Como colocar seus documentos em ordem alfabética no Google Docs

Quando as coisas estão organizadas, é muito mais fácil encontrá-las, o que resulta em uma economia de tempo valioso. A organização também evita muito do estresse que vem por não ser capaz de ver o que você precisa quando está com pressa.

Hoje em dia, muitas pessoas têm milhares de arquivos em seus computadores ou em um programa de armazenamento digital. Imagine tentar encontrar um arquivo entre milhares. Agora imagine se esses arquivos não estiverem organizados. É um motivo de grande frustração. Saiba como você pode colocar seus documentos em ordem alfabética no Google Docs.

Como colocar seus arquivos em ordem alfabética no Google Docs

Isso vai parecer óbvio, mas às vezes até essas coisas aparentes passam por nós. Certifique-se de ter feito login em sua conta e no Painel e abra um documento novo ou já existente.

Clique na opção “Add-ons” na parte superior seguido da opção “Get add-ons”. Na caixa de pesquisa, digite “Parágrafos Classificados” e clique no botão Azul Livre. O add-on irá pedir-lhe permissão para ver e gerir os seus documentos, o que é obrigatório, naturalmente.

O complemento (uma vez instalado) dirá o que você precisa fazer para colocar seu documento em ordem alfabética, como clicar em Complementos -> Parágrafos ordenados -> Selecionar a ordem desejada. Não se preocupe em ser bombardeado com opções, pois há apenas duas para escolher: Sort AZ e Sort ZA.

Para colocar este complemento para funcionar, realce o texto que deseja colocar em ordem alfabética. Clique no botão add-ons seguido das opções de parágrafos classificados. Uma pequena janela pop-up aparecerá com as opções para classificá-los em ordem alfabética ou reversa.

Se você quiser remover o add-on por algum motivo, vá para Add-ons e clique em gerenciar add-ons. Selecione o botão verde Gerenciar e a última opção da lista será removê-lo.

Como colocar em ordem alfabética seus documentos de planilha do Google

Com o Google Spreadsheets, você não precisa de um complemento para colocar seus documentos em ordem alfabética. Ele já possui um recurso integrado que faz isso por você. Este é um verdadeiro alívio se você já tiver muitos add-ons.

Selecione a coluna que deseja colocar em ordem alfabética e clique na opção “Dados” na parte superior. Procure a opção que diz “Sort Range” e uma pequena janela pop-up aparecerá. Nessa janela, você terá opções para classificar seus documentos em ordem alfabética ou inversa.

Você pode até colocar em ordem alfabética várias colunas simultaneamente para economizar um tempo valioso. Arraste e selecione as colunas em questão e clique novamente na opção Dados seguida da opção “Ordenado por”.

No topo, você verá as colunas que selecionou; certifique-se de não escolher uma coluna extra. Clique na opção “Adicionar outra coluna de classificação” e escolha se deseja classificar a coluna em ordem alfabética ou reversa. Quando você achar que cobriu todas as colunas desejadas, clique no botão azul Classificar.

Conclusão

Manter as coisas organizadas é sempre a melhor maneira, mas é algo que você pode não acabar fazendo até que seja absolutamente necessário. Se alguma vez você precisar ordenar o conteúdo do arquivo em ordem alfabética, agora você sabe como. Você acha esta opção útil? Deixe um comentário e diga-nos.