu formulário e permitir que os questionados façam upload de arquivos em suas respostas. A vantagem disso é que você não precisa se esforçar para decifrar e registrar as respostas em folhas de papel. O melhor de tudo é que é totalmente gratuito.

Aqui está um resumo das diferentes maneiras de usar o Formulários Google.

1. Pesquisas

Você pode usar o Formulários Google para criar pesquisas gratuitamente, independentemente do número de perguntas, design ou respostas que receber. Depois de criar uma pesquisa, você pode salvá-la e convertê-la em um modelo para usar em outra ocasião.

Se desejar, você pode adicionar perguntas, títulos, descrições, imagens de seu computador ou da web, vídeos via URL ou YouTube e seções que organizam sua pesquisa por pergunta ou tipo de tópico. Um botão de paleta de cores também está disponível se você quiser aplicar cores ao seu questionário.

Depois de enviar sua pesquisa, basta clicar na guia Respostas para verificar suas respostas no Formulários Google. Você também pode receber notificações por e-mail para novas respostas. No entanto, se você receber muitas respostas e quiser apenas uma visão geral rápida, isso está disponível na seção Resumo, que exibe as respostas usando gráficos de barras e setores.

Se você preferir salvar suas respostas para mais tarde, o Formulários Google tem recursos extras que permitem fazer o download como um arquivo CSV ou imprimi-los. Quando não precisar mais de mais respostas, você pode desativá-lo usando um controle deslizante conveniente.

2. Testes ou avaliações

Isso pode ser para fins educacionais para fins de trabalho. Você pode ser um professor ou treinador e querer avaliar se seus alunos entenderam claramente os objetivos do curso e a lição em geral.

O Formulários Google oferece modelos que você pode usar para criar um questionário ou avaliação ou até mesmo avaliações do curso e receber as respostas e / ou feedback de cada aluno ou participante.

Uma variedade de tipos de perguntas está disponível para você escolher, como múltipla escolha, respostas curtas e muito mais. Se for um questionário, você pode definir valores de pontos e respostas corretas para as perguntas. Você também pode adicionar feedback automático para respostas corretas ou incorretas.

Para feedback individualizado, você pode classificar as perguntas uma a uma ou as respostas em lote por pergunta.

3. RSVP do evento, convites e registro

Você está planejando um evento como um casamento ou festa, talvez até mesmo uma função no local de trabalho ou reunião de rede de negócios e deseja obter uma estimativa de quem comparecerá e quantas pessoas estão disponíveis? Você pode fazer tudo isso e muito mais usando o Formulários Google.

Se desejar, você pode criar o seu próprio do zero ou escolher um modelo diretamente no Formulários Google e ajustá-lo de acordo com sua preferência.

Documentação do local de trabalho

Existem várias maneiras de o Formulários Google ser útil no local de trabalho quando você precisa criar documentação oficial sem a ajuda de um designer gráfico. Isso pode ser qualquer coisa, desde solicitações de trabalho, formulários de lesões, formulários de feedback e muito mais.

4. Pedido de Trabalho

O Formulários Google oferece um modelo para formulários de solicitação de trabalho, que é simples e básico com campos de informações como nome, endereço de e-mail, descrição, prazo de entrega e muito mais. Há também a seção Tipo que distingue o departamento de trabalho ou designação específica. Aqui, você pode usar respostas curtas ou de múltipla escolha e atualizar as respostas com base no seu negócio.

Você também pode configurar formulários de transferência em apenas alguns minutos se as transferências forem permitidas em seu local de trabalho ou formulários de atualização de equipe para enviar ou receber atualizações de sua equipe ou funcionários.

5. Pedido de folga

Isso ajuda a gerenciar os dias de folga e de folga, em que os funcionários incluem seus nomes, a data e a hora do dia, o dia de folga ou de folga e o tipo de licença que estão solicitando. Há uma seção conveniente que lhes dá margem de manobra para descrever o motivo do pedido de licença, mas é opcional. Outro formulário que você pode criar é um formulário de lesão com perguntas específicas como hora e data da lesão, onde aconteceu e sua gravidade.

6. Feedback do cliente

Este formulário pode ser utilizado para buscar feedback de clientes ou funcionários, seja sobre um serviço ou produto ou um treinamento recente no caso de feedback de funcionários. Você também pode adicionar perguntas da caixa suspensa e respostas de múltipla escolha ou perguntas de parágrafo para obter informações mais detalhadas.

7. Formulário de contato

Essa é uma ótima maneira de obter feedback dos clientes – por exemplo, se você tem um site ou blog da empresa. Os visitantes do seu site podem querer uma maneira fácil de se conectar, além das redes sociais ou e-mails oficiais, e o formulário de contato é o canal perfeito. No Formulários Google, você pode criar um formulário de contato do zero ou usar um modelo e incorporá-lo a uma página para coletar comentários dos leitores e informações padrão como nome, número de telefone e endereço de e-mail em uma Planilha Google.

Embrulhar

Há muito que você pode fazer usando o Formulários Google, mas nossa lista dá uma ideia de como isso pode funcionar para ajudá-lo a obter as informações que deseja e alcançar seus objetivos, seja para uso pessoal ou comercial. No entanto, eles não são gravados em pedra. O Formulários Google pode ser usado em vários setores, até mesmo para campanhas políticas e muito mais, portanto, sinta-se à vontade para explorá-lo para seu caso de uso específico.

Para que mais você usa o Formulários Google? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.