Como ativar o compartilhamento de tela para participantes no Zoom como host

Muitos participantes da reunião do Zoom não conseguem compartilhar sua tela. Isso porque o Zoom permite apenas que o host ou um co-anfitrião compartilhe sua tela por padrão. Se o host quiser que outros participantes também compartilhem a tela, ele precisa habilitar o compartilhamento de tela para os participantes. É exatamente com isso que vamos orientá-lo.

Quando o compartilhamento de tela estiver desabilitado para os participantes no Zoom, eles receberão uma notificação que diz “O anfitrião desativou o compartilhamento de tela do participante”. Para corrigi-lo e permitir que outras pessoas compartilhem a tela, o host precisa conceder permissão para compartilhar a tela.

Portanto, se você for o anfitrião de uma reunião do Zoom, as etapas a seguir ajudarão você a habilitar o compartilhamento de tela para os participantes. Vamos verificar como habilitar o compartilhamento de tela no Android, iOS e desktop. Primeiro, abordaremos as etapas para reuniões individuais, seguidas pela ativação do compartilhamento de tela para todas as reuniões por padrão.

Como habilitar o compartilhamento de tela para participantes no Zoom na área de trabalho

Você pode permitir que os participantes compartilhem sua tela para a reunião atual usando um dos dois métodos a seguir.

Método 1

Quando você entrar em uma reunião do Zoom, clique na guia Segurança na barra inferior da janela do Zoom. Em ‘Permitir aos participantes’, clique na tela Compartilhar para habilitá-la. Uma vez ativado, os participantes terão a capacidade de compartilhar a tela.

Dica profissional: Da mesma forma, você pode ativar ou desativar outros recursos para os participantes, como bate-papo, a capacidade de renomear e ativar o som na configuração de Segurança.

Método 2

Depois de entrar em uma reunião, clique na pequena seta ao lado da opção Compartilhar tela. Selecione Opções de compartilhamento avançadas.

Uma janela pop-up será aberta. Clique em Todos os participantes na configuração Quem pode compartilhar. Clique no ícone Fechar (X) na caixa pop-up para salvar a configuração. Agora outros participantes podem compartilhar sua tela.

Dicas para compartilhamento de tela na área de trabalho

Como host, você obtém vários outros privilégios em relação ao compartilhamento de tela. Você pode permitir que vários participantes compartilhem telas ao mesmo tempo, em vez de apenas um. Para isso, clique na pequena seta ao lado de Compartilhamento de tela. Em seguida, clique na opção ‘Vários participantes podem compartilhar simultaneamente’.

Da mesma forma, ao clicar em Opções de compartilhamento avançadas e habilitar o recurso de compartilhamento de tela para todos os participantes, você pode modificar quem pode compartilhar a tela quando outra pessoa estiver compartilhando. As duas opções são apenas o anfitrião e todos os participantes. Selecione conforme sua necessidade.

Como habilitar o compartilhamento de tela para participantes no Zoom no Android, iPhone e iPad

Para permitir o compartilhamento de tela para os participantes atuais da reunião como organizador em dispositivos móveis e tablets, siga estas etapas:

Passo 1: Participe da sua reunião do Zoom usando a conta do organizador.

Passo 2: Toque na guia Configurações. Selecione Configurações da reunião no menu.

etapa 3: ative a alternância ao lado da tela Compartilhar na seção Permitir que os participantes.

Dica profissional: Como host, você pode ativar/desativar o bate-papo ou revogar o poder dos participantes de ativar o som e renomear a si mesmos na mesma tela.

Peça aos participantes da reunião para verificarem agora. Eles devem poder compartilhar sua tela usando o botão Compartilhar em seus aplicativos Zoom.

Como habilitar o compartilhamento de tela do participante para todas as reuniões

Os métodos acima permitem habilitar o compartilhamento de tela apenas para a reunião atual. Se você realizar várias reuniões como organizador em que os participantes precisam compartilhar sua tela, você pode habilitar uma configuração padrão para o mesmo recurso em sua conta. Dessa forma, todas as reuniões que você conduzir como organizador terão o compartilhamento de tela ativado para todos os participantes.

Para fazer isso, você precisa abrir as configurações da sua conta Zoom no site Zoom. Aqui estão os passos:

Passo 1: Abra o site Zoom e faça login com sua conta Zoom.

Passo 2: Clique em Configurações na barra lateral esquerda.

Etapa 3: Na guia Reunião, clique em Na Reunião (Básico).

Passo 4: Role para baixo e você encontrará as configurações de compartilhamento de tela. Primeiro, ative a alternância ao lado de Compartilhamento de tela. Em seguida, escolha Todos os participantes em Quem pode compartilhar.

Você pode até ativar ou desativar a anotação para compartilhamento de tela nesta tela. Além disso, se desejar, você pode personalizar o que os participantes podem compartilhar ativando a alternância ao lado de Desativar compartilhamento de área de trabalho/tela para usuários.

Solução de problemas: o compartilhamento de tela de zoom não está funcionando

Como participante da reunião, se você for recebido com a mensagem ‘O organizador desativou o compartilhamento de tela do participante’, informe primeiro o organizador. Ele/ela pode ter esquecido de ativar a configuração. Caso eles tenham ativado e você ainda esteja recebendo o mesmo erro, saia da reunião e entre novamente. Isso deve resolver o problema. Se isso não resolver, saia da sua conta Zoom, faça login e participe da reunião.

Se você não estiver recebendo esse erro, mas ainda não puder compartilhar sua tela, reinicie seu dispositivo (celular ou PC) primeiro. Em seguida, siga as etapas corretas para compartilhar a tela no Zoom.

Além disso, verifique se você está executando uma versão atualizada do aplicativo Zoom e se o compartilhamento de tela é compatível com seu dispositivo ou não. O Zoom suporta o compartilhamento de tela em dispositivos Android com Android 5.0 ou superior e dispositivos iOS com iOS 11 ou superior.