Notion vs Airtable: qual ferramenta modular é melhor para a produtividade

A popularidade do software modular de produtividade está alcançando novos patamares a cada dia que passa. Soluções baseadas em aplicativos como Notion, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, etc., floresceram no mercado de produtividade. Entre eles, Notion e Airtable são dois dos melhores com uma visão única para fazer as coisas. Leia o post para saber todas as diferenças e escolher uma opção adequada para você.

O Notion, semelhante ao Evernote, funciona como um segundo cérebro digital para você. A abordagem do Airtable é um pouco diferente. Ele permite que você crie um banco de dados personalizado de informações com base em suas preferências. É idêntico ao Planilhas Google, mas muito mais flexível e fácil de usar. Vamos falar sobre eles em detalhes.

Disponibilidade entre plataformas

O Notion está disponível para iOS, Android, Windows, Mac e Web. No entanto, os aplicativos móveis Notion são uma grande decepção. Eles são simplesmente web-wrapper e não nativos. Existem problemas de desempenho e você terá dificuldade em concluir tarefas simples em movimento.

O Airtable é acessível no Android, iOS e Web. Os aplicativos móveis Airtable são melhores que o Notion.

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Interface de usuário

Tanto o Notion quanto o Airtable permitem que você crie um Workspace no início. No entanto, a abordagem geral não poderia ter sido diferente. Vamos começar com Noção.

No Notion, você pode criar uma área de trabalho e começar a adicionar páginas e subpáginas a ela. Todas as opções estão na barra lateral esquerda. Por padrão, o Notion cria uma página em branco. Cabe a você criar uma página Notion personalizada do zero.

O Airtable permite que você crie vários espaços de trabalho do lado esquerdo. Crie uma base (semelhante às páginas no Notion) e adicione informações. Ao contrário do Notion, o Airtable oferece linhas e colunas para criar uma página. É idêntico ao Planilhas Google ou ao Microsoft Excel.

O software é adequado para lidar com gerenciamento de projetos e criar um banco de dados personalizado. Você não deve optar pelo Airtable como uma ferramenta de anotações.

Modelos

Os modelos desempenham um papel importante em qualquer software modular. Você pode criar uma página do zero no Notion e no Airtable, mas a maioria dos usuários prefere um modelo para começar.

A galeria de modelos do Notion está cheia de joias escondidas. A empresa oferece alguns modelos para usar no software. Mas o verdadeiro jackpot está nos modelos criados pela comunidade do Notion. A empresa tem uma comunidade apaixonada que se traduz em modelos prontos para uso para cada caso de uso.

Pode-se selecionar um modelo de noção para gerenciamento de projetos, Wikipedia, rastreador de hábitos, rastreador de finanças e muito mais.

O Airtable também não fica atrás. Selecione Iniciar uma base e você pode criar uma usando modelos internos. Existem centenas de modelos para escolher, como Calendário de Conteúdo, Rastreador de Projetos, Rastreador de Bugs, Pesquisa de Usuários, Planejamento Noval, Gerenciamento de Galeria de Arte e muito mais.

Recursos

Aqui é onde as coisas ficam interessantes. O Notion é mais versátil com muitos recursos, como formatação de texto, fundo colorido, integração com aplicativos do Google, Figma, InVision e muito mais.

Você também pode criar um modelo personalizado no Notion para reutilizar os mesmos dados novamente. Embora não seja suportado pela empresa, você pode adicionar widgets personalizados de terceiros, como clima, barra de progresso, relógio etc., a uma página de noção. Em suma, os usuários têm todas as ferramentas para criar uma página de noção atraente com emojis, widgets, banners e muito mais.

Quanto ao Airtable, permite criar colunas ilimitadas com vários tipos. Por exemplo, você pode adicionar texto de linha única, caixa de seleção, Colaborador, data e hora e muito mais. Pode-se também codificar por cores uma categoria para melhor visualização.

O recurso matador do Airtable é a automação. Você pode criar regras de automação personalizadas, como Enviar um resumo semanal, Postar no Twitter, Enviar mensagens do Slack, Criar um novo registro no Google Agenda e muito mais. A integração de aplicativos de terceiros do Airtable também é mais rica que o Notion.

O software funciona perfeitamente com dezenas de aplicativos de terceiros, como Jira, Miro, Pexels, AirFlow e muito mais.

Gerenciamento de projetos

Notion e Airtable estão se tornando populares entre pequenas equipes e startups devido aos seus recursos robustos de gerenciamento de projetos. Você pode importar um modelo de gerenciamento de projetos para o software e adicionar tarefas, comentários e detalhes relevantes.

Pode-se também convidar outros usuários e dar-lhes acesso de administrador para lidar com as tarefas do projeto. Quanto aos recursos, o Notion permite adicionar comentários, data, hora, atribuir um usuário e visualizar todo o banco de dados em várias visualizações, incluindo Linha do tempo, Calendário, Listas, quadro Kanban e muito mais.

O gerenciamento de projetos também é impecável no Airtable. Ele supera o Notion com o recurso de automação. Você pode criar uma regra como, se um usuário alterar o status de em andamento para concluído no Airtable, o sistema enviará uma mensagem em um canal específico do Slack.

Preço

Notion é gratuito para uso pessoal com blocos ilimitados. Quando se trata de gerenciamento de projetos, você pode convidar até 5 membros. Depois disso, esteja preparado para pagar $ 5 por membro por mês.

Os planos pagos do Airtable custam US$ 10 por assento por mês. Permite integrar mais registros e 5GB de anexo por base.

Crie um cérebro digital

Você não pode errar com Notion ou Airtable. O Notion é melhor em anotações, tem modelos mais ricos e é gratuito. O Airtable possui automação e excelente suporte a aplicativos de terceiros. A maioria dos membros da equipe GT desliza com Noção. E você? Som desligado nos comentários abaixo.