Como conceder e revogar permissão para editar documentos do Google em dispositivos móveis e na Web

O Google Docs é uma excelente ferramenta para escrever documentos de formato longo. Você pode criar documentos completos, incluindo imagens e outros gráficos como presentes no Microsoft Word, mas também pode permitir que outras pessoas editem seus documentos. Quer saber como dar permissão para editar seu documento do Google Docs para seus amigos ou colegas? Confira as instruções passo a passo para conceder e revogar a permissão de edição no Google Docs no PC, Android, iPhone e iPad.

Nesta postagem, abordamos como as permissões de compartilhamento funcionam no Google Docs, seguidas de instruções para conceder, modificar ou remover permissões de edição em dispositivos móveis e computadores.

Vamos começar.

Como funcionam as permissões de compartilhamento do Documentos Google

Você pode compartilhar seu documento do Google Docs de duas maneiras. Em primeiro lugar, o documento pode ser compartilhado com algumas pessoas selecionadas apenas adicionando seu ID de e-mail. Esse tipo é conhecido como Restrito. Em segundo lugar, qualquer pessoa com o link para o documento pode visualizar o arquivo. As permissões de edição em ambos os casos dependem do que você configurou manualmente, conforme mostrado neste post.

Quando se trata de permissões de visualização e edição, existem três tipos:

• Visualizador: os usuários só podem visualizar o documento do Google Docs. Eles não podem editar o documento ou fazer comentários/sugestões. Além disso, eles também não poderão compartilhar o arquivo com mais pessoas.
• Comentarista: Os usuários podem visualizar o documento e fazer comentários e sugestões. Mas eles não podem editar ou compartilhar o documento.
• editor: os usuários podem editar o documento, adicionar comentários, aceitar ou rejeitar sugestões e até compartilhar o documento com mais pessoas.

Portanto, você precisa definir a permissão de compartilhamento do Documentos como Editor se quiser que outras pessoas editem o documento.

Vamos começar com o PC primeiro, seguido pelo celular.

Como dar permissão para editar o Google Docs no PC

Como um documento do Google Docs pode ser compartilhado de duas maneiras, as etapas para conceder ou revogar a permissão de edição diferem um pouco. Então nós cobrimos isso separadamente.

Método 1: conceder permissão para editar o Google Docs apenas para alguns usuários selecionados

Passo 1: Abra o documento do Google Docs cuja permissão você deseja alterar.

Passo 2: Quando o documento for aberto, clique no botão Compartilhar na parte superior. Você também pode clicar em Arquivo > Compartilhar na barra de menu superior.

Etapa 3: A janela pop-up Compartilhamento será aberta. Se você conceder a permissão de compartilhamento pela primeira vez, deverá selecionar como deseja compartilhar o arquivo.

Se você quiser que apenas algumas pessoas acessem o arquivo, certifique-se de que Restrito esteja selecionado na seção Obter link.

Passo 4: Em seguida, adicione o ID de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento na caixa ‘Adicionar pessoas e grupos’.

Etapa 5: Quando você inserir o ID de e-mail, uma caixa suspensa será exibida. Clique nele e selecione Editor. Por fim, pressione o botão Enviar. Você pode modificar ou revogar a permissão posteriormente, conforme mostrado abaixo.

Dica: Clique no botão Configurações na janela pop-up de compartilhamento se não quiser que os usuários com permissão de edição alterem as permissões ou compartilhem o documento.

Como revogar ou modificar a permissão de edição para usuários selecionados

Abra o documento do Google Docs e clique no botão Compartilhar na parte superior.

A janela pop-up de compartilhamento será aberta. Aqui você pode ver os nomes das pessoas com quem você compartilhou o arquivo. Clique na caixa suspensa ao lado do ID de e-mail da pessoa para alterar a permissão — selecione Visualizador ou Comentarista. Caso você não queira que o usuário visualize o arquivo, clique em Remover. Por fim, clique no botão Salvar.

Dica: Confira nosso guia detalhado sobre como adicionar e gerenciar comentários no Google Docs.

Método 2: conceder permissão para editar o Google Docs para todos os usuários

Clique no botão Compartilhar na parte superior do documento do Google Docs. Caso você queira que qualquer pessoa com o link tenha permissão de edição, clique em ‘Alterar para qualquer pessoa com o link’ na seção Obter link.

Em seguida, clique na caixa suspensa Visualizador e selecione Editor. Aperte o botão Salvar. Copie o link e compartilhe.

Observação: Qualquer pessoa na Internet que possa acessar o link pode editar seu documento se a permissão estiver definida como Editor. Certifique-se de compartilhar o link apenas com usuários confiáveis.

Como revogar ou modificar a permissão de edição para todos os usuários no PC

Para revogar a permissão, clique no botão Alterar na seção Obter link, que aparece quando você clica no botão Compartilhar do documento.

Clique na caixa suspensa Editor para alterar a permissão para Visualizador ou Comentarista. Caso você queira compartilhar o documento apenas com algumas pessoas selecionadas, clique na caixa suspensa ao lado de “Qualquer pessoa com o link” e selecione Restrito. Clique no botão Concluído para salvar as alterações.

Como dar permissão para editar o Google Docs no Android, iPhone e iPad

Passo 1: Abra o documento do Google Docs.

Passo 2: toque no ícone Compartilhar na parte superior. Como alternativa, toque no ícone de três pontos e selecione Compartilhar e exportar > Compartilhar.

Dica: Você verá como o arquivo é compartilhado na parte inferior.

Etapa 3: Por padrão, a permissão é definida como Restrita. Portanto, você precisará inserir os endereços de e-mail com quem deseja compartilhar o documento. Toque na caixa suspensa abaixo do endereço de e-mail para escolher Editor. Aperte o botão Enviar.

Caso você queira que qualquer pessoa com o link visualize e edite o arquivo, clique no texto escrito na seção Quem tem acesso na parte inferior. Se o arquivo ainda não foi compartilhado, você verá Não compartilhado. Caso contrário, você verá as fotos de perfil dos usuários com quem o arquivo foi compartilhado.

Clique em Alterar em ‘Somente pessoas adicionadas podem abrir com este link’. Selecione Editor na lista se quiser que qualquer pessoa com o link edite o documento.

Como revogar ou modificar a permissão de edição do Google Docs no celular

Abra o documento necessário e toque no ícone Compartilhar. Toque na área sob a seção Quem tem acesso.

Para revogar a permissão de edição para usuários selecionados, toque em Editor sob o endereço de e-mail. Selecione Visualizador ou Comentarista na lista.

Para revogar a permissão de edição para todos, toque em Alterar em “Qualquer pessoa na Internet com este link pode editar”. Selecione Visualizador ou Comentarista.

Dica: Descubra como inserir e editar imagens no Google Docs.

Permitir com cautela

Conforme mencionado anteriormente, se você estiver escolhendo Qualquer pessoa com o link pode editar a configuração, certifique-se de compartilhar o arquivo apenas com usuários confiáveis. Além disso, apenas 100 pessoas podem trabalhar (visualizar, editar ou comentar) em um documento do Google Docs ao mesmo tempo. Caso você queira que mais pessoas trabalhem simultaneamente, você deve publicar o arquivo.