O que é o Microsoft Power Automate Desktop e por que você precisa dele

A Microsoft anunciou recentemente que tornou o Power Automate Desktop totalmente gratuito para todos os usuários do Windows 10. Aqueles de vocês que não sabem o que é isso, pensem nisso como macros que você pode usar para automatizar tarefas repetitivas. A Microsoft chama isso de Robotic Process Automation, que você pode usar para criar fluxos de trabalho automatizados conectando diferentes aplicativos de desktop e web no Windows.

A Microsoft oferece os planos pagos do Power Automate se você precisar de fluxos ilimitados ou adicionar mais usuários ao mix, a partir de US$ 15 por usuário por mês. Vamos primeiro examinar a versão gratuita e entender o que é o Power Automate Desktop, como funciona, por que você pode precisar dele e como configurá-lo.

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O que é o Power Automate Desktop

A Microsoft adquiriu a Softomotive no ano passado e vem trabalhando para integrá-la ao seu ecossistema desde então. O resultado é o Power Automate Desktop, mas o que é isso?

Você já usou IFTTT ou Zapier antes? Se tiver, já sabe o que esperar do Power Automate Desktop. São ferramentas de automação que conectam aplicativos da Web e móveis para criar fluxos de trabalho complexos que consistem em tarefas que são executadas quando determinadas condições predefinidas são atendidas. O Power Automate Desktop é a versão da Microsoft para o Windows e o ecossistema maior da Microsoft e incorpora muitos aplicativos e serviços de terceiros.

A Microsoft primeiro criou Macros que os usuários podem usar, por exemplo, para abrir um aplicativo específico usando uma combinação de teclas. Macros são um conjunto de instruções agrupadas em uma única instrução que se expande quando iniciada para executar uma tarefa específica.

Pense no Power Automate Desktop como uma versão avançada de Macros que vem com uma interface de arrastar e soltar, facilitando a criação de fluxos de trabalho que consistem em várias ações, cada uma levando à próxima. Isso facilita a automatização de tarefas repetitivas que não precisam de sua atenção ou tempo, permitindo que você se concentre em questões mais complexas que exigem intervenção e atenção humanas.

Como o Power Automate Desktop funciona

Passo 1: Baixe a versão gratuita usando o link que compartilhamos acima. Entre usando sua conta da Microsoft. Use o mesmo que você está usando no seu computador Windows.

Passo 2: Clique no botão Novo fluxo para iniciar o processo assim que estiver conectado.

Etapa 3: Escolha um nome para o seu Flow ou o aplicativo gerará um automaticamente. Clique em Criar na parte inferior para continuar.

Passo 4: Seu fluxo recém-criado será aberto em um novo pop-up, onde você encontrará uma lista de ações à esquerda. Clique duas vezes em qualquer categoria de ação para expandi-la e você encontrará mais ações relacionadas. Vamos manter as coisas simples por causa deste guia. Arraste e solte Inicie o Excel no Excel para a guia Principal.

Etapa 5: Você pode criar e abrir um novo arquivo do Excel ou abrir um existente. Vamos criar um novo. Clique em Salvar.

Etapa 6: Selecione ‘Gravar na planilha do Excel’ agora, escreva uma mensagem ou valor que deseja inserir e selecione a linha e a coluna que deseja inserir. Salve as alterações.

Etapa 7: Por fim, escolha Fechar Excel. É assim que seu fluxo de trabalho deve ser. Clicar no botão Reproduzir ajudará você a testar o fluxo de trabalho e garantir que tudo esteja funcionando conforme o planejado.

Etapa 8: Se algo der errado, você verá uma mensagem com o número do subfluxo para saber exatamente qual etapa precisa corrigir. No nosso caso, foi a terceira etapa e pudemos visualizar o fluxo de trabalho em tempo real. Uma nova planilha do Excel foi aberta na área de trabalho, a mensagem foi escrita na linha/célula que inserimos, mas a planilha do Excel não foi fechada corretamente.

Etapa 9: Você tem que ser específico. Pedimos ao Power Automate Desktop para salvar o arquivo do Excel, mas não foi possível escolher um caminho e um nome de arquivo. Uma vez que consertamos isso, tudo funcionou como deveria.

Os usuários podem criar fluxos de trabalho complicados e longos envolvendo vários aplicativos e ações e testá-los para garantir que o fluxo de trabalho não seja interrompido. Embora a interface do usuário seja fácil de navegar, a criação de fluxos de trabalho mais longos no Power Automate Desktop pode levar algum tempo. Esperamos que especialistas e outros usuários compartilhem seus fluxos de trabalho em canais de mídia social em breve para beneficiar outras pessoas.

Quem deve receber

Todos deveriam receber. Os usuários do Windows podem automatizar várias tarefas agora. Extraia imagens de arquivos PDF, copie/exclua/mova arquivos assim que o trabalho estiver concluído, use condições, abra um conjunto de páginas da Web automaticamente quando um gatilho for confirmado e assim por diante.

Você precisa ser criativo e encontrar maneiras de fazer isso funcionar para você. Há também opções como executar javascript, consultar bancos de dados, criptografia com AES, FTP e Azure. A Microsoft adicionará mais serviços no futuro à medida que o produto crescer e ganhar força.

A Microsoft já possui uma biblioteca crescente de modelos e conectores pré-criados que você pode usar para alavancar as coisas em seu site. Basta fazer login para encontrar rapidamente um. Se não for perfeito, talvez você possa editá-lo?

Automatize ou delegue

O que você não pode automatizar, você deve tentar delegar. A ideia é reservar um tempo em sua agenda diária para problemas essenciais que precisam de sua expertise. Muitas pessoas estão ocupadas o dia todo sem realmente conseguir algo. Eles estão desperdiçando seu tempo e talentos em vez de serem produtivos e contribuir de forma mais significativa. Este é um passo na direção certa. A automação é o futuro, seja software, robôs ou IA. Então, qual é a sua receita de fluxo de trabalho favorita do Power Automate Desktop? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo.